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Verfahrensangaben

Druckdienstleistungen

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Landkreis Ludwigsburg
08118-A2348-64
Hindenburgstr. 40
71638
Ludwigsburg
Deutschland
DE115
Zentrale Beschaffungsstelle
Zentrale.Beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de
+49 7141-144-0
+49 7141-144-59632

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 721-926-8730
+49 721-926-3985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79800000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der Landkreis Ludwigsburg hat die Vergabe von Druckdienstleistungen für Abfallgebührenbescheide und Serienbriefe ausgeschrieben.

Die geschätzte jährliche Abnahmemenge lag bei 1.918.374 Druckseiten und 355.300 Versandhüllen. Für die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren inkl. der Optionsjahre lag die geschätzte Abnahmemenge bei 7.673.496 Druckseiten und 1.421.200 Versandhüllen.

Die Höchstabnahmemenge lag jährlich bei 2.302.049 Druckseiten und 426.360 Versandhüllen. Für die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren inkl. der Optionsjahre lag die Höchstabnahmemenge bei 9.208.196 Druckseiten und 1.705.440 Versandhüllen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die gegenständliche Leistung umfasste die Bereitstellung der erforderlichen Mengen an Druckpapier für die Serienbriefe, Bescheide und Beilagen sowie an Versandhüllen, die Fertigstellung der Vordrucke, die Verarbeitung der Druckdaten, den Druck der personalisierten Bescheidblätter, die Konfektionierung und Kuvertierung der Bescheide, die Sortierung der Abfallgebührenbescheide zum Zwecke der Portooptimierung und die Übergabe an den Versanddienstleister. Die Abstimmung mit dem Versanddienstleister zum Zwecke der Sortierung sowie Abholung war ebenfalls Gegenstand der Leistung.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2027
31.12.2028

Der Vertrag verlängert sich bis zum 31. Dezember 2029, wenn er nicht durch den Auftraggeber bis spätestens zum 01.10.2028 gekündigt wird.

Der verlängerte Vertrag verlängert sich bis zum 31.12.2030, wenn er nicht durch den Auftraggeber bis spätestens zum 1. Oktober 2029 gekündigt wird.

Der Vertrag endet spätestens am 31. Dezember 2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Hindenburgstraße 30
71638
Ludwigsburg
Deutschland
DE115

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Die zu erreichende Höchstpunktzahl betrug 70 Punkte. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhielt die maximal erreichbare Punktzahl. Die übrigen Angebote wurden entsprechend ihrem prozentualen Abstand im Verhältnis zum Angebot des günstigsten Bieters linear prozentual schlechter bewertet. Maßgeblich für die Bewertung des Entgelts waren die vom Bieter in die Angebotsblätter eingetragenen Entgelte. Die Wertung erfolgte auf Grundlage der Gesamtpreise (brutto), d. h. die vom Bieter angebotenen Entgelte flossen unter Berücksichtigung der nur zu Wertungszwecken vorgegebenen jährlichen Sendungsmengen in die Angebotswertung ein.
Beispiel:
Ein Angebot, das 5 % teurer war als das Angebot des Bestbieters, erhielt in diesem Kriterium einen Punktabzug von 5 % von maximal 70 Punkten, das entspricht 66,50 Punkten.
Dezimalstellen wurden kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.

Gewichtung
70,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Leistungserbringungskonzept

Die zu erreichende Höchstpunktzahl betrugt 5 Punkte. Dies entsprach der maximalen Gesamtpunktzahl des bewerteten Qualitätskonzeptes. Das Qualitätskonzept wurde wie folgt gewertet: 5 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers sehr gute konzeptionelle Ausgestaltung. 4 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers gute konzeptionelle Ausgestaltung. 3 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers befriedigende konzeptionelle Ausgestaltung. 2 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers ausreichende konzeptionelle Ausgestaltung. 1 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers mangelhafte konzeptionelle Ausgestaltung. 0 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers unzureichende konzeptionelle Ausgestaltung.

Gewichtung
5,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept zur internen Qualitätssicherung/Qualitätsmanagement

Die zu erreichende Höchstpunktzahl betrug 5 Punkte. Dies entsprach der maximalen Gesamtpunktzahl des bewerteten Qualitätskonzeptes. Das Qualitätskonzept wurde wie folgt gewertet: 5 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers sehr gute konzeptionelle Ausgestaltung. 4 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers gute konzeptionelle Ausgestaltung. 3 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers befriedigende konzeptionelle Ausgestaltung. 2 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers ausreichende konzeptionelle Ausgestaltung. 1 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers mangelhafte konzeptionelle Ausgestaltung. 0 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers unzureichende konzeptionelle Ausgestaltung.

Gewichtung
5,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Fahrtzeit zum Landkreis

Die zu erreichende Höchstpunktzahl betrug 20 Punkte. Die Punktzahl errechnete sich aus der Fahrtzeit zur Landkreisgrenze und wurde wie folgt bewertet:
20 Punkte = Im Landkreis Ludwigsburg oder weniger als 15 Minuten
14 Punkte = Weniger als 30 Minuten
7 Punkte = Weniger als 45 Minuten
0 Punkte = Mehr als 60 Minuten

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Auftragswerte werden zum Schutz von Betriebsgeheimnissen nicht veröffentlicht.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
0,01
EUR
EUR
0,01
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

-

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Auftragswerte werden zum Schutz von Betriebsgeheimnissen nicht veröffentlicht.

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

3
3

Größe der Unternehmen

1
1
0
0

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
0,01
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

2025-043-Erg-oV
Druckdienstleistungen
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Ricoh Deutschland GmbH
HR B 5794
Großunternehmen
Vahrenwalder Str. 315
30179
Hannover
Deutschland
DE929
Nein
Japan
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

12.02.2026
23.02.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR

Angaben zum Angebot

CX29C89C8
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung