Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung von Büromaterial und -geräten geschlossen werden.
Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung von Büromaterial und -geräten geschlossen werden. Der Rahmenvertrag ist in folgende drei Lose unterteilt: - Los 1: Büromaterial- Los 2: IT-Verbrauchsmaterial- Los 3: Bürogeräte
Es wird ein Vertrag vom 01.10.2025 bis einschließlich 30.09.2027 geschlossen.Dieser kann optional durch die Auftraggeberin verlängert werden:1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 30.09.20282. Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis einschließlich 30.09.2029.Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en seitens des Auftragnehmers besteht nicht.
Deutschlandweit
Preis
Produkte, Verpackungen und Verbrauchsmaterial:
-Darstellung Umfang und Verkauf von ökologisch- und/oder sozial-nachhaltigen Produkten (10 %)- Darstellung recyclingfähige, ökologische Verpackungen (inkl. Mehrwegverpackungen) zum Versand der Ware sowie Möglichkeiten der Rücknahme oder des Recyclings von Verbrauchsmaterial durch den Auftragnehmer (5 %)- Darstellung ökologischer Transportkriterien (Grüne Logistik) (5 %)
Webshop: - Funktionalität und Bedienerfreundlichkeit des Webshops inklusive der verständlichen Darstellung von produktspezifischen Nachhaltigkeitsinformationen (20 %)
Qualität und Service:
- Lieferzeiten (10 %)- Abwicklung des Bestellvorgangs (elektronische Auftragsabwicklung mit Prozessbeschreibung von der Bestellung, über die Bestellannahme, die Bestellbearbeitung, Auftragsbestätigung und der Warenauslieferung bis zur Rechnungslegung), Kundenbetreuungsmöglichkeiten, Qualitätssicherung, Servicekonzept und Reklamationsmanagement (10 %)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die Angebotsfrist endet am 18.08.2025 um 10:00 Uhr.Die Anwesenheit von Bietern bei der Öffnung wird nicht zugelassen.
Die FES wird die Prüfung und Wertung der Angebote gemäß § 56 VgV vornehmen. Die Nachforderung von fehlenden, fehlerhaften oder unvollständigen Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt vorbehalten.
Mit dem Angebot ist einzureichen: - Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.
Mit dem Angebot ist einzureichen: - Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf
Mit dem Angebot ist einzureichen: - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr)
Mit dem Angebot ist einzureichen: - Angabe des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtliche Bestimmun-gen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden.
Mit dem Angebot ist einzureichen: - Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten
Mit dem Angebot ist einzureichen: - Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (Standardvertragsklauseln)
Mit dem Angebot sind einzureichen: - ausgefülltes Preisblatt für das/die jeweils angebotene/n Los/e (Vg-Nr.: 202543) inkl. Darstellung des Nachlasses und der jeweiligen max. Lieferzeiten
Mit dem Angebot sind einzureichen: - 03 Angebot/Angebotsschreiben- 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen- 08 Bietergemeinschaftserklärung- Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse)- Eigenerklärung/Darstellung zum Umfang und dem Verkauf von ökologisch- und/oder sozial-nachhaltigen Produkten, zu recylingfähigen, ökologischen Verpackungen (inkl. Mehrwegverpackungen) zum Versand der Ware sowie Möglichkeiten der Rücknahme oder des Recyclings von Verbrauchsmaterial durch den Auftragnehmer und der Darstellung ökologischer Transportkriterien ("Grüne Logistik")- Eigenerklärung/Darstellung der Funktionalität und Bedienerfreundlichkeit des Webshops inklusive produktspezifischer Nachhaltigkeitsinformationen- Eigenerklärung/Darstellung der Abwicklung des Bestellvorgangs (elektronische Auf-tragsabwicklung mit Prozessbeschreibung von der Bestellung, über die Bestellannahme, die Bestellbearbeitung, Auftrag