Wirtschafts- und Innovationsförderung Salzgitter GmbH - Lichtfest in der Innenstad...
VO: UVgO Vergabeart:   Ex post Veröffentlichung (§ 30 Abs. 1) Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Wirtschafts- und Innovationsförderung Salzgitter GmbH
Windmühlenbergstraße 20
38259
Salzgitter
Deutschland
DE214523465
bbt Rechtsanwälte und Steuerberater GmbH
05112200740
051122007499
vergabestelle@bbt-kanzlei.de

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Im November 2026 plant der Auftraggeber ein zweitägiges Lichtfest zur Belebung der Innenstadt von Salzgitter-Lebenstedt (Veranstaltung). Mit passender Dekoration, stimmungsvollen Lichtinstallationen, Projektionen und interaktiven Elementen soll sich die Innenstadt in eine lebendige Dschungelwelt verwandeln. Ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm soll das Erlebnis für Besucherinnen und Besucher abrunden.
Zielsetzungen der Veranstaltung sind:
- Aufwertung des Zentrums Salzgitter-Lebenstedt
- Belebung und Schaffung eines neuen Anreizes zum Besuch der Innenstadt
- Steigerung der Aufenthaltsqualität und Verlängerung der Verweildauer
- Öffentlichkeitswirksamkeit: positive Presse und Aufmerksamkeit in den sozialen Netzwerken
Der Auftraggeber hat die Konzeption und Durchführung der Veranstaltung als ganzheitliches Veranstaltungskonzept ausgeschrieben. Der Auftragnehmer hat im Rahmen der Ausschreibung den Zuschlag für die Übernahme der Veranstalterrolle erhalten.
Gegenstand des Auftrags ist die Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung unter dem Namen "Light the Night". Der Auftragnehmer übernimmt für die Veranstaltung die Veranstalterrolle im rechtlichen Sinne.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ein ganzheitliches Veranstaltungskonzept zu entwickeln und umzusetzen, das alle in der Leistungsbeschreibung genannten Aspekte und das Sicherheitskonzept berücksichtigt.
Die Veranstaltung findet im Zeitraum vom 06.11.2026 bis 07.11.2026 statt.
Das für die Durchführung der Veranstaltung zur Verfügung stehende Gesamtbudget beträgt maximal 110.000,00 EUR (brutto) und stellt eine verbindliche Budgetobergrenze dar. Angebote, die diese Obergrenze überschreiten, können nicht berücksichtigt werden.

Haupterfüllungsort

38226
Salzgitter

Innenstadt von Salzgitter-Lebenstedt

Weitere Erfüllungsorte

Ausführungsfristen

Das Lichtfest findet im Zeitraum vom 06.11.2026 bis 07.11.2026 statt. Die Öffnungszeiten sind an beiden Tagen wie folgt festgelegt:
17:00 bis 22:00 Uhr.

Verfahren

Beschreibung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung

Vergebene Aufträge

Auftragsvergabe

Wirtschaftsteilnehmer

bene lux GmbH
21107
Hamburg
Deutschland

Sonstige Angaben

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

VI. Vergabeverfahrensart
Die Vergabe der ausgeschriebenen Leistungen erfolgt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung § 8 Abs. 2 UVgO i.V.m. § 9 UVgO.
VII. Ablauf des Vergabeverfahrens
Bei einer Öffentlichen Ausschreibung fordert der Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben, § 9 Abs. 1 UVgO.
Der Auftraggeber darf von den Bietern nur Aufklärung über ihre Eignung, das Vorliegen von Ausschlussgründen oder über das Angebot verlangen. Verhandlungen, insbesondere über Änderungen der Angebote oder Preise, sind unzulässig.
Die öffentliche Ausschreibung beginnt mit dem Versand der Vergabeunterlagen und endet mit der Zuschlagserteilung/dem Vertragsschluss.
Die Bieter, die form- und fristgerecht ein wertbares Angebot abgegeben haben, werden im vorliegenden Verfahren zudem aufgefordert, sich und ihr Angebot vor dem Auftraggeber im Rahmen einer Präsentation vorzustellen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Präsentationen als Videokonferenz durchzuführen, nur den Bestbietenden zur Präsentation einzuladen oder vollständig auf die Durchführung von Präsentationen zu verzichten und auf Grundlage der eingereichten Angebote eine Vergabeentscheidung zu treffen.
Auf der Grundlage der eingereichten Angebote wird eine Rangfolge der Bieter nach Maßgabe der Vergabekriterien unter XVI dieser Vergabeunterlagen gebildet.
Der Auftraggeber wird dem Bieter, dessen Angebot nach den Vergabekriterien als wirtschaftlichstes ermittelt wurde, den Zuschlag erteilen.
X. Kosten/Aufwandsentschädigung
Für die Teilnahme an dem Verfahren und die Bearbeitung des Angebots wird keine Aufwandsentschädigung gezahlt. Insbesondere erwächst aus der Ausarbeitung kein Ersatzanspruch des Bieters.

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