Gegenstand des Auftrags sind die Planungsleistungen der

- Objektplanung für Gebäude und Innenräume (Los 1),
- Fachplanung der Tragwerksplanung (Los 2),
- Fachplanung der Technischen Ausrüstung (Los 3)

Es erfolgt eine Aufteilung der Planungsleistungen in 3 Lose. Eine Angebotsabgabe ist auf nur ein Los wie auch auf mehrere/alle Lose zulässig.

Los 1:
Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI:
- Objektplanung Gebäude und Innenräume (§§ 33 ff. HOAI),
Leistungsphasen 1 bis 9

Los 2:
Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI:
- Tragwerksplanung (§§ 49 ff. HOAI),
Leistungsphasen 1 bis 6,

Los 3:
Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI:
- Fachplanung Technische Ausrüstung (§§ 53 ff. HOAI),
Leistungsphasen 1 bis 9,
für:
- Anlagengruppe 1 (Abwasser- und Wasseranlagen exkl. Gasanlagen)
- Anlagengruppe 2 (Wärmeversorgungsanlagen)
- Anlagengruppe 3 (Lufttechnische Anlagen)
- Anlagengruppe 4 (Stromversorgung und Beleuchtung)
- Anlagengruppe 5 (Kommunikations-, sicherheits- und informationstechnische Anlagen)
- Anlagengruppe 9 (Sonstige Maßnahmen für technische Anlagen)

Der Auftraggeber beauftragt zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht weder ein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.

Gegenstand des Auftrags sind die Planungsleistungen der

- Objektplanung für Gebäude und Innenräume (Los 1),
- Fachplanung der Tragwerksplanung (Los 2),
- Fachplanung der Technischen Ausrüstung (Los 3)

Es erfolgt eine Aufteilung der Planungsleistungen in 3 Lose. Eine Angebotsabgabe ist auf nur ein Los wie auch auf mehrere/alle Lose zulässig.

Los 1:
Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI:
- Objektplanung Gebäude und Innenräume (§§ 33 ff. HOAI),
Leistungsphasen 1 bis 9

Los 2:
Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI:
- Tragwerksplanung (§§ 49 ff. HOAI),
Leistungsphasen 1 bis 6,

Los 3:
Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI:
- Fachplanung Technische Ausrüstung (§§ 53 ff. HOAI),
Leistungsphasen 1 bis 9,
für:
- Anlagengruppe 1 (Abwasser- und Wasseranlagen exkl. Gasanlagen)
- Anlagengruppe 2 (Wärmeversorgungsanlagen)
- Anlagengruppe 3 (Lufttechnische Anlagen)
- Anlagengruppe 4 (Stromversorgung und Beleuchtung)
- Anlagengruppe 5 (Kommunikations-, sicherheits- und informationstechnische Anlagen)
- Anlagengruppe 9 (Sonstige Maßnahmen für technische Anlagen)

Der Auftraggeber beauftragt zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht weder ein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.

Die Stadt Burgdorf plant den Abriss und Neubau eines ebenerdigen Sanitärtrakts an der Waldschule Ramlingen-Ehlershausen (Grundschule mit 2 Zügen). Ziel des Projekts ist es, moderne, barrierefreie Sanitäranlagen zu schaffen, die den aktuellen technischen, hygienischen und inklusiven Standards entsprechen. Der aktuelle Sanitärtrakt soll abgerissen werden und der neue Sanitärtrakt soll als Anbau an das bestehende Schulgebäude errichtet werden. Der Sanitärtrakt befindet sich zwischen dem Bestandsgebäude der Grundschule und der Sporthalle. Derzeit gibt es zwischen dem Sanitärtrakt und der Sporthalle einen überdachten Laubengang. Für die Bauphase ist die Einplanung eines temporären Sanitärcontainers zur Unterbringung der WCs vorgesehen. Die optimale Platzierung des Containers (vermutlich im Schulhof) ist noch zu ermitteln.

Im Zuge der Neubaumaßnahme ist es erforderlich, den bestehenden Besprechungsraum (links am Ende des Gangs, siehe Anlage "EG_Grundriss_Waldschule") neu anzuordnen. Im Vorentwurf wird dieser an das bestehende Büro rechts neben dem Sanitärtrakt angeschlossen. In der Entwurfsphase sollte die genaue Möglichkeit einer Verbindung der beiden Räume weiter geprüft werden. Es sollte daraus ein großer Besprechungsraum entstehen. Das im Plan eingezeichnete Büro war zuvor das des Hausmeisters, dieses wurde bereits an einen anderen Standort innerhalb des Gebäudes verlegt. Der Raum wird nicht mehr als Büro benötigt.

Insgesamt soll der Gebäudeteil energetisch aufgewertet werden. Durch die Umsetzung eines ganzheitlichen Wärmeschutzkonzepts mit moderner Dämmung und energieeffizienter Haustechnik wird der Energieverbrauch nachhaltig gesenkt und der Primärenergiebedarf deutlich reduziert. Bei dem Projekt wird großer Wert auf die Verwendung umweltfreundlicher Materialien und eine ressourcenschonende Bauweise gelegt, um den Aspekten der Nachhaltigkeit gerecht zu werden. Es soll eine möglichst treibhausgasneutrale Beschaffung erfolgen mit

- möglichst geringen Treibhausgasemissionen
- möglichst geringem Gesamtenergie-Verbrauch
- geringem Materialverbrauch
- klimafreundlichem Transport
- Müllvermeidung
- vereinfachten Konstruktionsweisen

Wichtige Aspekte für die Planung sind:

- Energetische Aufwertung
- Einhaltung der heutigen Standards
- Umsetzung von Inklusion (barrierefreies WC/Pflegebad), ebenerdig
- Umsetzung von Nachhaltigkeitsaspekten; insbesondere hinsichtlich nachhaltiger Materialgewinnung, Primärenergiebedarf und gebäudebezogenen Lebenszykluskosten
- Beratung und Mitwirkung bei der Recherche, inwiefern für die geplante Maßnahme die Inanspruchnahme bzw. Beantragung von Fördermitteln in Betracht kommen

Derzeit besuchen rd. 150 Schüler*innen die Grundschule und werden von insgesamt rd. 25 Lehrern (20 Lehrerinnen; 5 Lehrern) unterrichtet. Die Zahlen sind bei der Planung zwecks Kapazitäten der Sanitäranlagen und des neuen Besprechungsraums bedarfsgerecht zu berücksichtigen.

Die Anforderungen an den Schulbetrieb sowie die Koordinierung des Bauablaufs im Hinblick auf die Lage des Gebäudes sind hierbei zu berücksichtigen.

Angestrebt wird ein Baubeginn im zweiten Halbjahr von 2026.

Im Jahr 2021/2022 wurde bereits ein Planungsbüro mit der Erstellung einer Entwurfsplanung beauftragt. Die damaligen Feststellungen haben ergeben, dass ein Umbau bzw. eine Sanierung der Bestandsanlagen innerhalb des Volumens der bestehenden Außenwände unter Berücksichtigung relevanter Planungsaspekte nicht möglich ist. Die damals von dem Planungsbüro erarbeiteten Unterlagen sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
Die Stadt Burgdorf favorisiert den Entwurf Variante 01.1 (siehe Anlage).

Weitere Details sind den anliegenden Entwürfen, Grundrissen und Lageplänen zu entnehmen.

Der Auftraggeber beauftragt zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht weder ein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.

Hinweise zu den geforderten Erklärungen und Nachweisen:
Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sowie im Falle einer Eignungsleihe auch durch diese Unternehmen vorzulegen. Bei der Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Erklärungen vor Erteilung des Zuschlags auch für den/die Nachunternehmer einzureichen.

1.Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, Angabe sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.
1.2 Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Angebot eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen,
a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die*der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter*in bezeichnet ist,
c) dass die*der bevollmächtigte Vertreter*in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die Abgabe mehrerer Hauptangebote (auf ein Los) ist nicht zugelassen.

Das Angebot muss enthalten:

- Angebotsschreiben nebst Eignungsnachweisen und Erklärungen

- Präsentation mit folgenden Inhalten:
1. Qualität des Projektteams
a. Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen mit fachlichen Aufgaben (Projektorganigramm) und besonderen Kenntnissen und Erfahrungen dargelegt durch vergleichbare Referenzprojekte
b. Darstellung der Koordination, der Verfügbarkeit und der örtlichen Präsenz des Projektteams
(Die Darstellung hat in einem präsentierfähigen Dateiformat, vorzugsweise Power-Point und pdf-Datei zu erfolgen.)

2. Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine
a. Bürointerne Maßnahmen zur Einhaltung der Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben des Auftraggebers
(Die Darstellung hat in einem präsentierfähigen Dateiformat, vorzugsweise Power-Point und pdf-Datei zu erfolgen.)

-Honorarangebot auf Grundlage des beigefügten Honorarpreisblatts
Mit dem Angebot ist ein Honorarangebot für die Objektplanung Gebäude und Innenräume (Los 1), für die Tragwerksplanung (Los 2) und für die Technische Ausrüstung (Los 3) auf Grundlage der beigefügten Honorarpreisblätter abzugeben. In dem jeweiligen Honorarpreisblatt sind die gemäß den Regelungen des Vertrags auf Grundlage des vorliegenden Kostenrahmens ermittelten anrechenbaren Kosten, die Honorarzone, der Basishonorarsatz sowie das auf dieser Grundlage ermittelte Honorar bereits vorgegeben.

Durch den Bieter sind in das Formblatt folgende Angaben einzutragen:
- Nebenkostenpauschale
- Umbauzuschlag
- Bewertung der Leistungsphasen
- Zuschlag oder Abschlag auf das ermittelte Honorar
- Stundensätze

Durch einen entsprechenden Zuschlag oder Abschlag auf das vorgegebene Honorar kann eine Anpassung des Honorars vorgenommen werden

- Unterschriebener Vertrag
Mit dem Angebot ist der Vertrag mit Unterschrift vorzulegen. Die grau hinterlegten Formularfelder sind alle auszufüllen.

Sofern an dem Vertragsentwurf Änderungswünsche bestehen, sind diese vor Angebotsabgabe anzufragen, um eine Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten.

Die Beauftragung der ausgeschriebenen Leistung erfolgt im Rahmen eines EU-weiten offenen Verfahrens gemäß den Vorschriften des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV).

Das offene Verfahren ist ein Verfahren, in dem der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auffordert.

Die Bieter, die form- und fristgerecht ein wertbares Angebot abgegeben haben, werden im vorliegenden Verfahren zudem aufgefordert, sich und ihr Angebot vor dem Auftraggeber im Rahmen einer Präsentation vorzustellen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Präsentationen als Videokonferenz durchzuführen oder vollständig auf die Durchführung von Präsentationen zu verzichten und auf Grundlage der eingereichten Angebote eine Vergabeentscheidung zu treffen.

Werden mehr als 5 wertbare Angebote eingereicht, erfolgt eine Vorauswahl und Reduzierung der Angebote anhand des Angebotspreises (Honorarangebot), und es werden nur die 5 preisgünstigsten Bieter zum Präsentationstermin eingeladen.

Auf der Grundlage der eingereichten und ggf. nach einer Vorauswahl reduzierten Anzahl präsentierten Angebote wird eine Rangfolge der Bieter nach Maßgabe einer Bewertungsmatrix (Vergabekriterien unter XV. der Vergabeunterlagen) gebildet.

Der Auftraggeber wird dem Bieter, dessen Angebot nach der Bewertungsmatrix als wirtschaftlichstes ermittelt wurde, den Zuschlag erteilen.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren über das elektronische Vergabeportal "Deutsches Vergabeportal" (https://www.dtvp.de/Center) erfolgt.

Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Das Angebotsschreiben nebst Anlagen ist spätestens zu dem unter "Schlusstermin für den Eingang der Angebote" festgelegten Termin einzureichen. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Center. Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unverzüglich und vor Abgabe des Angebots darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen zu übermitteln. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren über das elektronische Vergabeportal "Deutsches Vergabeportal" (https://www.dtvp.de/Center) erfolgt. Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit der Rüge nicht abgeholfen wird, sind die Bieter insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig.

Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch durch mindestens 2 Vertreter des öffentlichen Auftraggebers.

Gem. § 55 Abs. 2 Satz 2 VgV sind Bieter nicht zugelassen.

Es gilt die Regelung des § 56 VgV:
(1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen.
(2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird.
(3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
(4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.