Gegenstand des Auftrags ist die freiwillige Jahresabschlussprüfung gemäß §§ 317 ff. HGB der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e. V. (DGUV) und des Vereins zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. (VFA) durch ein qualifiziertes Prüfungsteam unter Leitung eines verantwortlichen Wirtschaftsprüfers. Der Auftrag umfasst die Prüfung der Buchführung sowie der Jahresrechnung (Vermögens- und Umlagerechnung) einschließlich des gemeinsamen Treuhandvermögens der gewerblichen Berufsgenossenschaften, erstmals für das Geschäftsjahr 2026.
Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV) und der Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. (VFA) beabsichtigen, den Auftrag zur Prüfung der Buchführung sowie der jeweiligen Jahresrechnung bestehend aus Vermögens- und Umlagerechnung an einen leistungsfähigen und fachkundigen Wirtschaftsprüfer zu vergeben.Der Auftragnehmer hat ein Prüfungsteam bereitzustellen, das durch eine fachlich qualifizierte Projektleitung sowie eine stellvertretende Projektleitung geführt wird.Die Prüfung erfolgt als freiwillige Prüfung des Jahresabschlusses gemäß §§ 317 ff. HGB unter Beachtung der satzungsgemäßen Bestimmungen sowie der vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e. V. (IDW) festgelegten Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfungen. Die Prüfung erfolgt erstmals für das Geschäftsjahr 2026 und sodann jährlich für die gesamte Vertragslaufzeit.Während der Hauptprüfung hat das Prüfungsteam eine Vor-Ort-Präsenz von mindestens 8 Vollzeitarbeitstagen am Standort Sankt Augustin zu gewährleisten. Eine ggf. erforderliche IT-Prüfung ist am Standort Mainz beim SAP-Dienstleister durchzuführen.Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Prüfung des gemeinsamen Treuhandvermögens der gewerblichen Berufsgenossenschaften zur Finanzierung von Gemeinschaftsaufgaben, für das ein Urteil zur zutreffenden Anwendung der Vorschriften des einschlägigen Statuts abzugeben ist.Als Ergebnis erhält der Auftraggeber vom Auftragnehmer einen Prüfungsbericht nebst erforderlichen Anlagen sowie einen Bestätigungsvermerk jeweils bis zur Mitgliederversammlung Anfang Juni.
Optionale Leistungen: Auf gesonderte schriftliche Aufforderung des Auftraggebers kann der Auftragnehmer mit zusätzlichen Leistungen beauftragt werden, insbesondere mit der Erstellung von Bestätigungen für Zuwendungsgeber (ggf. in englischer Sprache), der Durchführung von Sonderprüfungen und außerordentlicher Beratung an den Standorten der DGUV sowie der Information über wesentliche gesetzliche Änderungen im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens einschließlich etwaiger Schulungsangebote.
Die Leistungszeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und läuft ein Jahr. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der AG jeweils nicht spätestens sechs Monate vor Verlängerung den Vertrag kündigt. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 10 Jahre, gerechnet ab Beginn der Leistungszeit, ohne dass es hierfür einer Kündigung bedarf.
Unterkriterien:- Pauschalpreis gemäß Preisblatt für die Prüfung desJahresabschlusses der DGUV (Euro netto): Gewichtung 25 %- Pauschalpreis gemäß Preisblatt für die Prüfung des Jahresabschlusses des VFA (Euro netto): Gewichtung 10 %- Stundensatz gemäß Preisblatt (Euro netto): Gewichtung 5 %
In dem jeweiligen Unterkriterium erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis die höchste Punktzahl (Pauschalpreis für die Prüfung des Jahresabschlusses der DGUV: 25 Punkte, Pauschalpreis für dieD Prüfung des Jahresabschlusses des VFA: 10 Punkte, Stundensatz: 5 Punkte)Die übrigen Angebote erhalten Punkte im Verhältnis zum niedrigsten angebotenen Preis. Die je Unterkriterium erreichten Preispunkte (PreisPges) werden addiert und ergeben die erreichteGesamtpunktzahl im Zuschlagskriterium Preis.
Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Unterkriterium 1: LeistungserbringungskonzeptEs ist ein Leistungserbringungskonzept einzureichen, welches die Herangehensweise und Vorgehensweise an die zu erbringenden Leistungen durch den AN beschreibt.Maßgeblich für die Bewertung sind die folgenden Aspekte:- Kanzlei / Prüfungsteam- Prüfungsplanung- Leistungsumfang
Unterkriterium 2: Fachkompetenz des vorgesehenenPersonalsGrundlage der Bewertung der Fachkompetenz des für die Leistungserbringung vorgesehenen Prüfteams sind die Antworten auf vom Auftraggeber im Präsentationstermin gestellten ad-hoc Fragen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt durch das gesamte Prüfungsteam.
Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorzugehen.
Allgemeiner Hinweis zu den Ausschlussgründen: Die Bieter bzw. Mitglieder der Bietergemeinschaft und / oder etwaige Unterauftragnehmer müssen in Ziffer 2 des Eignungsbogens eine Erklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie eine Erklärung zu § 128 GWB abgeben.
Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister
Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung
Gefordert ist der Abschluss bzw. die Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversiche-rung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert:- Personen- und Sachschäden 3.000.000,00 Euro- Vermögensschäden 1.500.000,00 Euro(das entspricht einer Gesamtdeckung von 4.500.000,00 Euro pro Jahr, 2-fach maximiert)
Eigenerklärung: Gesamtumsatz (in Euro netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Eigenerklärung: Jahresumsatz im Bereich Wirtschaftsprüfung im Non-Profit-Bereich (in Euro netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Der Jahresumsatz im Bereich Wirtschaftsprüfung im Non-Profit-Bereich muss mindestens 1.000.000,00 EUR pro Jahr betragen (= Mindestanforderung).
Eigenerklärung: Mitarbeiterzahl
Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 10 Wirt-schaftsprüfern und 10 Steuerberatern im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
Verantwortliches Personal: Das verantwortliche Personal muss folgende Erfahrungen bzw. Qualifikationen aufweisen:
Profil 1: Projektleitung - Wirtschaftsprüfer - Ausbildung (= Mindestanforderung): Bestellung als Wirtschaftsprüfer durch die Wirtschaftsprüferkammer - Berufserfahrung: mind. 5 Jahre (relevante Berufserfahrung als Wirtschaftsprüfer)- Persönliche Referenzen, Referenzart 1:o Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 3o Leistungsart: Der Referenzauftrag muss die eigenverantwortliche Leitung von Prüfungen von Jahresabschlüssen unter Ver-wendung / Nutzung von SAP S4/HANA umfassen bzw. umfasst haben.o Leistungsdauer: Mind. 24 Monate (Die Vertragslaufzeit des Referenzauftrags muss zum Erstangebotsfristende mind. 24 Monate betragen bzw. betragen haben.)o Leistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).- Persönliche Referenzen, Referenzart 2:o Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 3o Leistungsart: Der Referenzauftrag muss die Prüfung von Jahresabschlüssen für öffentlichen Dienst, Sozialversicherung, Non-Profit-Gesellschaften, Vereine oder Verbände inkl. wirtschaftliche Geschäftsbetriebe umfassen bzw. umfasst haben. Da-bei sind Kenntnisse der für Träger der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Rechnungslegungsvorschriften nachzuweisen, insbesondere der §§ 67-86 SGB IV, des § 77 SGB IV, der Sozialversicherungs-Rechnungsverordnung (SVRV), der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift über das Rechnungswesen in der Sozialversicherung (SRVwV) sowie der hieraus resultierenden Bilanzie-rungs-, Bewertungs- und Prüfungsanforderungen.o Leistungsdauer: Mind. 24 Monate (Die Vertragslaufzeit des Referenzauftrags muss zum Erstangebotsfristende mind. 24 Monate betragen bzw. betragen haben)o Leistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).
Profil 2: Stellvertretende Projektleitung - Steuerberater - Ausbildung (= Mindestanforderung): Fachanwaltstitel Steuerrecht nach FAO oder erfolgreich abgeschlossenes Steuerberaterexamen- Berufserfahrung: mind. 5 Jahren (relevante Berufserfahrung als Steuerberater)- Persönliche Referenzen, Referenzart 1:o Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 3o Leistungsart: Der Referenzauftrag muss die steuerrechtliche Beratung eines eingetragenen Vereins oder eines Berufsverban-des umfassen bzw. umfasst haben. o Leistungsdauer: Mind. 24 Monate (Die Vertragslaufzeit des Referenzauftrags muss zum Angebotsfristende mind. 24 Monate betragen bzw. betragen haben.)o Leistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).
Angaben zu Referenzprojekten des Bieters / der Bietergemeinschaft: Die Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderungen):
Kriterien zu Referenzart 1:- Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 3- Leistungsart: Der Referenzauftrag muss die Prüfung von Jahresabschlüssen für öffentlichen Dienst, Sozialversicherung, Non-Profit-Gesellschaften, Vereine oder Verbände inkl. wirtschaftliche Geschäftsbetriebe umfassen bzw. umfasst haben- Leistungsdauer: Mind. 12 Monate (Die Vertragslaufzeit des Referenzauftrags muss zum Angebotsfristende mind. 12 Monate betragen bzw. betragen haben)- Leistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).
Kriterien zu Referenzart 2:- Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 1- Leistungsart: Der Referenzauftrag muss die prozessbezogene IT-Revision im Non-Profit-Bereich auf Grundlage von SAP (FI, CA, MM, SD, HCM) umfassen bzw. umfasst haben- Leistungsdauer: Mind. 12 Monate (Die Vertragslaufzeit des Referenzauftrags muss zum Angebotsfristende mind. 12 Monate betra-gen bzw. betragen haben)- Leistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).
1. Eigenerklärung: Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie Verpflichtungen bei der Ausführung des Auftrags nach § 128 Abs. 1 GWB 2. Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022