NEU! Webbasierte Angebotsabgabe! Weitere Informationen unter https://csx.de/JiViu
Glas- und Fensterreinigung an den Standorten Sankt Augustin und Hennef
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Glinkastraße 40
10117
Berlin
Deutschland
BLN-DD.Einkauf@dguv.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6CMCPS

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6CMCPS/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

- Reinigung von Normalglas / Fassadenglas - nach außen gerichtet (Außenfenster, Ober-lichter, Außentüren)
- Reinigung von Colorglas - Außenreinigung (nur EG)
- Reinigung von Normalglas - innenliegend (Glastüren, Trennwände, Sichtfenster, Ober-lichter)
- Reinigung von Glastüren (Zwischenglas)
- Reinigung von Glastrennwänden
- Reinigung von Glasdächern (überdachter Gang, Schrägverglasung)
- Reinigung von sonstigen Verglasungen (z. B. Raucherpavillons, Prüfkabinen, Fahrrad-unterstand).
- Reinigung von Rahmen, Falzen, Riegeln, Wetterschenkeln, Fensterbänken Abklingen der Glasflächen nach Bedarf* (s. Definitionen)
1. Adresse: Geschäftsstelle (GS) und Institut für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit (IFA) der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung am Standort Sankt Augustin, Alte Heerstraße 111, 53757 Sankt Augustin
2. Adresse: HGU Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung, zum Steimelsberg 7, 53773 Hennef
Über einen Zeitraum von 1 Jahr mit der Option der Verlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr (maximale Vertragslaufzeit 6 Jahre)

Haupterfüllungsort

Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V.
Alte Heerstr. 111
53757
Sankt Augustin

Weitere Erfüllungsorte

HGU Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung
zum Steimelsberg 7
53773
Hennef

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Die Ausführung der Fensterreinigungen erfolgt nach Terminabstimmung mit den Objektver-antwortlichen vor Ort. Die Arbeitszeit der Reinigungskräfte ist in Abstimmung mit dem Auf-traggeber so festzulegen, dass der Betrieb des Gebäudes nicht unnötig behindert oder gestört wird. Die Reinigung soll montags bis freitags bei Tageslicht durchgeführt werden. Aufgrund der großen Auslastung der Konferenzräume im Erdgeschoss werden die Reinigungszeiten für das EG und Teile des 1. OGs durch den Auftraggeber mit einer 4-wöchigen Vorlauffrist fest-gelegt.
Die Reinigungsarbeiten sind innerhalb von 14 Tagen innerhalb des mit dem Auftraggeber vereinbarten Terminablaufplans vertragsgemäß und einwandfrei auszuführen.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

1.) Nachweis in Form eines Berufs- und Handelsregisterauszugs (ein entsprechender Nachweis ist in Kopie beizufügen, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Angebotsfristendes), dass das Unternehmen des Bieters nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, eingetragen ist bzw. ein Antrag auf Eintragung gestellt wurde
2.) Ggf. Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Unfallkasse)
3.) Unbedenklichkeitserklärung - Nachkommen der Verpflichtung der Beiträge zu den Krankenversicherungen
4.) Bestätigung des Bieters, seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nachgekommen zu sein

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Es sind die als Formular zur Verfügung gestellten Eigenerklärungen zu verwenden. Diese sind jeweils in Textform zu unterschreiben und mit Ort- und Datumsangabe, soweit gefordert mit Anlagen zu versehen.
Die nachfolgend mit (Mindestanforderung) gekennzeichneten Kriterien stellen jeweils eine Mindestanforderung an die Eignung der Unternehmen dar, die zwingend zu erfüllen sind. Bieter/Bietergemeinschaften, die nicht über diese als Mindestanforderungen gekennzeichneten und geforderten Unterlagen verfügen, oder deren eingereichte Unterlagen nicht die jeweils genannten Mindestanforderungen erfüllen, werden von dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

1.) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2.000.000 EUR für Personen- , Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, je Versicherungsjahr 2-fach maximiert (Mindestanforderung), oder Erklärung, dass eine solche Versicherung vor Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Die eingesetzten Reinigungskräfte sind durch Dienstkleidung mit Firmenlogo / Namenschild mit Firmenlogo zu erkennen.
Der AN bestimmt eine zuverlässige, im Reinigungswesen fachlich geschulte und fachkundige Person als Ansprechperson für den AG und als Aufsicht über das Personal (Vorarbeits-kraft). Sie sorgt dafür, dass die Vereinbarungen des Vertrages eingehalten und die Anweisungen des AG befolgt werden.
Sie koordiniert, organisiert, überwacht und prüft die Durchführung der Reinigung und stimmt diese mit der genannten Ansprechperson des AG ab. Alleinige Ansprechperson für den Auf-traggeber ist die Vorarbeitskraft, ggf. eine benannte Objektleitung.
Die Vorarbeitskraft hat während der gesamten Reinigungszeit anwesend zu sein. Der AN hat sicherzustellen, dass sie während der Reinigungszeiten (gemäß Punkt 3.2) jederzeit mittels Telefon (stellt der AN) erreichbar ist, um auf kurzfristige und unvorhergesehene Änderungen reagieren zu können.
Die fachliche und soziale Kompetenz muss den Aufgaben entsprechen.
Die Vorarbeitskraft wird nicht gesondert vergütet.
Die Vorarbeitskraft hat die ordnungsgemäße Verwahrung der übergebenen Schlüssel/ Schließchips sicherzustellen. Die eigenständige Beschaffung/Nachbeschaffung von Nach-schlüsseln/-chips ist nicht erlaubt. Für verlorene Schlüssel/Chips und die damit verbundenen Umstellungen hat der AN die Kosten zu tragen. Alle Schlüssel/Chips werden zu Beginn der Reinigungsarbeiten an der Rezeption gegen Unterschrift an die Vorarbeitskraft ausgegeben, verbleiben im Haus (Abgabe am Ende des Arbeitstages an der Rezeption) und sind nach Be-endigung der Reinigungsarbeiten wieder durch die Vorarbeitskraft gegen Unterschrift an der Rezeption abzugeben.
Die Vorarbeitskraft meldet sich und die Mitarbeitenden bei Ankunft am jeweiligen Empfang an:
1. Durch Eintragen in die ausliegende Anwesenheitsliste am jeweiligen Empfang
2. Durch einen Anruf bei einer Mitarbeitenden des Veranstaltungsservice (direkt oder über die Rezeption)
3. Ggf. Schlüsselausgabe gegen Unterschrift
Die Vorarbeitskraft meldet sich und die Mitarbeitenden bei Beendigung des Arbeitstages am Standort ab:
1. Durch Austragen aus der ausliegenden Liste am jeweiligen Empfang
2. Durch Abgabe der Übersicht der
a. gereinigten Flächen
b. unzugänglichen Flächen
c. Flächen mit besonderen Merkmalen, wie Defekte, Kalkläufer etc. an eine Mitarbeitende des Veranstaltungsservice ggf. Schlüsselrückgabe gegen Quittierung durch das Personal am jeweiligen Empfang

Der AN verpflichtet sich zu den turnusmäßig wiederkehrenden Terminen stets zu mind. 50% Personal einzusetzen, welches über Kenntnis der Räumlichkeiten des Gebäudes verfügt, um für AG und AN einen reibungslosen und wirtschaftlich erfolgreichen Einsatz in unseren Häu-sern zu gewährleisten.

Sonstige

Im Rahmen einer freiwilligen Objektbesichtigung werden folgende Einzeltermine angeboten.
Termine Objektbesichtigung:
Sankt Augustin/IFA: 16.03.2026 in der Zeit von 09:00 Uhr - 14:00 Uhr
Sankt Augustin/IFA: 17.03.2026 in der Zeit von 09:00 Uhr - 14:00 Uhr
Hennef: 18.03.2026 in der Zeit von 09:00 Uhr - 14:00 Uhr

Terminanfragen stellen Sie bitte über dieses Portal!

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Die Rechnungsstellung erfolgt über das E-Rechnungsportal des AG, welches unter https://uv.flow.tiekinetix.net sowie unter Verwendung der Leitweg-ID 993-8005699900-17 abrufbar ist. In diesem Portal können Rechnungen im einheitlichen Format (geprüftes X-Rechnungsformat) erstellt, vorhandene Rechnungen hochgeladen sowie per E-Mail an uv-erechnung@tiekinetix.net oder über Peppol eingereicht werden. Als Rechnungsanschrift ist folgende Anschrift des AG anzugeben: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) REB, Alte Heerstraße 111, 53757 Sankt Augustin. Die Rechnungsstellung erfolgt im pdf-Format inklusive sämtlicher Anlagen an: eingangsrechnung@dguv.de. Die Rechnungsadresse lautet: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) REB, Alte Heerstraße 111, 53757 Sankt Augustin. Die SAP-Bestellnummer, die dem AN mitgeteilt wurde, ist in jeder Rechnung anzugeben.
Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Vorlage einer prüffähigen Rechnung inkl. Dokumentation bargeldlos auf ein vom AN anzugebendes Konto zu überweisen. Die Zahlungsfrist gilt als gewahrt, wenn der AG sein Kreditinstitut angewiesen hat, den Rechnungsbetrag zu überweisen.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

30.03.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

31.05.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Bitte warten...