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Verfahrensangaben

Steuerberatung

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
23.03.2026
31.03.2026 12:00 Uhr
17.04.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
11-2100031000-94
Aroser Allee 72-76
13407
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Weiterer Auftraggeber

Vivantes Rehabilitation GmbH
HRB 87492 B
12157
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

Vivantes - MVZ GmbH
HRB 103172 B
10249
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

Vivantes Ida-Wolff-Krankenhaus GmbH
HRB 150548 B
12351
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

Vivantes - Forum für Senioren GmbH
HRB 100157 B
13437
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

Vivantes Hospiz gGmbH
HRB 141691 B
12099
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

Vivantes Service GmbH
HRB 91791 B
13407
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

SVL Speiseversorgung und -logistik GmbH
HRB 90497 B
13407
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

VivaClean Nord GmbH
HRB 91659 B
13407
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

VivaClean Süd GmbH
HRB 119177 B
13407
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

BBG Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH
HRB 208091 B
13403
Berlin
Deutschland
DE300
zvst@vivantes.de
030130111105

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit
Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Landes Berlin
11-1300000V00-74
Martin-Luther-Str. 105
10825
Berlin
Deutschland
DE300
Vergabekammer des Landes Berlin
vergabekammer@senweb.berlin.de
+49 3090138316
+49 3090137613

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79220000-2
79220000-9
79220000-6
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Erstellung von Steuererklärungen sowie Beratung zu steuerlichen Themengebieten für den Vivantes Konzern - Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Regelmäßig zu erbringenden Steuerberatungsleistungen:
- Anfertigung und elektronische Übermittlung der Steuererklärungen zur Körperschafts- teuer, Gewerbesteuer sowie zur Umsatzsteuer (Umsatzsteuerjahreserklärung),
- Anfertigung und elektronische Übermittlung von Steuerbilanz und E-Bilanz (§ 5b EStG)
- Berechnung der latenten Steuern (§ 274 HGB) im Rahmen des Jahresabschlusses

Leistungen auf Anforderung:
- Anfertigung und elektronische Übermittlung von Steueranmeldungen (Kapitalertragsteuer, Quellensteuer nach § 50a EStG, Gruppenträgermeldung nach dem Mindeststeuergesetz),
- Unterstützung bei komplexen Fragestellungen im Rahmen von steuerlichen Außenprüfungen (Betriebsprüfungen, Lohnsteuer-Außenprüfungen),
- die Unterstützung bei komplexen Antrags- und Rechtsbehelfsverfahren (gerichtlich und außergerichtlich),
- Beratung zu Fragen der Grunderwerbsteuer und Grundsteuer,
- Projektberatung (z. B. Einrichtung eines Tax Compliance Management Systems/Tax CMS), Entwicklung passgenauer Lösungen,
- Allgemeine steuerrechtliche Beratung, wie z. B. Fortbildungs- und Schulungsangebote für Mitarbeitende der Auftraggeberin sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Beratung.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt

Einmalige einseitige Verlängerungsoption des Auftraggebers um 1 weiteres Jahr (vgl. Regelung des Vertrags in § 4)

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Aroser Allee 72-76
13407
Berlin
Deutschland
DE300

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität der Leistung (Konzept)

Das Konzept besteht aus besteht aus folgenden Unterkriterien:
1.1 Organisation des mit der Auftragsausführung betrauten Personals (Projektteam)
1.2 Qualifikation und Erfahrung des mit der Auftragsausführung betrauten Personals (Projektlei-ter*in)
1.3 Qualifikation und Erfahrung des mit der Auftragsausführung betrauten Personals (stellv. Projektlei-ter*in)
1.4 Verfügbarkeit und Flexibilität
1.5 Fortbildungs- und Schulungsangebot
1.6 Technische Lösung und Systemunterstützung

Gewichtung
60,00

Zuschlagskriterium

Preis
Brutto-Angebotspreis gemäß Preisblatt

Das Kriterium besteht aus folgenden Unterkriterien:
1.1 Gesamtpauschalhonorar pro Veranlagungszeitraum (Besteuerungszeitraum) für Leistungen gemäß § 2 Absatz 2 lit. a) bis b) der Rahmenvereinbarung
1.2 Stundensatz für Leistungen gemäß § 2 Absatz 2 lit. c) und Absatz 3 lit. a) bis f) der Rahmenvereinbarung

Gewichtung
40,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
1.470.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67MB73

Einlegung von Rechtsbehelfen

Zur Einlegung von Rechtsbehelfen:
Diese richtet sich nach §§ 160 ff. GWB. § 160 GWB lautet wie folgt:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die vorstehend aufgeführten Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 56 VgV fehlende Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters besteht nicht.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Alle Ausschlussgründe gemäß der gesetzlichen Regelungen nach §§ 123, 124 GWB:
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html; https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
4
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Sofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen. Es ist ein entsprechender Registerauszug vorzulegen, der nicht älter als 6 Monate sein darf.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Der Bieter hat das für den Auftrag vorgesehene Personal zu benennen und nachzuweisen, dass diese für die Leistung in der Steuerberatung eingesetzten Personen als Steuerberater/-in zugelassen sind.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Der Bieter muss den Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der Steuerberatung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022 bis 2024 bzw. 2023 bis 2025) sowie das Mittel daraus angeben und hinsichtlich dieser drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel über einen Mindest-Jahresumsatz von 5.000.000,00 EUR verfügen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Der Bieter muss über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 1 Mio. pro Versicherungsfall und in Höhe von mindestens EUR 4 Mio. pro Versicherungsjahr aufweisen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Der Bieter hat die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2023 bis 2025) anzugeben. Gefordert werden im Mittel der letzten drei Jahre 50 Beschäftigte im Tätigkeitsbereich der Steuerberatung.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Der Bieter hat die durchschnittliche jährliche Zahl von als Steuerberater/-in Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2023 bis 2025) anzugeben. Gefordert werden im Mittel in den letzten drei Jahren mindestens 5 Steuerberater/innen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Der Bieter muss über mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge verfügen (Mindestanforderung). Geeignet sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten die Leistungen in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Datum der Bekanntmachung) erbracht hat, die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung hinsichtlich der Art der zu erbringenden Leistungen und hinsichtlich des Umfangs vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit richtet sich nach folgender Maßgabe:
Die erbrachten Leistungen umfassen je Referenz Steuerberatungsleistungen für Unternehmen mit einem Honorarvolumen von mindestens 250.000,00 EUR/brutto pro Jahr mit einer Mindestlaufzeit von einem Jahr. Mindestens eine dieser drei Referenzen muss für einen Krankenhausträger oder eine Pflegeeinrichtung erbracht worden sein.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Die Auswahl der Anzahl der geeigneten Bieter, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, erfolgt anhand zusätzlicher geeigneter Referenzen. Bewertet werden zusätzliche Referenzprojekte nur, wenn sie folgende Anforderungen erfüllen:
- Geeignet sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten Leistungen in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Datum der Bekanntmachung), die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung hinsichtlich der Art der zu erbringenden Leistungen und hinsichtlich des Umfangs vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit richtet sich nach folgender Maßgabe:
Die erbrachten Leistungen umfassen Steuerberatungsleistungen für Unternehmen mit einem Honorarvolumen von jeweils mindestens 250.000,00 EUR (brutto) pro Jahr mit einer Mindestlaufzeit von einem Jahr.

1 Punkt erhält ein Bewerber, wenn 1 zusätzliche und geeignete Referenz nachweist
2 Punkte erhält ein Bewerber, wenn 2 zusätzliche und geeignete Referenzen nachweist
3 Punkte erhält ein Bewerber, wenn 3 zusätzliche und geeignete Referenzen nachweist
4 Punkte erhält ein Bewerber, wenn 4 zusätzliche und geeignete Referenzen nachweist
5 Punkte erhält ein Bewerber, wenn 5 zusätzliche und geeignete Referenzen nachweist

Sollte eine dieser zusätzlichen und geeigneten Referenzen für einen Krankenhausträger oder eine Pflegeeinrichtung erbracht worden, wird ein weiterer Punkt vergeben. Die maximale Anzahl der auf diese Weise erreichbaren Punkte wird auf 3 begrenzt.

Für sämtliche vom Bewerber zusätzlich eingereichten Referenzen werden Punkte nach oben stehender Erläuterung vergeben. Maximal können 8 Punkte erreicht werden.

Die vier Bieter mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Erreichen der Höchstzahl durch mehrere Bewerber und bei Punktegleich-stand unter zwei oder mehreren Bietern, entscheidet das Los.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
8,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung