Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung von Dienstleistungen der Wirtschaftsprüfung/Jahresabschlussprüfung und Steuerberatung für die Investitions- und Förderbank Niedersachsen - NBank sowie die NBank Capital Beteiligungsgesellschaft mbH (NBC), die NBank Capital Verwaltungs GmbH (NBCV) und die Niedersachsen Beteiligungs GmbH & Co. KG (BGN).
Die Leistungen werden in zwei Fachlosen vergeben:Los 1 - Wirtschaftsprüfung/Jahresabschlussprüfung: Durchführung der Jahresabschlussprüfungen einschließlich der in der Leistungsbeschreibung festgelegten prüfungsnahen Leistungen. Fest beauftragt ist das Prüfungsjahr 2027; die Prüfungsjahre 2028 bis 2030 sind optional. Die Höchstabnahmemenge beträgt insgesamt 16 Jahresabschlussprüfungen. Für die NBank können darüber hinaus bis zu vier Prüfungen gemäß § 89 WpHG optional abgerufen werden.Los 2 - Steuerberatung: Steuerdeklaration, laufende steuerliche Beratung, umsatz- und lohnsteuerliche Beratung, steuerliche Begleitung von Projekten sowie Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Rechtsbehelfsverfahren auf Grundlage von Einzelabrufen. Die Höchstabnahmemenge beträgt insgesamt 500 Personentage über die maximale Laufzeit 2027 bis 2030.
Für jedes bezuschlagte Los werden mit den jeweils betroffenen Auftraggebern gesonderte Rahmenvereinbarungen geschlossen. Bieter können Angebote für ein Los oder für beide Lose abgeben; ein Bieter kann aufgrund der festgelegten Zuschlagslimitierung höchstens ein Los erhalten.
Die Grundlaufzeit umfasst das Jahr 2027. Es bestehen drei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr für die Jahre 2028, 2029 und 2030. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausübung der Optionen besteht nicht. Die jeweilige Option wird durch den betreffenden Auftraggeber in Textform ausgeübt. Für Los 1 können die dem jeweiligen Prüfungsjahr zugehörigen Hauptprüfungs-, Berichts- und Abschlussleistungen vertragsgemäß noch im jeweiligen Folgejahr erbracht werden. Für Los 2 beträgt die maximale Vertragslaufzeit bei Ausübung sämtlicher Verlängerungsoptionen bis zum 31.12.2030.
Offenes Verfahren nach § 15 VgV zur Vergabe von Rahmenvereinbarungen in zwei Fachlosen. Bieter können Angebote für ein Los oder für beide Lose abgeben. Aufgrund der festgelegten Zuschlagslimitierung kann ein Bieter jedoch höchstens ein Los erhalten. Erreicht derselbe Bieter in beiden Losen die höchste Gesamtpunktzahl, erhält dieser den Zuschlag für Los 1; Los 2 wird an den nächstplatzierten zuschlagsfähigen Bieter vergeben. Die Zuschlagsentscheidung erfolgt je Los auf Grundlage des wirtschaftlichsten Angebots nach den veröffentlichten Zuschlagskriterien. Verhandlungen über die Angebote finden nicht statt.
NachprüfungsstelleVergabekammer Niedersachsen beimNds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und DigitalisierungAuf der Hude 221339 LüneburgFax: 04131/15-2943E-mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber
Elektronische Angebotsöffnung über das Deutsche Vergabeportal (DTVP), Vergabestelle der Investitions- und Förderbank Niedersachsen - NBank, Günther-Wagner-Allee 12-16, 30177 Hannover.
Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch nach Ablauf der Angebotsfrist über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) nach Maßgabe des § 55 VgV. Bieter sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Die NBank entscheidet nach pflichtgemäßem Ermessen, ob Erklärungen (Angaben) und Nachweise nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV nachgefordert werden. Ein Anspruch der Bieter auf Durchführung einer Nachforderung oder auf Nachreichung besteht nicht. Preisangaben, wertungsrelevante Konzepte und sonstige leistungsbezogene Angebotsbestandteile werden nicht nachgefordert, soweit ihre Nachreichung oder Änderung nach § 56 VgV unzulässig wäre.
Los 1: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung für die ausgeschriebenen Wirtschaftsprüfungsleistungen. Nachweis durch Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister bzw. einen nach dem Recht des Niederlassungsstaates geeigneten Nachweis gemäß § 44 VgV. Für in Deutschland niedergelassene Bieter insbesondere Nachweis der Bestellung als Wirtschaftsprüfer bzw. der Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.Los 2: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung für die ausgeschriebenen Steuerberatungsleistungen. Für in Deutschland niedergelassene Bieter insbesondere Nachweis der Bestellung als Steuerberater bzw. der Anerkennung als Steuerberatungsgesellschaft.
Los 1: Berufs-/Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR je Versicherungsfall.Los 2: Berufs-/Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 EUR je Versicherungsfall.Soweit gesetzlich oder berufsrechtlich eine höhere Mindestversicherungssumme gilt, ist diese maßgeblich. Nachweis durch Versicherungsnachweis oder verbindliche Erklärung, dass der erforderliche Versicherungsschutz spätestens mit Vertragsbeginn besteht.
Referenzen Los 1 - Wirtschaftsprüfung
Mindestens zwei Referenzen über innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführte Leistungen. Die Referenzen müssen nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Als vergleichbar gelten Referenzen über Jahresabschlussprüfungen nach HGB, die zusätzlich mindestens eines der folgenden Merkmale aufweisen: Prüfung eines Kredit- oder Finanzinstituts mit Bezug zu RechKredV/KWG; Prüfung nach § 53 HGrG; Jahresabschlussprüfung eines öffentlichen bzw. öffentlich geprägten Unternehmens oder Förderinstituts; Prüfung eines Unternehmens mit Beteiligungsstrukturen bzw. Beteiligungsgeschäft. Nachweis durch zwei ausgefüllte Referenzbögen gemäß Anlage 06.
Referenzen Los 2 - Steuerberatung
Mindestens zwei Referenzen über innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführte Leistungen. Die Referenzen müssen nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Als vergleichbar gelten Referenzen über Steuerberatungsleistungen, die jeweils mindestens zwei der folgenden Bereiche abdecken: Umsatzsteuer einschließlich § 2b UStG; Körperschaft- und Gewerbesteuer; Lohnsteuer; steuerliche Deklaration; Begleitung von Betriebsprüfungen oder Rechtsbehelfsverfahren; Beteiligungs- oder Personengesellschaftsstrukturen. Nachweis durch zwei ausgefüllte Referenzbögen gemäß Anlage 06.
Bewertet wird der Wertungspreis für die Wirtschaftsprüfung / Jahresabschlussprüfung einschließlich der gesonderten optionalen Prüfungen der NBank nach § 89 WpHG gemäß Preisblatt (Anlage 08). Die Preiswertung erfolgt nach der Quotientenmethode je Los.
Bewertet wird das Prüfungskonzept zur Jahresabschlussprüfung und zum risikoorientierten Prüfungsansatz nach Maßgabe der in Anlage 07 veröffentlichten Bewertungsaspekte und Bewertungsstufen.
Bewertet wird das Einsatz-, Rollen- und Verfügbarkeitskonzept des Prüfungsteams nach Maßgabe der in Anlage 07 veröffentlichten Bewertungsaspekte und Bewertungsstufen.
Bewertet werden Organisation, Kommunikation, Reporting und Gremienzusammenarbeit nach Maßgabe der in Anlage 07 veröffentlichten Bewertungsaspekte und Bewertungsstufen.
Bewertet wird der Wertungspreis für die Steuerberatungsleistungen gemäß Preisblatt (Anlage 08). Die Preiswertung erfolgt nach der Quotientenmethode je Los.
Bewertet werden die steuerliche Bearbeitungsmethodik und die fachliche Qualitätssicherung nach Maßgabe der in Anlage 07 veröffentlichten Bewertungsaspekte und Bewertungsstufen.
Bewertet wird die Organisation der Zusammenarbeit innerhalb des vorgesehenen Steuerberatungsteams nach Maßgabe der in Anlage 07 veröffentlichten Bewertungsaspekte und Bewertungsstufen.
Bewertet wird das Konzept zum Fristen-, Behörden-, Betriebsprüfungs- und Rechtsbehelfsmanagement nach Maßgabe der in Anlage 07 veröffentlichten Bewertungsaspekte und Bewertungsstufen.
Bewertet werden Wissenserhalt, Kontinuität der Mandatsbearbeitung und proaktive steuerliche Information nach Maßgabe der in Anlage 07 veröffentlichten Bewertungsaspekte und Bewertungsstufen.
Bewertet werden Qualifikation und personenbezogene Erfahrung der fünf vorgesehenen Schlüsselpersonen anhand der eingereichten Lebensläufe, Tätigkeitszeiträume und personenbezogenen Referenzen nach den in Anlage 07 veröffentlichten Bewertungsstufen. Die verbindlichen Mindestanforderungen werden vor der Zuschlagswertung geprüft.