Verfahrensangaben

Rahmenvertrag zum Abruf von PAX-Reifen

Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von jeweils 150 Sommer- und 150 Winterreifen für Kraftfahrzeuge des Typs Audi A 8 Security.

1. Allgemeine Anforderungen
- Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von vier Jahren
- Mindestabnahmemenge: 20 Stück pro Reifentyp im ersten Jahr
- Maximalabnahmemenge: 150 Stück pro Reifentyp
- Bieter ist ein autorisierter Vertriebspartner der Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA: Eigenerklärung des Bieters und anschließende Nachfrage durch die Auftraggeberin bei dem Reifenhersteller
- Benennung eines festen Ansprechpartners inkl. telefonsicher Erreichbarkeit und E-Mail-Adresse

2. Produktanforderungen
Achtung: Bei den nachfolgend genannten PAX-Reifen des Reifenherstellers Michelin handelt es sich um den einzigen Reifentyp, der vom TÜV für das oben angegebene Fahrzeug-modell zugelassen ist. Eine Änderung des Reifentyps ist dementsprechend nicht möglich und abweichende Angebote können nicht berücksichtig werden.

a) Qualitätsstandards
- Alter bei Auslieferung: max. 2 Jahre nach Herstellung
- Garantierte Gebrauchsfähigkeit für min. 2 Jahre
- Lieferung von neuen, ungebrauchten Reifen

b) Sommerreifen
- Reifenbezeichnung: PAX Pilot Primacy 255/720 R490 AC 117H:
o Breite 255 mm
o Höhe 720 mm
o Felgendurchmesser 490 mm
o Tragfähigkeitsindex 117
o Geschwindigkeitsindex H
o Run-Flat-Reifen kompatibel mit PAX-Felge und -Notlaufring

c) Winterreifen
- Reifenbezeichnung: PAX Pilot Alpin 245/710 R490 AC 119T:
o Breite 245 mm
o Höhe 710 mm
o Felgendurchmesser 490 mm
o Tragfähigkeitsindex 119
o Geschwindigkeitsindex T
o Run-Flat-Reifen kompatibel mit PAX-Felge und -Notlaufring

3. Organisatorische Anforderungen
a) Lieferung
- Auslieferung auf Euro-Paletten oder in Euro-Gitterboxen (Grundfläche 80x120 cm)
- Lieferung an das Außenlager der Deutschen Bundesbank in der Carl-von-Linde-Straße 6, 55129 Mainz
- Verpackung und Transport gem. den geltenden Sicherheits- und Umweltvorschriften
- Der Auftragnehmer liefert zu den Geschäftszeiten der Bank (montags bis freitags zwischen 08:00 und 15:00 Uhr).
- Die Lieferung muss mindestens einen Werktag vorher angekündigt werden. Kontaktdaten werden mit bei der Beauftragung übermittelt.

b) Verfügbarkeit
- Der Auftragnehmer gewährleistet eine Lieferbereitschaft innerhalb von 10 Tagen nach Be-stellung für einen regulären Abruf von mindestens 20 Reifen eines Typs.
- Notfallbedarf von maximal 5 Reifen eines Typs muss innerhalb von 48 h nach Bestelleingang geliefert werden.

c) Preisgestaltung
- Gegebenenfalls gewährte Mengenrabatte bei Großbestellungen können durch den Bieter im Preisblatt eingetragen werden.

d) Qualitätsprüfung und Reklamation
- Die Auftraggeberin prüft die Reifen bei Lieferung auf offensichtliche Schäden, kann aber auch außergewöhnliche Schäden bis zu 2 Jahre nach Lieferung reklamieren.
- Mängel an gelieferten Reifen müssen innerhalb von 14 Tagen nach Anzeige der Reklamation beim Auftragnehmer durch eine Ersatzlieferung oder Erstattung behoben werden.

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de.
Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden.
2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis zu der festgelegten Fragefrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet;
3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können;
4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden;
5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu
machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren.
Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren;
6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu
versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen.
7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung);
8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU.
9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Es gelten die Regelungen des § 56 Abs. 2 Satz 1, Abs. 3, Absatz 4 VgV.

Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
"Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
(gem. Ziffer 9, Vordruck_Eigenerklärung_Eignung)
Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft"

Nachunternehmerleistungen
Eigenerklärungen gemäß C4_ Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen Vordr. 11029 c in den Vergabeunterlagen enthalten.

Eigenerklärung Russland Sanktionen gemäß C5

Verpflichtungserklärungen
Eigenerklärungen gemäß D1_ Verpflichtungserklärung Vord. 11029 d in den Vergabeunterlagen enthalten.

Unterlagen gemäß 3.1 Vord. 11017b
-Bescheinigung zur Betriebshaftpflichtversicherung

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Haftpflicht-Schadenversicherung abzuschließen, deren Bestehen dem Auftraggeber vor dem Inkrafttreten des Vertrages nachzuweisen ist. Zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag muss mindestens ein Versicherungsschutz bestehen.