Verfahrensangaben

Beschafft werden soll eine kombinierte Soft- und Hardwarelösung zur Aufnahme von Paletten und Kartons, die von Druckereien oder ausländischen Notenbanken an die Deutsche Bundesbank geliefert werden bzw. die von der Deutschen Bundesbank an ausländische Notenbanken abgegeben werden. Der Auftraggeber möchte als Gesamtsystem geeignete mobile Endgeräte (MEG) mit dem Android Betriebssystem und Barcode-Scanfunktion sowie eine auf den Geräten lauffähige nach dessen Vorgaben zu erstellende Individualsoftware "DESo" beschaffen.
Die Software/App "DESo" erstellt, verarbeitet, empfängt bzw. überträgt die Dateien, welche für die Verarbeitung der ein- und ausgehenden Druckerei- und grenzüberschreitenden Transporte benötigt werden.

Das Gesamtsystem besteht aus Hardware- und Software-Komponenten, die die in den Vergabeunterlagen näher beschriebenen Kernfunktionen bereitstellen und den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen an die IT-Sicherheit genügen.

*** Hardwarelieferung:
Lieferung von mobilen Endgeräten mit Android, inkl. Konfugiration, Sicherheitseinstellungen und vorinstallierter Individualsoftware DESo gem. B1.1_Anlage 1_Leistungsbeschreibung. Der Auftragnehmer verkauft dem Auftraggeber die mobilen Endgeräte 40 Stück (+ 10 Stück Reserve (optional)).

*** Software DESo - Erstellung, Integration und Überlassung*
Erstellung der Individualsoftware gemäß B1.1_Anlage 1_Leistungsbeschreibung, B1.2_Anlage 1_DESo_Teil 1_Programmvorgabe_Lastenheft und B1.3_Anlage 1_DESo_Teil 2_Aufbau der Austauschdatei, die folgende Leistungen umfasst:
- Konzeption, Programmierung und Implementierung der Individualsoftware DESo
- Integration der Software auf den mobilen Endgeräten inkl. Test und Funktionsprüfung
- Bereitstellung der Installationsdateien und technischen Dokumentation
- Übergabe des vollständigen Quellcodes nach Produktionsaufnahme
- uneingeschränkte Überlassung der Nutzungsrechte an der Software DESo gem. EVB-IT Systemvertrag (§ 3 Nutzungsrechte)

*** Systemintegration/ Abnahmeunterstützung
Leistung zur Integration, Testdurchführung und Abnahmeunterstützung des Gesamtsystems (mobile Endgeräte + Software DESo) gem. B1.1_Anlage 1_Leistungsbeschreibung, die folgende Leistungen umfasst:
- Einrichtung und Bereitstellung eines Testsystems für Integrations- und Abnahmetests
- Zusammenführung aller Systemkomponenten (Hardware, Software, Kommunikationsschnittstellen, Datenaustausch)
- Behebung oder Anpassung von im Test festgestellten Abweichungen
- Bereitstellung eines technischen Ansprechpartners während der Abnahmephase
- Projektbegleitende Abstimmungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zur finalen Integration

*** Supportleistungen
Telefon-/ E-Mail-/ Ticketsupport für Hard- und Software gem. B1.1_Anlage 1_Leistungsbeschreibung

*** Wartung / Pflege
Regelmäßige Durchführung von Wartungs- und Pflegearbeiten an der gelieferten Systemlösung (Hardware MEG + Software DESo) gem. B1.1_Anlage 1_Leistungsbeschreibung

***Zubehör (optional):
Lieferung von allen Zubehören (Dockingstation, Schutzhülle, Handschlaufe, usw.) gem. B1.1_Anlage 1_Leistungsbeschreibung

Erfüllungsorte sind die Standorte der deutschen Bundesbank in Deutschland (gemäß Leistungsbeschreibung).

Detailliertere Informationen werden in der 2. Stufe des Verfahrens zur Verfügung gestellt.

Da es sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb handelt, stehen die Vergabe- und Teilnahmewettbewerbsunterlagen (insbes. Leistungsbeschreibung inkl. Anhänge, das Preisblatt, die Kriterien- bzw. Anforderungskataloge und der Vertrag mit Anlagen) unter Änderungs- und/oder Ergänzungsvorbehalt.

Die Vergabeunterlagen sowie ggf. Änderungen und Ergänzungen wird der Auftraggeber zu Beginn einer Angebotsphase mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe über den Projektraum des Verfahrens auf der Vergabeplattform DTVP zur Verfügung stellen. Bis zur Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe (BAFO) stehen sämtliche Unterlagen unter Änderungs- und/oder Ergänzungsvorbehalt.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de.
Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bewerber-/ Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden.
2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen rechtzeitig über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber/ Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet;
3. Für den Teilnahmeantrag sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können;
4. Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bewerber-/ Bietertool im Reiter "Teilnahmeanträge" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Teilnahmeanträge/ Angebote, insbesondere schriftliche Teilnahmeanträge/ Angebote oder Teilnahmeanträge/ Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Teilnahmeanträge/ Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bewerber-/ Bietertools eingereicht werden;
5. Der Bewerber/ Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Teilnahmeanträgen vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bewerber/ Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren;
6. Soweit vom Bewerber/ Bieter auszufüllende Bestandteile der Teilnahme-/ Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen.
7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung);
8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU.
9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Es gelten die Regelungen des § 56 Abs. 2 Satz 1, Abs. 3, Absatz 4 VgV.

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