Verfahrensangaben

Rahmenvertrag zur IT-Managementberatung und -unterstützung
Max. 48 Monate

Die Deutsche Bundesbank modernisiert ihre IT- und Anwendungslandschaft kontinuierlich, um den strategischen Anforderungen einer zukunftsorientierten Zentralbank gerecht zu werden. Die IT der Bundesbank ist geprägt durch hohe Komplexität, stetigen Wandel sowie die Notwendigkeit, regulatorische, sicherheitstechnische und technologische Vorgaben zuverlässig zu erfüllen. Die Stabsstelle der IT-Leitung unterstützt die IT-Leitung maßgeblich bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategisch relevanter IT-Initiativen.

Um den hohen Anforderungen an Flexibilität, Innovationskraft und Umsetzungsgeschwindigkeit gerecht zu werden, ist es erforderlich, die internen Kapazitäten der Stabsstelle in Spitzenzeiten gezielt durch externes Fachwissen und zusätzliche Umsetzungskraft zu ergänzen.

Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen qualifizierten externen Dienstleister zu gewinnen, der die Stabsstelle der IT-Leitung bedarfsgerecht mit Unterstützungs- und Beratungsleistungen verstärkt, um die teilweise kurzfristig auftretenden, strategisch relevanten Themen des Zentralbereichs IT zu begleiten und gleichzeitig die Einhaltung interner und externer Vorgaben sicherzustellen.

Der Erfüllungsort der Leistung ist grundsätzlich Frankfurt am Main sowie bei Bedarf weitere Standorte der Deutschen Bundesbank innerhalb Deutschlands. Soweit sicherheitstechnisch und fachlich zulässig, kann die Leistungserbringung auch remote aus den Räumlichkeiten des Auftragnehmers innerhalb der EU erfolgen. Reisekosten werden nicht erstattet.

Die Termine zur Aufbereitung und Präsentation einer Aufgabenstellung sowie für das Fachgespräch finden voraussichtlich in den KW 20 und 21 2026 am Standort des Auftraggebers in Frankfurt am Main oder über virtuelle Formate statt; weitere Einzelheiten werden den Bietern in der Einladung mitgeteilt.

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden.
2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis zu der festgelegten Fragefrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet;
3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können;
4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden;
5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren;
6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen.
7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung);
8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU.
9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Es gelten die Regelungen des § 56 Abs. 2 Satz 1, Abs. 3, Absatz 4 VgV.

Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird (s. C7). Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d (s. D1) ist nachzuweisen.

Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen (s. C8).

EU-Sanktionspaket:
Eigenerklärung in Bezug auf Artikel 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. d. Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (s. C9)

- Anforderungen an Konzepte, Präsentation und Fachgespräch:
Der Bieter muss jeweils die geforderte Mindestleistungspuntkzahl gem. C5_Bewertungsmatrix erreichen

Sonstige Einwilligungen:
D2 Einwilligung IT-Nutzung
D3 Einwilligung ZVU_SÜG
D4 Einwilligung Insiderinformationen