Verfahrensangaben

Markterkundung - freiwillige Vorinformation - Keine Auftragsbekanntmachung

Gegenstand dieser Markterkundung ist der Erkenntnisgewinn über am Markt verfügbare Lösungen über "externe Design-Dienstleistungen".

Diese Markterkundung dient dem Zweck des Erkenntnisgewinns des Auftraggebers über am Markt verfügbare und den grob beschriebenen Bedarf von Design-Dienstleistungen für Druckerzeugnisse beispielsweise für Veranstaltungen mit dem Ziel der Vorbereitung eines geplanten Beschaffungsvorhabens. Nach Abschluss der Markterkundung werden die Ergebnisse vom Auftraggeber evaluiert und voraussichtlich in die Ausschreibungsunterlagen des beabsichtigten Vergabeverfahrens neutralisiert eingearbeitet.

Bis zum 18.09.2026 können Sie unter Angabe des Betreffs "26-2000090073: Markterkundung gem. § 28 VgV - externe Design-Dienstleistungen" über die E-Mail-Adresse "externe_Designleistung@bundesbank.de" an den Zentralbereich Kommunikation wenden. Die Vereinbarung von Gesprächen erfolgt bilateral im Zeitraum vom 21.09.2026 bis 25.09.2026.

Der zuständige Fachbereich stellt bei Interesse über die genannte Mailadresse Beispiel-Musterdateien zur Verfügung.

Verfügbarkeit und Preise für folgende externe Design-Dienstleistungen sollen im Rahmen einer Markterkundung ermittelt werden:

1) Forum Bundesbank

Satz und Produktionsvorbereitung von Werbematerialien für die Veranstaltungsreihe "Forum Bundesbank"
(ca. 50-60 Veranstaltungen pro Jahr). Für das Veranstaltungsformat besteht ein festgelegtes Design,
das für jede Einzelveranstaltung angepasst werden muss (inhaltlich und ggf. auch Formatadaptionen).

Folgende Produkte müssen für jede Veranstaltung umgesetzt werden:

a. Plakat (unterschiedliche DIN A Hochformate je nach Veranstaltungsort (von A4 bis A0)
Arbeitsschritte: Satz, Abstimmung und Freigabeprozess mit dem Corporate-Design-Team
der Bundesbank, Produktionsvorbereitung (druckfähiges PDF erzeugen)

b. Faltblatt (DIN A lang Hochformat 4- oder 6-seitig)
Arbeitsschritte: Satz, Abstimmung und Freigabeprozess mit dem Corporate-Design-Team
der Bundesbank, Produktionsvorbereitung (druckfähiges PDF erzeugen)

c. Zeitungsanzeige (wechselnde Formate)
Arbeitsschritte: Satz, Abstimmung und Freigabeprozess mit dem Corporate-Design-Team
der Bundesbank, Produktionsvorbereitung (druckfähiges PDF erzeugen)

d. Social-Media-Post (wechselnde Formate)
Arbeitsschritte: Satz, Abstimmung und Freigabeprozess mit dem Corporate-Design-Team
der Bundesbank, Produktionsvorbereitung (entsprechende Bild-formate ausgeben)

2) Veranstaltungsakzidenzien

Satz und Produktionsvorbereitung für Großveranstaltungen der Bundesbank
(ca. 20 Veranstaltungen pro Jahr)

Folgende Produkte müssen für jede Veranstaltung umgesetzt werden:

a. Programmhefte (DIN A5, DIN lang hoch 4-6-seitig)
Arbeitsschritte: Satz, Abstimmung und Freigabeprozess mit dem Corporate-Design-Team
der Bundesbank, Produktionsvorbereitung (druckfähiges PDF erzeugen)

b. Einladungskarten (unterschiedliche Formate)
Arbeitsschritte: Satz, Abstimmung und Freigabeprozess mit dem Corporate-Design-Team
der Bundesbank, Produktionsvorbereitung (druckfähiges PDF erzeugen)

c. Reversschilder (unterschiedliche Formate)
Arbeitsschritte: Satz, Abstimmung und Freigabeprozess mit dem Corporate-Design-Team
der Bundesbank, Produktionsvorbereitung (druckfähiges PDF erzeugen)

d. Hinweisschilder (DIN A 4, DIN A 3)
Arbeitsschritte: Satz, Abstimmung und Freigabeprozess mit dem Corporate-Design-Team
der Bundesbank, Produktionsvorbereitung (druckfähiges PDF erzeugen)

e. Digitale Veranstaltungsakzidenzien (wechselnde Formate)
Arbeitsschritte jeweils: Satz, Abstimmung und Freigabeprozess mit dem Corporate-Design-Team
der Bundesbank, Produktionsvorbereitung (druckfähiges PDF erzeugen), bspw:

i. Bildschirmhintergründe, Programm

ii. Material für das Online-Veranstaltungsmanagement-System der Deutschen Bundesbank (Bildformate für Header)

iii. Bekanntmachung auf sozialen Medien (unterschiedliche Formate)

3) Gestaltung von ein- oder mehrfarbigen Druckerzeugnissen für die interne oder
externe Kommunikation im Auftrag verschiedener Fachbereiche der Bundesbank

Arbeitsschritte: Mustererstellung (InDesign), Abstimmung und Korrektur in Rücksprache
mit Fachbereich, nach Freigabe: Reinzeichnung und Erstellen der erforderlichen digitalen Druckvorlagen (pdf)

4) Neusatz oder Satzänderung von Vordrucken und Veranstaltungsakzidenzien

Neusetzen oder Ändern der im Hause verwendeten Vordrucke, Formulare, Visitenkarten,
Einladungskarten etc. gemäß den Vorgaben der Fachbereiche

Arbeitsschritte: Satz, Abstimmung und Freigabeprozess mit dem Corporate-Design-Team
der Bundesbank, Produktionsvorbereitung (entsprechende Bildformate ausgeben),
Versenden der fertigen Dateien an externe Druckereien oder die Vervielfältigungsstelle

Allgemein gilt: Alle PDFs, die zur direkten digitalen Veröffentlichung bestimmt sind (nicht für Druck) müssen barrierefrei sein.

Es handelt sich bei dieser Veröffentlichung um eine Markterkundung gemäß § 28 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV). Mit diesem Verfahren wird kein öffentlicher Auftrag vergeben, sondern lediglich Informationen eingeholt. Es besteht kein Anspruch auf Durchführung eines wettbewerblichen Vergabeverfahrens. Eine Nichtteilnahme an dieser Markterkundung schließt die Teilnahme an einem möglichen späteren Vergabeverfahren nicht aus. Durch die Teilnahme oder Nicht-Teilnahme an dieser Markterkundung/Vorinformation entstehen weder Vorteile noch Nachteile bei dem anschließenden Vergabeverfahren. Der Rechtsweg zu Nachprüfungsinstanzen ist ausgeschlossen. Es handelt sich um eine freiwillige Bekanntmachung zum Zwecke der Durchführung eines Markterkundungsverfahrens. Eine Kostenerstattung erfolgt nicht, Entschädigungsansprüche können nicht geltend gemacht werden. Mit dieser Veröffentlichung wird kein Vergabeverfahren eingeleitet.