Verfahrensangaben

Unterhaltspflege der Grünanlagen (Hof- und Rasenflächen, Dachterrasse und Dachbegrünung) der Filiale Karlsruhe

max. 8 Jahre Laufzeit

Hinweis: Die im Leistungsverzeichnis bzw. im Preisangebot angegebenen Arbeitsgänge sind Richtwerte. Der Auftraggeber behält sich vor, einen durch Witterungseinflüsse bedingten Mehr- oder Minderbedarf an Leistungen nach Absprache abzurufen.

3. Sonderarbeiten
3.1 Bewässerungsanlage
Ein wichtiger Bestandteil der Dachbegrünung ist unsere Gartenbewässerungsanlage der Firma Rain Bird. Die Bewässerung erfolgt durch oberirdisch verlegte Tropfrohre in den bepflanzten Flächen (Micro-Bewässerung). Entsprechende Sorgfalt und Sachkenntnis ist bei den Gartenpflegedurchgängen notwendig. Die Anlage muss in den Wintermonaten außer Betrieb genommen werden. Im Frühjahr wird die Anlage im Rahmen einer Inspektion in Betrieb genommen. Leckagen und Fehlfunktionen sind umgehend zu beheben.
3.2 Sonstiges
Im Leistungsverzeichnis (Ziff. 2) nicht aufgeführte Arbeiten (Sonderarbeiten) sind nach Aufforderung durch die Auftraggeberin, durchzuführen. Verrichtete Sonderarbeiten sowie verbrauchtes Material und dessen Kosten sind detailliert zu dokumentieren (Arbeitsnachweis, Rechnungen).
Für diese Sonderarbeiten kann der Auftragnehmer ein Entgelt gem. Position C.1 des Preisangebots erheben (i. d. R. Stundensatz).
Arbeitsgeräte sind zu stellen; sämtliche Vorhaltekosten für Werkzeug und Maschinen sind in den Stundenverrechnungssatz mit einzurechnen. Verbrauchte Materialien werden nach Aufwand abgerechnet.

AUFTRAGSAUSFÜHRUNG
1 Arbeitszeiten und Personaleinsatz
1.1 Die Arbeiten erfolgen grundsätzlich von montags bis freitags zwischen 08:00 Uhr und 15:00 Uhr. Die Ausführung jeder Teilleistung ist mit dem Auftraggeber rechtzeitig vor Beginn abzustimmen.
Ansprechpartner vor Ort werden mit Zuschlagserteilung bekannt gegeben.

1.2 Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass ein verantwortlicher Mitarbeiter des Auftragnehmers während der vereinbarten Ausführungszeiten der Arbeiten spätestens zwei Stunden nach Anruf am Erfüllungsort sein kann.
1.3 Bei Bedarf werden die vertraglich vereinbarten Pflegeflächen gemeinsam von Auftrag-geber oder dem benannten Vertreter und Auftragnehmer begangen, um den Leistungs-stand schriftlich festzustellen und die erforderlichen Arbeiten festzulegen.
1.4 Die einzelnen Arbeitsgänge sind unter der Leitung eines Vorarbeiters durchzuführen, der mindestens über eine abgeschlossene gärtnerische Berufsausbildung in der Fachrichtung Garten-/Landschaftsbau verfügt.
1.5 Sonderleistungen sind mit dem Ansprechpartner des Auftraggebers vor Ort abzusprechen und werden bei Bedarf von diesem per E-Mail / per Fax gesondert beauftragt.
2 Technische Vorschriften
2.1 Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die unter Abschnitt I genannten Arbeiten fachtechnisch korrekt und ordnungsgemäß durchzuführen.
2.2 Für die zur Pflanzenpflege nötigen Maschinen, Geräte, Materialien und Schutzmittel hat der Auftragnehmer zu sorgen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, nur einwandfreie, nichttoxische und geruchsneutrale Pflanzenschutzmittel zu verwenden.
2.3 Das zur Durchführung der Pflegearbeiten notwendige Wasser und die elektrische Energie werden vom Auftraggeber unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Es ist auf sparsamen Verbrauch zu achten.
2.4 Die Arbeiten auf dem Flachdach dürfen nur mit angelegten Sicherheitsgurten (Horizontalabsicherung) durchgeführt werden. Ein entsprechendes Sicherungssystem ist vorhanden. Die hierfür benötigten Sicherungsgeschirre sind vom Auftragnehmer selbst mitzubringen.
2.5 Die Grünanlagen im Hof und auf den Dachterrassen (2. und 3. OG) werden mit einer automatischen Bewässerungsanlage bewässert. Bei sämtlichen Arbeiten ist zu beachten, dass die Tropfschläuche der Anlage nicht beschädigt werden.
2.6 Die Außenanlagen sind bei Arbeitsende in aufgeräumten, sauberen Zustand zu verlassen.

A Bezeichnung: Unterhaltspflege Hofflächen
A.1 Durchputzen der Pflanzung, Rasenfläche pflegen, ausdauernde Wurzeln ausstechen, Unkraut aus Fugen der Plattenwege entfernen, Laub und abgestorbene Pflanzenteile aufsammeln, kompostierfähige Stoffe und Unrat getrennt zur Abfuhr lagern und entsorgen gem. Abs. II Ziff. 3.2.
Fläche pro Arbeitsgang: 1.160 m2, 7x pro Jahr
A.2 Rasenfläche während der Hauptwuchszeit wöchentlich mähen, Laub, abgestorbene Pflanzenteile und Rasenschnittgut aufsammeln, kompostierfähige Stoffe und Unrat getrennt zur Abfuhr lagern und entsorgen gem. Abs. II Ziff. 3.2.
Fläche pro Arbeitsgang: 900 m2, 25x pro Jahr
A.3 Gehölz-/Auslichtungsschnitt Schling-, Rank-, Kletterpflanzen (Wisteria floribunda / Aristolochia macrophylla), Höhe der Gehölze bis 3 m, Triebe und Ranken anbinden, kompostierfähige Stoffe und Unrat getrennt zur Abfuhr lagern und entsorgen gem. Abs. II Ziff. 3.2.
Menge pro Arbeitsgang: 35 Stück, 1x pro Jahr
A.4 Düngung der Pflanz- und Rasenfläche, Menge ca. 60 g/m², mit mineralischem NPK-Dünger, Nährstoffgehalt N 6 %, P 2 %, K 3 % (s. Anlage 2).
Menge pro Arbeitsgang: 35 kg, 2x pro Jahr
A.5 Stamm- u. Stockaustriebe entfernen, Gattung Sophora japaonica, kompostierfähige Stoffe und Unrat getrennt zur Abfuhr lagern und entsorgen gemäß Abschnitt II Ziff. 3.2.
Menge pro Arbeitsgang: 23 Stück, 1x pro Jahr
A.6 Baumschnitt der Krone, Gattung Sophora japaonica, Kronenpflege, Ausführung nach Angabe des Auftraggebers, Gesamthöhe des Baumes bis 6m, einstämmig, Stammdurchmesser bis 20cm, mittlerer Kronendurchmesser bis 3m, kompostierfähige Stoffe und Unrat getrennt zur Abfuhr lagern und entsorgen gem. Abs. II Ziff. 3.2.
Menge pro Arbeitsgang: 23 Stück ,1x pro Jahr
B Unterhaltspflege Dachterrasse und Dachbegrünung
B.1 Durchputzen der Pflanzung (Rhododendron / Lavendula `Hidcote Blue`), in auf Dachterrasse einzeln aufgestellten Kübeln, Trögen und Behältern, abgeblühte und abgestorbene Pflanzenteile sowie Überwuchs abschneiden, unerwünschten Aufwuchs abtrennen, ausdauernde Wurzeln ausstechen, Laub und abgestorbene Pflanzenteile aufsammeln, kompostierfähige Stoffe und Unrat getrennt zur Abfuhr lagern und entsorgen gem. Abs. II Ziff. 3.2.
Menge/Fläche pro Arbeitsgang: 11 Stück (Einzelgröße bis 2,5 m², insg. ca. 30 m²), 7x pro Jahr
B.2 Durchputzen der Pflanzung, Rosenfläche (Rosa "Lilli Marleen"), abgeblühte und abgestorbene Pflanzenteile abschneiden, fachgerecht schneiden, unerwünschten Aufwuchs abtrennen, ausdauernde Wurzeln ausstechen, Laub und abgestorbene Pflanzenteile aufsammeln, kompostierfähige Stoffe und Unrat getrennt zur Abfuhr lagern und entsorgen gem. Abs. II Ziff. 3.2.
Fläche pro Arbeitsgang: 21 m², 7x pro Jahr
B.3 Durchputzen der Pflanzung, Staudenfläche (Lavendula `Hidcote Blue`), abgeblühte und abgestorbene Pflanzenteile sowie Überwuchs abschneiden, einschließlich einmaligem Rückschnitt, unerwünschten Aufwuchs abtrennen, ausdauernde Wurzeln ausstechen, Laub und abgestorbene Pflanzenteile aufsammeln, kompostierfähige Stoffe und Unrat getrennt zur Abfuhr lagern und entsorgen gem. Abs. II Ziff. 3.2.
Fläche pro Arbeitsgang: 190 m², 7mal pro Jahr
B.4 Durchputzen der Pflanzung, Pflanzfläche (Vinca minor / Allium / Geranium `Spessart`), abgeblühte und abgestorbene Pflanzenteile abschneiden, Kanten beschneiden, unerwünschten Aufwuchs abtrennen, ausdauernde Wurzeln ausstechen, Laub und abgestorbene Pflanzenteile aufsammeln, kompostierfähige Stoffe und Unrat getrennt zur Abfuhr lagern und entsorgen gem. Abs.t II Ziff. 3.2.
Fläche pro Arbeitsgang: 1.060 m², 7x pro Jahr
B.5 Durchputzen der Pflanzung, Pflanzfläche (Phyllostachys / Vinca minor), abgestorbene Pflanzenteile abschneiden, unerwünschten Aufwuchs abtrennen, ausdauernde Wurzeln ausstechen, Laub und abgestorbene Pflanzenteile aufsammeln, kompostierfähige Stoffe und Unrat getrennt zur Abfuhr lagern und entsorgen gem. Abs. II Ziff. 3.2.
Fläche pro Arbeitsgang: 26 m², 7x pro Jahr
B.6 Stamm- und Stockaustriebe entfernen, Gattung Cornus controversa (Hartriegel), Gesamthöhe des Baumes bis 6 m, einstämmig, Stammdurchmesser bis 20 cm, mittlerer Kronendurchmesser bis 3 m, einschl. Verankerungen nachrichten, kompostierfähige Stoffe und Unrat getrennt zur Abfuhr lagern und entsorgen gem. Abs.t II Ziff. 3.2.
Menge pro Arbeitsgang: 10 Stück, 1x pro Jahr
B.7 Stamm- und Stockaustriebe entfernen, Gattung Malus hillieri u. evereste (Apfel), Gesamthöhe des Baumes bis 6 m, einstämmig, Stammdurchmesser bis 20 cm, mittlerer Kronendurchmesser bis 3 m, Verankerungen nachrichten, kompostierfähige Stoffe und Unrat getrennt zur Abfuhr lagern und entsorgen gem. Abs. II Ziff. 3.2.
Menge pro Arbeitsgang: 8 Stück, 1x pro Jahr
B.8 Formgehölz nach vorgegebener Schnittform (Kugel, Kubus etc.) schneiden, Buchs, Breite vor dem Verjüngen über 0,8 bis 1,0 m, geforderte Schnitthöhe über 0,4 bis 0,6 m geforderte Schnittbreite über 0,8 bis 1 m, kompostierfähige Stoffe und Unrat getrennt zur Abfuhr lagern und entsorgen gem. Abs. II Ziff. 3.2.
Fläche pro Arbeitsgang: 80 m², 1x pro Jahr
B.9 Formgehölz schneiden, Eibe (Taxus baccata Pyramide), Höhe vor dem Verjüngen über 1,5 bis 1,75 m, Breite vor dem Verjüngen über 0,8 bis 1,0 m, geforderte Schnitthöhe über 1,5 bis 1,75 m, geforderte Schnittbreite über 0,8 bis 1 m, kompostierfähige Stoffe und Unrat getrennt zur Abfuhr lagern und entsorgen gem. Abs. II Ziff. 3.2.
Fläche pro Arbeitsgang: 40 m², 2x pro Jahr
B.10 Düngung der Pflanzfläche, Menge ca. 60 g/m², mit mineralischem NPK-Dünger, Nährstoffgehalt N 6 %, P 2 %, K 3 % (s. Anlage 2).
Fläche pro Arbeitsgang: 40 kg, 2x pro Jahr
B.11 Düngung der Rhododendren, Menge ca. 60 g/m², mit mineralischem Rhododendron-Dünger (s. Anlage 2)
Fläche pro Arbeitsgang: 2 kg, 2x pro Jahr
B.12 Extensive Dachbegrünung pflegen, entfernen von unerwünschtem Aufwuchs, Laub und Unrat, Art der Dachbegrünung extensiv, mit Sedum-Begrünung, kompostierfähige Stoffe und Unrat getrennt zur Abfuhr lagern und entsorgen gem. Abs. II Ziff. 3.2
Fläche pro Arbeitsgang: 590m², 2x pro Jahr

Dauerschuldverhältnis (turnusmäßig zu erbringende Leistung)

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de.
Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden.
2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 02.03.2026, 23:59 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet;
3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können;
4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden;
5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen
werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren;
6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu
versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen.
7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung);
8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU.
9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Es gelten die Regelungen des § 56 VgV.

C4_Eigenerklärung Düngemittel

Eigenerklärungen gemäß C6_ Verzeichnis NU-Leistungen Vordr. 11029 c in den Vergabeunterlagen enthalten.
Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird.
Benennung über Art und Umfang der Teilleistungen, die sich der Bewerber/Bieter der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wird.

C7_Eigenerklärung Russland Sanktionen

C8_Erklärung_zur_Bildung_einer_ARGE

Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Eigenerklärungen gemäß D1_ Verpflichtungserklärung Vord. 11029 d in den Vergabeunterlagen enthalten.
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen im Falle einer Auftragsvergabe dem Bewerber/Bieter die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) zur Verfügung zu stellen.

D2_Einwilligung ZVÜ_SÜG