Gemäß Leistungsbeschreibung gemessen an den vom Bieter angebotenen Preisen laut Preisblatt

Das Bewertungsverfahren ist zweistufig.

In der ersten Stufe findet die Bewertung anhand der mit dem Angebot eingereichten Unterlagen unter Beachtung der unter Nummer 2.2 b) "Qualität der angebotenen Dienstleistung" mitgeteilten Zuschlagskriterien statt:
a) Erfüllung der Bewertungskriterien (B-Kriterien)
b) Realisierungskonzept (Projekt- und Zeitplan)

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Gemäß Bewertungsmatrix werden folgende Profile bewertet:

- Projetkleitung / stellv. Projektleitung
- Project Management Office
- Change Management
- Business Analyse
- SAP Architektur
- Softwareentwicklung
- Test Lead
- Test Support
- Cutover Management
- Senior Implementierung
- Junior Implementierung
- Spot Consultant

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Für die Bewertung der Profile (B-Kriterien) können maximal 2.700 gewichtete Bewertungspunkte erzielt werden. Diese entsprechen einem Anteil von 20 % der Gesamtbewertung der Qualität.

Pro Anforderung können 0 - 15 Punkte erzielt werden, welche wiederum unterschiedlich stark gewichtet werden (Gewichtungsfaktor 1 - 4)

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Angebote, die nicht mindestens die Hälfte der Maximalpunktzahl in Bewertungsmatrix (mind. 1.350 Punkte) im Konzept (mind. 1.687,5 Punkte) sowie den Fachgesprächen (mind. 1.687,5 Punkte) erreichen, werden ausgeschlossen

Bei dem Realisierungskonzept handelt es sich um ein sogenanntes A/B-Kriterium. Das bedeutet: Wird kein Konzept eingereicht, führt dies zwingend zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Gleichzeitig wird das Konzept inhaltlich bewertet und fließt in die Qualitätswertung ein.

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Gemäß Bewertungsmatrix werden folgende Anforderungen bewertet:
- Umsetzung der Ziele und Anforderungen
- Zeitliche Planung & Steuerung
- Projektstruktur & Aufgaben
- Ressourcen & Verantwortlichkeiten
- Risiko- & Qualitätsmanagement
- Schulungs- und Übergabekonzept
- Kommunikation & Transparenz
- Erfahrungen und Lessons Learned

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Für das Realisierungskonzept können maximal 3.375 Bewertungspunkte erzielt werden. Diese entsprechen einem Anteil von 25 % der Gesamtbewertung der Qualität.

Pro Anforderung können 0 - 15/ 20/ 25 Punkte erzielt werden, welche wiederum mit einem Gewichtungsfaktor von 25 gewichtet werden.

Der Zielerreichungsgrad für die Qualität des Konzepts wird mithilfe des einfachen Dreisatzes berechnet. Dabei wird die maximal erreichbare Punktzahl mit dem maximal möglichen Anteil von 25 % gleichgesetzt.

Formelle Anforderungen Realisierungskonzept:
Seitenanzahl: max. 20 Seiten, Schrift: Arial 11, Seitenränder: 2 cm

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Angebote, die nicht mindestens die Hälfte der Maximalpunktzahl in Bewertungsmatrix (mind. 1.350 Punkte) im Konzept (mind. 1.687,5 Punkte) sowie den Fachgesprächen (mind. 1.687,5 Punkte) erreichen, werden ausgeschlossen

Bei den Fachgesprächen handelt es sich um ein sogenanntes A/B-Kriterium. Das bedeutet, dass die Teilnahme verpflichtend ist.

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In der zweiten Stufe der Angebotswertung erfolgt die Bewertung im Rahmen eines Fachgesprächs. Die Bewertung erfolgt anhand der vorab festgelegten Kriterien, einschließlich einer vergleichenden Betrachtung der Lösungsansätze in Bezug auf die Anforderungen der Ausschreibung.

Das Fachgespräch ist wie folgt in zwei Teile aufgeteilt. Beide Teile werden bewertet, siehe Nummer 2.2 b) "Qualität der angebotenen Dienstleistung".
Im ersten Teil des Fachgesprächs werden die Teilnehmer anhand von servicebezogenen und situativen Fragen bewertet. Am Fachgespräch hat neben der auf Seiten der Bieter zuständigen/betreuenden Ansprechpartner des Verfahrens eine Auswahl der angebotenen Profile teilzunehmen. Die Teilnahme von der Projektleitung verpflichtend.

Im zweiten Teil des Fachgesprächs erfolgt eine Präsentation der Bieter zu den Kernpunkten der mit dem schriftlichen Angebot eingereichtem Konzept.

Für die Präsentation sind max. 60 Minuten je Bieter vorgesehen, auf eine Firmenpräsentation ist hierbei zu verzichten. Die Bieter sollen auf sämtliche Fragestellungen eingehen, wobei eine zeitliche Vorgabe zu einzelnen Fragen nicht besteht. Im Anschluss erfolgt eine Diskussion zu den Inhalten des gesamten Fachgesprächs.

Für die Fachgespräche ist eine Dauer je Gespräch von ca. drei Stunden vorgesehen. Der Zeitraum der Gespräche wird frühzeitig über DTVP bekannt gegeben.

Es ist grundsätzlich vorgesehen, die Gespräche vor Ort in den Räumlichkeiten der Bundesbank in Frankfurt am Main zu führen.
Sollten sich an dieser Vorgehensweise kurzfristig Veränderungen ergeben, werden die Bieter entsprechend informiert.

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Für das Fachgespräch können maximal 3.375 Bewertungspunkte erzielt werden. Diese entsprechen einem Anteil von 25 % der Gesamtbewertung der Qualität.

Es können 0 - 135 Punkte erzielt werden, welche wiederum mit einem Gewichtungsfaktor von 25 gewichtet werden.

Der Zielerreichungsgrad für die Qualität des Fachgesprächs wird mithilfe des einfachen Dreisatzes berechnet. Dabei wird die maximal erreichbare Punktzahl mit dem maximal möglichen Anteil von 25 % gleichgesetzt.

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Angebote, die nicht mindestens die Hälfte der Maximalpunktzahl in Bewertungsmatrix (mind. 1.350 Punkte) im Konzept (mind. 1.687,5 Punkte) sowie den Fachgesprächen (mind. 1.687,5 Punkte) erreichen, werden ausgeschlossen

Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung) über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dies Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Es sind mindestens 3 (maximal 5) bewertungsrelevante Referenznachweise aus den letzten 3-5 (je nach Referenz) Jahren beizulegen. Die Referenznachweise enthalten mindestens folgende Angaben: s. Eignungsmatrix sowie auch
Referenzangaben_zur_Eigenerklaerung.

Mindestanforderungen:
*Referenz 1:
> Vergleichbarkeit der Leistungen: Mindestanforderung: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) gem. Leistungsbeschreibung vergleichbar ist.
Es müssen mindestens 5 der in Leistungsbeschreibung genannten Module (dabei mindestens SAP SuccessFactors Employee Central) produktiv eingeführt worden sein.
Die produktive Einführung muss bei einem Unternehmen mit mindestens 5.000 Mitarbeitenden durchgeführt worden sein.

> Erbringungszeitraum: Mindestanforderung: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: Bekanntmachung der Ausschreibung) mit mindestens 200 PT Beratungsleistung.

> Auftraggeber bzw. Empfänger der Leistungen: Mindestanforderung: Beschreibung des Auftraggebers (Branche, Herkunftsstaat)

*Referenz 2:
> Vergleichbarkeit der Leistungen: Mindestanforderung: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) gem. Leistungsbeschreibung vergleichbar ist.
Es müssen mindestens 5 der in Leistungsbeschreibung genannten Module (dabei mindestens SAP SuccessFactors Employee Central) produktiv eingeführt worden sein.
Die produktive Einführung muss bei einem Unternehmen mit mindestens 5.000 Mitarbeitenden durchgeführt worden sein.

> Erbringungszeitraum: Mindestanforderung: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 5 Jahre (Stichtag: Bekanntmachung der Ausschreibung) mit mindestens 200 PT Beratungsleistung.

> Auftraggeber bzw. Empfänger der Leistungen: Mindestanforderung: Beschreibung des Auftraggebers (Branche, Herkunftsstaat)

*Referenz 3:
> Vergleichbarkeit der Leistungen: Mindestanforderung: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) gem. Leistungsbeschreibung vergleichbar ist.
Es müssen mindestens 5 der in Leistungsbeschreibung genannten Module (dabei mindestens SAP SuccessFactors Employee Central) produktiv eingeführt worden sein.
Die produktive Einführung muss bei einem Unternehmen der Finanzbranchen oder einer öffentlichen Institution durchgeführt worden sein.

> Erbringungszeitraum: Mindestanforderung: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 5 Jahre (Stichtag: Bekanntmachung der Ausschreibung) mit mindestens 200 PT Beratungsleistung.

> Auftraggeber bzw. Empfänger der Leistungen: Mindestanforderung: Beschreibung des Auftraggebers (Branche, Herkunftsstaat)

Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)

Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)

Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)

Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)

Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)

Der Nachweis einer Haftpflichtversicherung (gem. Ziffer 6, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)

Die Deckungssumme beträgt mindestens für Personenschäden 5.000.000,00 Euro, für Sachschäden 5.000.000,00 Euro und für Vermögensschäden 1.000.000,00 Euro
Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.

Eigenerklärung Kenntnisse und Erfahrungen

Der Bieter erklärt, für die Auftragserfüllung ausschließlich Personen einzusetzen, die über hinreichende Kenntnisse und Erfahrungen zur Erbringung der Leistung gemäß der fachlichen und technischen Anforderungen verfügen (gemäß Bewertungsmatrix). Insbesondere verpflichtet der Bieter sich nur solche Personen einzusetzen, die über die notwendigen Kenntnisse und Erfahrungen zu den Ausgangs- und Zieltechnologien, den entsprechenden Tools/Frameworks/Modulen gemäß Leistungsbeschreibung und Systemkomponenten verfügen.
Die Leistungserbringung kann durch mehrere Personen des Auftragnehmers erfolgen. In diesem Fall verpflichtet sich der Auftragnehmer, dass alle geforderten Aufgaben gemäß Leistungsbeschreibung vollumfänglich und qualifiziert durch das eingesetzte Team erfüllt werden.

Eigenerklärung Kapazitäten

Der Bieter erklärt, dass er für de Erbringung der Leistungen während der gesamten Vertragslaufzeit ausreichend technische und fachliche Kapazitäten vorhält, um die vereinbarte Leistung unterbrechungsfrei anbieten zu können.

Eigenerklärung Zentrale Ansprechperson/Koordinator/in

Der Bieter erklärt, dass er dem Auftraggeber spätestens zu Vertragsbeginn eine zentrale Ansprechperson zur Abstimmung von Termin- und Leistungsplänen bzgl. der Leistungserbringung benennt. Die Ansprechperson muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift inkl. des technischen Fachvokabulars beherrschen. Als Maßstab ist der europäische Referenzrahmen (CEFR) nach C1 anzusetzen.

Eigenerklärung Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen

Der Bieter erklärt, dass folgende Regelungen im Rahmen der Implementierung beachtet eingehalten werden (siehe Leistungsbeschreibung):
- Die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG) sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in der jeweils aktuellen Fassung
- Für Beteiligungen des Personalrates, der Schwerbehindertenvertretung sowie der Gleichstellungs-beauftragten im System müssen die Regelungen des Bundespersonalvertretungsgesetzes (BPersVG), des Bundesgleichstellungsgesetzes (BGleiG) sowie des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) in der jeweils aktuellen Fassung eingehalten werden.
- Im Rahmen der Software Ergonomie ist die Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz 2.0 (BITV 2.0) in der aktuellen Fassung einzuhalten.