Verfahrensangaben

Weitere Informationen werden mit der Aufforderung zur Erstangebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

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Geforderter Mindeststandard: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 5,0 Mio. EUR pro Schaden gegeben ist. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied getrennt vorzulegen. Eine Beschädigung der Tabletttransportwagen beim Transport/Verladen muss durch den Auftragnehmer versichert sein.

Angabe des Jahresumsatz (gemäß § 45 (4) Nr. 1 VgV): Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Lebensmitteltransport) des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben.

Geforderter Mindeststandard: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss im Mittel der letzten drei Jahre mindestens einen Umsatz in Höhe von 1,0 Mio. EUR brutto im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lebensmitteltransport) nachweisen.

Gewertet wird der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Lebensmitteltransport) des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre wie folgt: 1 Punkt: >= 1,0 - 1,5 Mio. EUR brutto, 2 Punkte: > 1,5 - 2,0 Mio. EUR brutto, 3 Punkte: > 2,0 Mio. EUR brutto.

Die Angaben sind im Vordruck "Bewerberbogen" einzutragen.

Die Umsätze eines Unterauftragnehmers werden nur berücksichtigt, wenn die wirtschaftliche Eignungsleihe vereinbart wurde.

Angabe vergleichbarer Referenzen des Unternehmens (gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV): Ausführung von Leistungen seit 2023, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind im Bereich Lebensmitteltransport.

Geforderte Mindeststandards: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine Referenz (= ein Auftraggeber) über regelmäßige, gekühlte Lebensmitteltransporte (mind. einmal pro Woche) über einen Zeitraum von mind. einem Jahr nachweisen.

Gewertet werden max. fünf Referenzen der letzten Jahre (seit 2023, d. h. die beauftragten bzw. gem. Bewertungsmatrix nachzuweisenden Leistungen müssen zwischen dem 01.01.2023 und Einreichung des Teilnahmeantrages erbracht worden sein). Hinweis: Der Beginn der Leistungserbringung darf vor dem 01.01.2023 liegen.

Der Bewerber erhält pro Referenz (= ein Auftraggeber), die nachstehende Anforderungen erfüllt, 3 Punkte. Maximal werden fünf Referenzen gewertet.

Referenzanforderungen:
Es müssen regelmäßige, gekühlte Lebensmitteltransporte (mind. fünfmal pro Woche) über einen Zeitraum von mind. einem Jahr durchgeführt worden sein.

Zusatzpunkte:
Jede der max. 5 Referenzen erhält 2 Zusatzpunkte, wenn die Anforderungen erfüllt sind und es sich bei dem Lebensmitteltransport um um fertig tablettierte und vorkommissionierte Speisen handelt.

Jede der max. 5 Referenzen erhält 2 Zusatzpunkte, wenn die Anforderungen erfüllt sind und die Lieferung an 7 Tagen pro Woche inkl. Feiertage erfolgte.

Pro Referenz können somit max. 7 Punkte erzielt werden.
Insgesamt können für die max. 5 Referenzen max. 35 Punkte erzielt werden.

Die Referenzangaben sind im Vordruck "Bewerberbogen" einzutragen.

Hinweis: Falls einzelne Leistungen durch einen Unterauftragnehmer erbracht und dessen Referenzen zur Erfüllung der Mindeststandards und / oder zur Wertung herangezogen werden sollen, ist zusätzlich eine Eignungsleihe zu vereinbaren.

Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV): Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Anzahl von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft anzugeben.

Geforderter Mindeststandard: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss nachweisen, dass aktuell mindestens 8 LKW-Fahrer für gekühlte Lebensmitteltransporte mit den erforderlichen Fachkenntnissen im Unternehmen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stehen bzw. per Eignungsleihe durch ein anderes Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.

Die Angaben sind im Vordruck "Bewerberbogen" einzutragen.

Hinweis: Die Anzahl der Beschäftigten eines Unterauftragnehmers werden nur berücksichtigt, wenn sie für die jeweilige Leistung tatsächlich zur Verfügung stehen und zusätzlich eine Eignungsleihe vereinbart wurde.

Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung, über die das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt (§ 46 (3) Nr. 9 VgV).
Geforderter Mindeststandard: Über folgende Ausstattung muss der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft verfügen:
mind. 8 Lastkraftwagen (LKW) mit folgenden Merkmalen:
- Gesamtmasse bis max. 18,00 t und in mm max. 9.800 Länge x 2.850 Breite x 3.650 Höhe,
- Abgasnorm erfüllt: Euro 6,
- Ladebordwand vorhanden,
- Kofferaufbau vorhanden,
- Ladungssicherung vertikal mit gepolsterten Querstangen (auch "Zwischensicherung") für bewegliche Güter vorhanden,
- Kühlung vorhanden,
- GPS-Tracking vorhanden,
- Kommunikationsmöglichkeiten vorhanden (Mobiltelefon und Freisprecheinrichtung).
Die Angaben sind im Vordruck "Bewerberbogen" einzutragen.

Hinweis: Falls die (oder ein Teil der) Ausstattung durch einen Unterauftragnehmer zur Verfügung gestellt wird, ist zwingend zusätzlich die Eignungsleihe zu vereinbaren.

Maßnahmen des Bewerbers, zur Gewährleistung der Qualität und seiner Untersuchungsmöglichkeiten (§ 46 (3) Nr. 3 VgV).

Geforderter Mindeststandard: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss mindestens folgende Qualitätsmerkmale nachweisen bzw. bestätigen:

- Nachweisführung durch den Fahrer bei Anlieferung der Speisen, dass die Kühlkette nicht unterbrochen wurde; ein Dokument zur Nachweisführung ist exemplarisch beizufügen.

- Es muss ein Qualitätskonzept zur regelmäßigen Wartung und Sicherheitschecks der Fahrzeuge vorgelegt werden.

- Es muss ein Qualitätskonzept zur Gewährleistung eines hygienisch einwandfreien Zustands des Laderaums gemäß den Anforderungen der Lebensmittelhygiene-Verordnung (LMHV) vorgelegt werden. Die regelmäßige bzw. bei Verschmutzungen zu erbringende Reinigung und Desinfektion des Laderaums muss gewährleistet sein und dokumentiert werden. Die Hygienestandards gemäß HACCP müssen eingehalten werden. Ein Dokument zur Reinigungsdokumentation ist exemplarisch beizufügen.

- Nachweis einer Transportgenehmigung für den innerdeutschen gewerblichen Güterkraftverkehr.

- Es muss zugesichert werden, dass eine Genehmigung für die Transportdienstleistungen an Sonn- und Feiertagen im Auftragsfall vor Auftragsbeginn (01.11.2026) vorliegen wird.

- Es muss zugesichert werden, dass die Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung (inkl. optionaler Leistungen) ab dem 01.01.2027 bei Bedarf vollständig erbracht werden können.

Fehlende Konzepte und / oder Nachweise und / oder Konzepte, deren Inhalt nicht die ordnungsgemäße und / oder nicht den obigen Anforderungen genügende Zustellung der Speisen bestätigt, führen zu einem Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Die Angaben sind im Vordruck "Bewerberbogen" einzutragen. Es sind Nachweise gemäß Angaben im Bewerberbogen einzureichen.

Hinweis: Falls entsprechende Leistungen durch einen Unterauftragnehmer erbracht werden, ist die geforderte Qualität auch von diesem nachzuweisen und zusätzlich die Eignungsleihe zu vereinbaren.

1) Angabe der Leistungen, welche als Unteraufträge vergeben werden sollen (gemäß § 46 (3) Nr. 10 VgV): Falls Unteraufträge für Teilleistungen vergeben werden sollen, sind die entsprechenden Leistungen sowie die Unterauftragnehmer im Vordruck "Bewerberbogen" zu benennen. Von jedem Unterauftragnehmer ist die Verpflichtung zur Ausführung der Teilleistung im Vordruck "Verpflichtungs- und Eignungserklärung Unterauftragnehmer" zu erklären.
2) Eignungsleihe (gemäß § 47 VgV): Falls eine technische und/oder berufliche und/oder wirtschaftliche und/oder finanzielle Eignungsleihe in Anspruch genommen wird, sind die in Anspruch genommenen Kapazitäten sowie die Eignungsverleiher im Vordruck "Bewerberbogen" zu benennen. Von jedem Eignungsverleiher ist die Verpflichtung zur Eignungsleihe im Vordruck "Verpflichtungserklärung und Ausschlusskriterien Eignungsleihe" zu erklären.
3) Der Bewerber ist nur dann geeignet, wenn die von ihm benannten Unterauftragnehmer den Mindeststandards für die übernommenen Leistungen genügen. Dies betrifft die zu § 46 (3) Nr. 1, 3 und 9 genannten Mindeststandards.

Sofern für die berufliche bzw. gewerbliche Tätigkeit eine Pflicht zur Eintragung in einem der in Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU über die öffentliche Auftragsvergabe genannten Register besteht, ist ein Ausdruck der Eintragung beizufügen, der nicht älter als 6 Monate ist. Für Bieter aus Deutschland sind die betreffenden Register das Handelsregister, die Handwerksrolle, das Vereinsregister, das Partnerschaftsregister oder die Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder. Für Unternehmen, die nicht im Handels-/Partnerschaftsregister eingetragen sind, ist eine Eigenerklärung abzugeben.