Verfahrensangaben

Objektplanung Gebäude gemäß HOAI § 33 ff LPH 3 (anteilig), LPH 4 bis 8 (9 optional) für den Ersatzneubau Verwaltungsgebäude II - Riegelbau - auf dem Geländes des WBL

Beschreibung der Planungsaufgabe und der Baumaßnahme:
Hinweis:
Die LPH 1 - 2 gemäß HOAI sind vollständig vom Architekturbüro WGLD aus Landau erbracht. Die LPH sind abgeschlossen. Die LPH 3 ist zu 50% erfüllt und muss vom neuen Auftragnehmer entsprechend weiter ausgearbeitet werden.
Die Übernahme der vorhandenen Planung ist zwingend! Die entsprechenden Unterlagen werden nach Vertragsabschluss zur Verfügung gestellt.

Historie
Das vorhandene Verwaltungsgebäude II wurde 1961 errichtet. Die Planung sieht vor, das Bestandsgebäude abzureißen und auf der freiwerdenden Fläche durch einen Neubau zu ersetzen. Die Mitarbeiter werden im Zuge der Bauzeit in Bürocontainer ausgelagert. Die Beschaffung der Container ist nicht Auftragsgegenstand dieser Ausschreibung.
Die Zahl der Mitarbeiter hat sich erhöht, sodass sich nach hinreichenden Voruntersuchungen ein Neubau anstatt einer Sanierung des Bestandsgebäudes als die wirtschaftlichste Lösung herauskristallisiert hat.
Bei dem Neubau handelt es sich um einen Baukörper in U-Form. Der linke Flügel ist 3-geschoßig. Der Mittelbau und der rechte Flügel ist 2-geschoßig mit Option einer Erweiterung nach oben. Die Erweiterung wird zur Ausführung kommen.
Ggf. soll das gesamte Gebäude noch um ein weiteres Stockwerk (4-geschoßig) erweitert werden können. Diese Entscheidung wird im Zuge der Fortführung der Entwurfsplanung getroffen. Die Planung ist dann entsprechend anzupassen.

Die Beschreibung der bisherigen Planung insbesondere der TGA kann der Anlage "Projektbeschreibung" in den Teilnahmeunterlagen entnommen werden.

Nutzung
Das Gebäude wird derzeit durch die Verwaltung und gewerbliches Personal der WBL, Stadt Ludwigshafen als Verwaltungsgebäude mit ca. 300 Personen genutzt. Dabei halten sich ca. 40 Personen ständig im Gebäude auf. Die restlichen Mitarbeiter nutzen insbesondere die sanitären Einrichtungen und den Aufenthaltsraum temporär.

Die Mitarbeiterzahl wird sich auf 58 Personen mit ständigem Aufenthalt erhöhen.

Kosten
Auf der Grundlage der Kostenschätzung Stand 1.Quartal 2023 zzgl 10 % Preissteigerung ergibt sich folgender Kostenstand 2025:
Maßnahme Neubau mit Aufstockung (2.OG) linker Flügel 3-geschoßig
KGR 200 - 700 brutto 15.577.210,00 EUR, netto 13.090.000,00 EUR
Davon:
KGR 300 inkl. Abbrucharbeiten brutto 6.391.000,00 EUR, netto 5.371.000,00 EUR
KGR 400 brutto 4.643.000,00 EUR, netto 3.902.000,00 EUR
Nachrichtlich KGR 500 brutto 416.000,00 EUR, netto 350.000,00 EUR
KGR 600 brutto 441.000,00 EUR, netto 371.000,00 EUR

Die Kosten für die Aufstockung des 3ten Geschoßes (2.OG) "Mittelbau und rechter Flügel" sowie eines weiteren 4ten Geschoßes (3.OG) ist bisher nicht ermittelt und wird je nach Entscheidung im Zuge der Fertigstellung der LP 3 ggf. mitberücksichtigt.

Honorierung
nach HOAI 2021 § 34, LPH 3 (50%), 4 - 8, 9 (optional)
Honorarzone: III
Berücksichtigung Kostengruppe 600 lose Möblierung: 50% der anrechenbaren Kosten!
In der Leistung ist die Beratung, Planung mit Ausstattungskonzept auf Grundlage "neuer Arbeitswelten", Ausschreibung und Bauleitung der losen Möblierung enthalten.
Die Abbruchkosten sind in der Kostengruppe 300 enthalten. Das Architekturbüro muss die Abbrucharbeiten in Kooperation mit einem Schadstoffgutachter mit planen, ausschreiben und überwachen. Die jeweiligen Schnittstellen sind noch festzulegen.

Aktueller Projektstand
Die Leistungsphase 1 - 2 ist vollständig und die LP 3 zu 50% nach HOAI § 34 ist erbracht.
Durch das VgV-Verfahren wird ein geeignetes Planungsbüro gesucht, das die Leistungsphasen 3 (Weiterführung), 4 - 9 HOAI § 34 bearbeitet. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Zunächst einmal die LP 3 + 4. Ein Anspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
Auf die vorhandene Planung ist dabei zwingend aufzubauen.
Die Beauftragung der Planung ab LPH 3 erfolgt voraussichtlich ab ca. 1. Quartal 2026 (nach Abschluss dieses Verfahrens), Einreichung Bauantrag inkl. aller erforderlichen Unterlagen ist für ca. Ende 2. Quartal 2026, Baubeginn abhängig von der Baugenehmigung ist für Ende 2026 / Anfang 2027 vorgesehen.
Je nach Konzeption des Bauablaufes ist es vorgesehen, die Maßnahme bis Ende 2028 abzuschließen zuzüglich Abrechnung der Gewerke und Laufzeit Gewährleistung.

Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach §160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch max. 5 geeignete Bewerber teilnehmen.

Es werden Bewerbungsformulare durch den Auftraggeber ausgegeben. Diese sind ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal über die genannte Bekanntmachungs-ID erhältlich.
Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vorbereiteten Unterlagen zu verwenden. Der Teilnahmeantrag muss im Bereich "Teilnahmeanträge" (verschlüsselt) fristgerecht hochgeladen werden.
Die Angebotsabgabe im Zuge des Verhandlungsverfahrens muss ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform im Bereich "Angebote" (verschlüsselt) hochgeladen werden. Eine Abgabe des TNA und des Angebotes darf nicht per Email oder im Bereich der Kommunikation erfolgen. Dies führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Den höchstens 5 qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen der Stufe 2 bereit gestellt.
Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernissen über ihre Nichtberücksichtigung informiert. Übersteigt die Anzahl der geeigneten Bewerber die Höchstzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber (gem. Teilnahmebedingungen max. 5 Bewerber), wird die Auswahl unter mehreren gleich platzierten Bewerbern durch Los getroffen.

Nachfragen werden nur beantwortet, wenn Sie bis spätestens 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge elektronisch auf der Plattform www.dtvp.de unter der unten genannten Bekanntmachungs-ID gestellt werden.

Ein Wechsel der Projektleitung bzw. der stellvertretenden Projektleitung, die im Teilnahmewettbewerb genannt werden, muss bekannt gegeben werden. Die Qualifikation und Berufserfahrung muss bei der ausgetauschten Person wie beschrieben entsprechen.

Hinweis zum Verhandlungsverfahren 2. Stufe:
Bewertungsmethode:
die Teilnehmer des Bewertungsteams bewerten voneinander unabhängig die vorgegebenen Kriterien. Danach wird aus der Summe der Bewertungen ein Mittelwert gebildet. Dezimalstellen werden kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.

siehe Bewerbungsformular! Es können von der Vergabestelle nicht wertungsrelevante Unterlagen nachgefordert werden.

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Verweis auf die einschlägige Rechts- o. Verwaltungsvorschrift. Berufl. Qualifikation § 44 VgV i. V. m. § 75 Abs. 1 VgV (Eintragung in ein Berufsregister o. Nachweis eines Abschlusses, bspw. Diplom/Bachelor-Masterurkunde).
Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die gem. Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates z. Führung d. Berufsbezeichnung "Architekt" oder vergleichbar berechtigt sind. Ist in den jew. Heimatstaaten d. Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen, wer ü. ein Diplom, Prüfungszeugnis o. sonst. Befähigungsnachweis verfügt, d. Anerkennung n. d. Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist. Jurist. Personen, wenn d. satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist + der Planungsaufgabe entspricht + wenn der verantwortl. Verfasser o. der gesetzl. Vertreter d. jurist. Person d. a. d. natürl. Personen gest. Anforderungen erfüllt. Bei AG`s entspr.