Fachplanung Technische Ausrüstung Wärmeversorgungsanlagen Anlagengruppen 2 gemäß HOAI § 53 ff
für die Sanierung der vorhandenen Heizungsanlage der Gutenberg Realschule Plus in Göllheim

Beschreibung der Planungsaufgabe und der Baumaßnahme:
Die Kreisverwaltung Donnersbergkreis plant die vorhandene Heizanlage in der Gutenberg Realschule Plus in Göllheim zu sanieren.
Die Schule wird zurzeit mit zwei Buderus Gaskessel beheizt.
1 x 415 kW Baujahr 1990, 1 x 530 kW Baujahr 1990.
Die Steuerung funktioniert nur noch rudimentär. Die Pumpen des Heizkreisverteiler sind veraltet und ein Mischer ist defekt.
Die alten Gaskessel sollen durch Brennwertkessel und Wärmepumpen ersetzt werden. Hierbei sind die gesetzlichen Vorgaben des Gebäudeenergiegesetzes zu beachten. Sollte die Gesetzeslage es ermöglichen, ist von einer Wärmepumpe abzusehen und nur die Vorbereitung zur Installation einer WP zu planen. Die Steuerung und der Heizkreisverteiler sind ebenfalls zu erneuern.
Folgende Planungsleistung sind zu erbringen:

- Leistungsphase 1 - 3 und 5 - 8 gemäß HOAI

- Erstellen Leistungsverzeichnis Erneuerung Heizung:
Austausch Gaskessel durch Brennwertkessel und Wärmepumpe
Erneuerung Steuerung
Erneuerung Heizkreisverteiler
Notwendige Elektroinstallationen
Erd- und Fundamentarbeiten
Förderantrag für Wärmepumpe
Wartungsvertrag
Revisionsunterlagen

- Gebäudeenergiegesetz beachten und falls möglich alternativ ohne Wärmepumpe planen

- Zuarbeit Förderantrag Wärmepumpe

- Abstimmung Energieversorger

- Ermittlung, ob es sinnvoll ist die vorhandenen Lüftungsanlagen über Heizregister an die Heizung anzuschließen.

Vom Büro Reichelt Deschenes wurde eine Voruntersuchung mit Datum 21.06.2024 durchgeführt. Diese ist den Anlagen beigefügt.

KOSTEN:
Anrechenbare Kosten für die Technische Gebäudeausrüstung Wärmeversorgungsanlage belaufen sich nach aktueller Grobkostenschätzung Stand Mai 2025 auf:
Kostengruppe 420: ca. 580.000,00 EUR brutto ca. 487.395,00 EUR netto

Planungs- und Bauzeiten; Grobterminplan:
Die Beauftragung der ausgeschriebenen Planungsleistungen erfolgt nach der Durchführung des VgV-Verfahrens voraussichtlich im Oktober 2025.
Der Baubeginn ist abhängig vom Bewilligungsbescheid des Fördergebers und kann zum heutigen Zeitpunkt nicht genau fixiert werden. Je nach Konzeption des Bauablaufes und vorbehaltlich der Freigabe durch die Fördergeber und politischen Gremien ist vorgesehen, mit dem Bau voraussichtlich im Sommer 2026 zu beginnen. Die Bauzeit wird derzeit auf ca. 8 Monate + 2 Monate Abrechnung eingeschätzt.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst einmal die LP 1 - 3. Eine Weiterbauftragung der weiteren Leistungsphasen ist beabsichtigt. Ein Anspruch auf Weiterbeauftragung besteht jedoch nicht.

Mitwirkung bei Abstimmung mit Förderbehörden, Kostenobergrenze, Besprechungen
Vom Planer ist ggfs. während der Bauzeit eine Abstimmung mit den Förderbehörden erforderlich.
Die genehmigte Planung und Kostenobergrenze der genehmigten Kosten ist einzuhalten und darf nur mit ausführlicher Begründung, Freigabe des Bauherrn sowie Freigabe der Förderbehörden erfolgen.
Die regelmäßige Teilnahme an Planungs- und Baubesprechungen und Protokollierung der eigenen Leistungs- und Überwachungsbereiche ist in der Leistung des Planers enthalten.

Allgemeiner Hinweis:
Die entsprechende Abfrage der Präsentation sowie der Honorierung erfolgt nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs mit Einladung der geeigneten Bewerber zum Verhandlungsverfahren.

Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach §160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch max. 5 geeignete Bewerber teilnehmen.

Es werden Bewerbungsformulare durch den Auftraggeber ausgegeben. Diese sind ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal über die genannte Bekanntmachungs-ID erhältlich.
Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vorbereiteten Unterlagen zu verwenden. Der Teilnahmeantrag muss im Bereich "Teilnahmeanträge" (verschlüsselt) fristgerecht hochgeladen werden.
Die Angebotsabgabe im Zuge des Verhandlungsverfahrens muss ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform im Bereich "Angebote" (verschlüsselt) hochgeladen werden. Eine Abgabe des TNA und des Angebotes darf nicht per Email oder im Bereich der Kommunikation erfolgen. Dies führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Den höchstens 5 qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen der Stufe 2 bereit gestellt.
Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernissen über ihre Nichtberücksichtigung informiert. Übersteigt die Anzahl der geeigneten Bewerber die Höchstzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber (gem. Teilnahmebedingungen max. 5 Bewerber), wird die Auswahl unter mehreren gleich platzierten Bewerbern durch Los getroffen.

Nachfragen werden nur beantwortet, wenn Sie bis spätestens 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge elektronisch auf der Plattform www.dtvp.de unter der unten genannten Bekanntmachungs-ID gestellt werden.

Ein Wechsel der Projektleitung bzw. der stellvertretenden Projektleitung, die im Teilnahmewettbewerb genannt werden, muss bekannt gegeben werden. Die Qualifikation und Berufserfahrung muss bei der ausgetauschten Person wie beschrieben entsprechen.

Hinweis zum Verhandlungsverfahren 2. Stufe:
Bewertungsmethode:
die Teilnehmer des Bewertungsteams bewerten voneinander unabhängig die vorgegebenen Kriterien. Danach wird aus der Summe der Bewertungen ein Mittelwert gebildet. Dezimalstellen werden kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.

siehe Bewerbungsformular! Es können von der Vergabestelle nicht wertungsrelevante Unterlagen nachgefordert werden.

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Verweis auf die einschlägige Rechts- o. Verwaltungsvorschrift. Berufl. Qualifikation § 44 VgV i. V. m. § 75 Abs. 1 VgV (Eintragung in ein Berufsregister o. Nachweis eines Abschlusses, bspw. Diplom/Bachelor-Masterurkunde).
Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die gem. Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates z. Führung d. Berufsbezeichnung "Ingenieur" oder vergleichbar berechtigt sind. Ist in den jew. Heimatstaaten d. Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen, wer ü. ein Diplom, Prüfungszeugnis o. sonst. Befähigungsnachweis verfügt, d. Anerkennung n. d. Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist. Jurist. Personen, wenn d. satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist + der Planungsaufgabe entspricht + wenn der verantwortl. Verfasser o. der gesetzl. Vertreter d. jurist. Person d. a. d. natürl. Personen gest. Anforderungen erfüllt. Bei AG`s entspr.