Verfahrensangaben

Der Abfallwirtschaftsbetrieb aha möchte im Stadtteil Misburg auf dem Gelände im Lohweg (10.300 m²) eine neue Betriebsstätte der Stadtreinigung errichten.

Der Fokus bei der Umsetzung liegt neben den komplexen Belangen der Stadtreinigung, mit Sozial- und Bürogebäude, Waschplatz, Soleumfüllplatz, Kehrgutentladung, Kfz-Kleinreparaturen und einem Trafo, auf einer energetisch und ökologisch den aktuellen Stand der Technik entsprechenden Betriebsstätte. Schwerpunkte sind Effizienz, Eigenversorgung und Elektromobilität.

Dazu sind foglende Generalplanungsleistungen zu erbringen:
- Objektplanung Gebäude/Innenraum gem. § 34 HOAI, LPH 5-9
- Objektplanung Freianlagen gem. § 39 HOAI, LPH 5-9
- Objektplanung Ingenieurbauwerke gem. § 43 HOAI, LPH 5-9
- Objektplanung Verkehrsanlagen gem. § 47 HOAI, LPH 5-9
- Fachplanung TWP gem. § 51 HOAI, LPH 5-6
- Fachplanung TGA AG 1-8 gem. § 55 HOAI, LPH 5-6
- Wärmeschutz und Energiebilanzierung Anlage 1/1.2.3, HOAI, LPH 5-9
sowie besondere Leistungen gem. HOAI und zusätzliche Leistungen siehe Honorarangebotstabelle in den Teilnahmeunterlagen.

Die bisherigen Planungen vom Entwurf bis zur Genehmigungsplanung (LP1 bis 4) hat das Büro HGP Hannover, Architektur- und Ingenieur- Partnergesellschaft mbH, erbracht. Die Unterlagen der Entwurfs- und Genehmigungsunterlagen werden Grundlage für die weiteren Planungen. Ebenso der Entwässerungsantrag.

Der Bauantrag wurde am 13.09.2024 bei der Bauordnung Hannover digital hochgeladen.
Der Entwässerungsantrag wurde am 06.11.2024 bei der Stadtentwässerung Hannover gestellt. Die Leistungsphasen HOAI 1 bis 4 wurden bereits erbracht und ein Bauantrag bei der Landeshauptstadt Hannover gestellt.

Alle Unterlagen der LPH 3-4 werden - im Sinne des Informationsausgleiches und um einen Wettbewerbsvorteil auszuschließen - dem Verfahren beigefügt.
Über nachfolgenden Link können sich (aufgrund der großen Datenmenge) die Unterlagen der LPH 3-4 (Bauantrag, Entwurf, Entwässerungsantrag) heruntergeladen werden:

Link: https://hidrive.ionos.com/share/8wj5o1mi1f

Alle Weiteren Unterlagen sind den Teilnahmeunterlagen des Portals hinzugefügt worden.

Grundstück:
Lohweg 5, 30559 Hannover Anderten (Anlage 1 - Liegenschaftskarte)
(Gemarkung Anderten, Flur 18, Flurstück 4/20)

Planungs-/ Bauablauf:
Die Erbringung der Leistung beginnt unmittelbar nach Beauftragung und soll zügig bis zur Fertigstellung umgesetzt werden. Mit Baubeginn soll die Bauzeit 2 Jahre betragen.

Förderung:
Aha hat einen Förderantrag bei der KfW (Effizienzgebäude 40 EE) gestellt und mit Schreiben
vom 17.08.2022 (Anlage 7) genehmigt bekommen. In 2024 wurde eine Fristverlängerung
beantragt. Diese läuft bis zum 17.08.2027.
Alle aus dem Effizienzgebäude 40 EE resultierenden Anforderungen und Auflagen sind bei
der Abwicklung zu berücksichtigen. In Anlage 3 ist die Fortschreibung des Energiesparnachweises nach GEG 2024 berechnet.

Die Gebäude sind an die Forderungen des KFW 40 Standard anzupassen und Aktualisierungen der Änderungen des GEG sind bei der Ausführungsplanung einzuarbeiten und umzusetzen.

Die Beauftragung erfolgt in 2 Stufen:
Stufe 1: LPH 5-8
Stufe 2: LPH 9

Die Weiterbeauftragung steht unter Vorbehalt der Einhaltung des Kostenrahmens und/oder der Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel und/oder eines positiven Gremien- bzw. Ratsbeschlusses.

Es ist von jedem Bewerber bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen und gem. den gestellten Anforderungen einzureichen. Es sind die Teilnahmeantragsformblätter zu verwenden, welche auf der Plattform zum Downloadbereit stehen. Die Angebotssprache ist ausschließlich Deutsch. Entsprechend sind alle Nachweise und Erklärungen in deutscher Sprache abzufassen. Anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung /Eigenübersetzung beigefügt werden.
Für den fristgerechten Eingang der Teilnahmeanträge ist der Bewerber verantwortlich. Die Einreichung muss elektronisch in Textform erfolgen.

Bei einer Bewerbung als Bietergemeinschaft ist die Anlage 1 zum Teilnahmeantrag, (Anlage 1 - Bewerber- / Bietergemeinschaft) auszufüllen und beizulegen. Zudem ist bei Bewerbergemeinschaften neben dem Bewerberbogen für jedes weitere Unternehmen der Ergänzungsbogen vollständig auszufüllen und einzureichen.
Von der Teilnahme ausgeschlossen sind/werden Bewerber, die als Einzelner und/oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mehrere Bewerbungen einreichen oder am Tag der Bekanntmachung angestellte(r) oder freie(r) Mitarbeiter(in) eines Bieters/eines Mitglieds einer Bietergemeinschaft sind.
Bei Bewerbungen mit Eignungsleihe gem. § 47 VgV ist neben dem Bewerberbogen für jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien in Anspruch nehmen will der Ergänzungsbogen hinsichtlich der geliehenen Leistungen auszufüllen und einzureichen. Zusätzlich ist bei Eignungsleihe die Anlage 2 (Anlage 2 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) vollständig auszufüllen.
Bei Unteraufträgen (ohne Eignungsleihe) muss im Teilnahmewettbewerb Art und Umfang der durch Unterauftragsnehmer auszuführenden Leistungen angegeben werden. Hierfür ist Anlage 2 zu verwenden.
Erst vor Erteilung des Zuschlags sind die vorgesehenen Nachunternehmen benennen sowie eine Verpflichtungserklärung einzureichen.
Nähere Erläuterungen sind den "Hinweisen zum Teilnahmeantrag" zu entnehmen.

Ein Vertragsentwurf für das genannte Vorhaben liegt den Bekanntmachungsunterlagen bei. Der Vertragsentwurf kann in der Angebotsphase verhandelt werden. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, welche ebenfalls über die Plattform zum Herunterladen bereitstehen.
Das Dokument "250605_2518_aha_Lohweg_Honorar_VgV_HOAI.xlsx" dient in der Bewerbungsphase ausschließlich der Information. Erst zur Vergabeverhandlung (Stufe 2 des Verfahrens) ist diese Anlage als Teil des Angebots mit einzureichen.

Bewerber- und später Bieterfragen sind umgehend auf der Vergabeplattform über die "Kommunikation" zu stellen. Die Beantwortung erfolgt (mit dazugehörigen Fragen) über die oben genannte Plattform an alle registrierten Bewerber.
Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zur elektronischen Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/

Für die Vergabe der auftragsgegenständlichen Planungsleistungen wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt.
In der ersten Stufe des Verfahrens, dem Teilnahmewettbewerb, bekunden die Bewerber ihr Interesse und weisen ihre Eignung nach. Die mit der Bekanntmachung festgelegten Eignungsvoraussetzungen der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sowie die Zuverlässigkeit werden anhand der dazu geforderten Nachweise durch den Auftraggeber geprüft.
Per Auswahlverfahren wird eine begrenzte Anzahl Bewerber ermittelt und zur zweiten Stufe des Verfahrens, der Verhandlungsstufe, zugelassen.
Die nichtberücksichtigten Bewerber werden über die Gründe der Ablehnung ihrer Bewerbung informiert.

Die ausgewählten Bewerber -nun Bieter genannt- werden im weiteren Verfahren zur Abgabe eines verbindlichen Erstangebotes aufgefordert. Weiterhin werden sie aufgefordert, ihr Angebot dem Auftraggeber im Rahmen einer Präsentation vorzustellen.
Der Auftraggeber stellt ein Bewertungsgremium zusammen, welches die eingereichten Angebote und Präsentationen auf Grundlage der mit der Bekanntmachung mitgeteilten Zuschlagskriterien bewertet.
Anschließend werden die Bieter zur Abgabe eines finalen Angebotes aufgefordert.
Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, den Zuschlag bereits auf die Erstangebote zu erteilen und auf Verhandlungen sowie die finale Angebotsabgabe zu verzichten.
Der Auftraggeber wird dem Bieter, dessen Angebot als wirtschaftlichstes ermittelt wurde, den Zuschlag erteilen.

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB.

R E C H T S M I T T E L B E L E H R U N G bei EU-weiter Vergabe:

a)
Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§ 160 ff. GWB bei der unter VI.4.1 genannten Stelle einleiten.

b)
Der Antrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichendes Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

c)
Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.