Verfahrensangaben

VgV ELT_Heiliggeistkirche Heidelberg_Teilnahmephase

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
23.09.2026
30.09.2026 12:00 Uhr
09.10.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Heiliggeistkirche Heidelberg
DE938504028
Heiliggeiststraße 17
69115
Heidelberg
Deutschland
DE125
dekanat.heidelberg@kbz.ekiba.de
+49 6221-980340

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
THIELE³ ARCHITEKTEN UND INGENIEURE
DE0625242644
Langgässerweg 26a
64285
Darmstadt
Deutschland
DE711
info@thielehoch3.de
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Baden-Württemberg
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
poststelle@rpk.bwl.de
+49 721926-8730
+49 721926-3985

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
poststelle@rpk.bwl.de
+49 721926-8730
+49 721926-3985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71314100-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Im Rahmen des geplanten Bauvorhabens ist die Errichtung einer Ausstellung über die Bibliotheca Palatina auf den seit über 400 leergeräumten Emporen der Heiliggeistkirche geplant. Im Zusammenhang mit der Ausstellung ist der Einbau touristischer Infrastruktur für geschätzt heute schon ca. 1 Million Besucher*innen pro Jahr in Heiliggeist, die Schaffung von Barrierefreiheit auf allen Ebenen der Kirche, u.a. mit Veränderungen der sehr differenzierten Höhenniveaus des Gottesdienstraumes auch aus liturgischen Gründen sowie die Neuorganisation der Orgeln in der Kirche geplant.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT gem. §§53 ff HOAI (AG 4 bis 6 und 8)
- Anlagengruppen 4 bis 6 und 8 (Starkstromanlagen, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, Förderanlagen (Aufzug) und Gebäudeautomation)
- Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 8 gemäß § 55 HOAI (volles Leistungsbild), Leistungsphase 4 bei Bedarf, Leistungsphase 9 optional
- Weitere besondere und zusätzliche Leistungen sind derzeit nicht bekannt

Umfang der Auftragsvergabe

166.520,56
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Heiliggeiststraße 17
69115
Heidelberg
Deutschland
DE125

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
1. Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams

1.1. Struktur / Qualifikation des Projektteams insgesamt zur Erfüllung der Aufgabenstellung (Wichtung 20 %)
1.2. Personalspezifische Qualifikation / Erfahrung mit vergleichbaren Projekten der Projektleitung (Wichtung 15 %)

Gewichtung
35,00

Zuschlagskriterium

Qualität
2. Arbeitsstruktur und Methodik

Die Erläuterungen sollen anhand der Vorplanungen von schleicher.ragaller architekten bda und Atelier Brückner erfolgen
2.1. Methodische Herangehensweise an die Planungs- und Bauaufgabe und Darstellung der Projektorganisation (Wichtung 30%)
2.2. Darstellung der Kostenermittlung und -kontrolle, Beeinflussbarkeit der Kosten durch die Technische Ausrüstung ELT (Wichtung 15%)
2.3. Terminplanung und Zeitmanagement (Erläuterung anhand Rahmentermin-plan für das Projekt mit Darstellung der eigenen Planungsabläufe vom nächstmöglichen Zeitpunkt des Planungsbeginns bis zur Fertigstellung und Übergabe an den Nutzer; Bewertung der Plausibilität durch Gremium) (Wichtung 5%)

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Preis
3. Honorarangebot

Honorarangebot Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT nach §§ 55 ff HOAI (Grundleistungen) sowie besondere Leistungen nach 7.1 Beschreibung der Vergabe

Der Auftraggeber geht von einer Zuordnung zu Honorarzone II aus. Für die Zuordnung zu den Honorarzonen ist eine Begründung gemäß § 56 Abs. 2 bzw. Anlage 15 Nr. 15.2 einzureichen.

Anzugeben sind:
- Honorarzone
- Honorarsatz
- Umbauzuschlag
- Prozentuale Zuschläge für besondere Leistungen auf das Grundleistungshonorar
- etwaige Zu-/Abschläge auf das Gesamthonorar (Grundleistungen)
- Nebenkosten als Pauschale (v. H. des Netto-Gesamthonorars).

Gewichtung
15,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 17, 74 ff. VgV.

Zunächst wird ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt.
Die Bewerber reichen Teilnahmeunterlagen mit Eignungsnachweisen ein.

Anschließend werden die geeignetsten Bewerber zur Abgabe eines Angebots sowie zu Verhandlungsgesprächen eingeladen.

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlich günstigste Angebot nach festgelegten Zuschlagskriterien.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP.

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3WM8L2

Einlegung von Rechtsbehelfen

Zuständige Vergabekammer:
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe,
Kapellenstrasse 17, 76131 Karlsruhe.

Rechtsbehelfsfrist:
Ein Nachprüfungsantrag ist gem. § 160 GWB nur zulässig, wenn der behauptete Vergabeverstoß fristgerecht gerügt wurde. Der Antrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers gem. § 134 GWB zu stellen.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die angegebene Vergabeplattform.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Nachforderung fehlender, nicht wertungsrelevanter Unterlagen gemäß § 56 VgV bleibt vorbehalten.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß Abschnitt 8 der Beschreibung der Vergabe vom 31.08.2026.

Nachzuweisen sind:
- Fachliche Anforderungen: Abschluss als Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder Techniker im Bereich Technische Ausrüstung, Fachrichtung ELT oder gleichwertige Qualifikation
- Berufszulassung gemäß Rechtsvorschriften des Herkunftsstaates.
- Bei juristischen Personen: satzungsgemäßer Geschäftszweck HLS und fachliche Qualifikation des bevollmächtigten Vertreters.

- Technische Leistungsfähigkeit:
Durchschnittliche Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter (ELT) der letzten 3 Geschäftsjahre gemäß Beschreibung der Vergabe Abschnitt 8.2.3, Ziffer 1.
Anzahl der Berufsträger (BT / Fachingenieur Technische Ausrüstung ELT oder glw. Qualifikation) durchschnittliche Anzahl der Berufsträger (BT) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023/2024/2025)
Bis 1 BT: 1 Punkt
2 bis 3 BT: 3 Punkte
über 3 BT: 5 Punkte

- Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen):
Referenzprojekte gemäß Kategorien A-B, nachzuweisen über Anlage T.4 "Referenzen".

Referenzprojekt Kategorie A
Umbau/Sanierung/Modernisierung historischer Objekte, die eingetragenes Baudenkmal sind und es Eingriffe/Ertüchtigungsmaßnahmen in der vorhandenen historische Bausubstanz gegeben hat.
- mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 55 HOAI, LPH 4 kann übersprungen werden
- Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI
- Baukosten KG 440/450/460/480: mindestens 300 T. EUR netto
- Übergabe Gebäude an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach 01.01.2016 bis 31.08.2026
- Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)
(1 Projekt: 5 Punkte, 2 Projekte: 10 Punkte; max. 10 Punkte)

Referenzprojekt Kategorie B
Umbau/Sanierung/Modernisierung allg. mit öff. Auftraggeber
- mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 55 HOAI, LPH 4 kann übersprungen werden
- Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI
- Baukosten KG 440/450/460/480: mindestens 300 T. EUR netto
- Übergabe Gebäude an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach 01.01.2016 bis 31.08.2026
- Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)
(1 Projekt: 4 Punkte, 2 Projekte: 8 Punkte; max. 8 Punkte)

Die Mindestpunktzahl beträgt:
- Bereich 1: mindestens 1 Punkt,
- Bereich 2: mindestens 9 Punkte.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Mindestpunktzahl
10

Finanzierung

Keine besonderen finanziellen Vereinbarungen. Es gelten die Vertragsbedingungen gemäß Vertragsmuster (werden zur Vergabephase nachgereicht).

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Die Ausführung erfolgt gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen, der HOAI 2021 sowie den vertraglichen Regelungen (werden zur Vergabephase nachgereicht).
Es bestehen keine darüber hinausgehenden besonderen Ausführungsbedingungen.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung - Neubau Grundschule Innenstadt Heilbronn
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71327000-3
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

550.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
4
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
1. Zusammensetzung Projektteam

1. Zusammensetzung und Erfahrung des Projektteams - 40 %
Beschreibung Kriterium

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
2. Arbeitsstruktur und Methodik

2. Arbeitsstruktur und Methodik - 50 %
Beschreibung Kriterium

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Preis
3. Honorar

3. Honorarparameter - 10 %
Beschreibung Kriterium

Gewichtung
10,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge