Verfahrensangaben

VgV BNB_Literaturarchiv Marbach_Bewerbungsphase

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
24.09.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Deutsche Schillergesellschaft e.V.
DE 146 122 183
Schillerhöhe 8-10
71672
Marbach am Neckar
Deutschland
DE115
Deutsches Literaturarchiv Marbach
info@dla-marbach.de
+49 71448-480

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
THIELE³ ARCHITEKTEN UND INGENIEURE
DE0625242644
Langgässerweg 26a
64285
Darmstadt
Deutschland
DE711
info@thielehoch3.de
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Baden-Württemberg
08-A9866-40
Kapellenstrasse 17
76131
Karlsruhe
Deutschland
DE122
poststelle@rpk.bwl.de
+49 721926-8730
+49 721926-3985

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg
08-A9866-40
Kapellenstrasse 17
76131
Karlsruhe
Deutschland
DE122
poststelle@rpk.bwl.de
+49 721926-8730
+49 721926-3985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71240000-2
71315200-1
71313000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Anlass für das Vergabeverfahren sind die Koordinations- und Beratungsleistungen für den geplanten Neubau eines Forschungsarchivs unter dem Titel "Tor zur Literatur". Der bestehende Literaturcampus des Deutschen Literaturarchivs auf der Schillerhöhe mit Schiller-Nationalmuseum, Archivgebäude einschließlich Erweiterungs-bau, Literaturmuseum der Moderne und Collegienhaus wird durch ein neues Forschungsarchiv ergänzt.

Der Neubau soll die Bereiche Forschungsarchiv und Magazine, Digitalisierung, Benutzer- und Lesebereiche, Konferenz- und Veranstaltungsräume, Ausstellungs- und Vermittlungsflächen sowie Büro- und Nebenräume aufnehmen. Darüber hinaus soll er als offenes Entree zwischen der Stadt, dem Literaturcampus und dem künftig entstehenden Literaturpark wirken.

Das Wettbewerbsverfahren wurde mit der Preisgerichtssitzung am 11. und 12. März 2026 abgeschlossen. Grundlage der weiteren Planungen ist der mit dem 1. Preis ausgezeichnete Wettbewerbsentwurf des Wettbe-werbssiegers. Aus dem anschließenden Vergabeverfahren ist das Büro von Gustav Düsing Architekt aus Berlin in Zusammenarbeit mit mahl gebhard konzepte aus München als Sieger hervorgegangen. Der Auftraggeber wird die Büros mit den weiteren Planungsleistungen der Gebäudeplanung nach § 34 HOAI beauftragen.

Zur weiteren Umsetzung der Baumaßnahme auf Grundlage des vorliegenden Wettbewerbsentwurfs bezie-hungsweise der Vorentwurfsplanung sind nun weitere Planungsleistungen erforderlich.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Vergabe von Dienstleistungen gem. Vergabeverordnung öffentlicher Aufträge: Vergabe von Leistungen der BNB-Nachhaltigkeitskoordination einschließlich Nachweisführung und Begleitung der Konformitätsprüfung bestehend aus den folgenden Leistungsumfang:

Leistungen der BNB-Nachhaltigkeitskoordination einschließlich Nachweisführung und Begleitung der Konformitätsprüfung gemäß den ausgewählten und projektspezifisch ergänzten Leistungspositionen der Leistungsstufen 1 sowie 3 bis 6 (lt. Anlage "RifT-Muster M221_5_Anl1 Bund, Stand Dezember 2024"). Ziel ist die Erreichung der BNB-Qualitätsstufe Silber nach BNB_BN, Neubau, Version 2015.

Zum Angebotsumfang gehören außerdem optional abrufbare Leistungen, insbesondere zu:
- Material- und Produktkataster
- Ökobilanzierung
- Berechnung der Lebenszykluskosten
- Durchführung und Bewertung von Messungen
- Prüfung von Planungskonzepten
- Nutzerhandbuch
- Wassergebrauchskennwert
- zusätzliche Projekttreffen.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst mit Leistungsstufe 1. Weitere Leistungsstufen sowie optionale und zusätzliche Leistungen werden nur nach ausdrücklichem Abruf beauftragt. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Schillerhöhe 19
71672
Marbach am Neckar
Deutschland
DE115

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Projekt-teams

1.1. Personalspezifische Qualifikation / Erfahrung mit vergleichbaren Projekten der Projektleitung 0-5 Punkte | Wichtung 25

Gewichtung
25,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Arbeitsstruktur und Methodik

2.1. Methodische Herangehensweise der im Auftragsfall vorgesehenen Projektleitung. 0-5 Punkte | Wichtung 15
2.2. Darstellung Qualitätsmanagement, Aussagen zu den typischen Risiken und Fehlern bei der Leistungserbringung in allen zu be-auftragenden Leistungsphasen, sowie Vorschläge zum Vermeiden dieser Fehler. 0-5 Punkte | Wichtung 10
2.3. Kommunikation innerhalb des Planungs-Teams (Objektplaner, Fachplaner, Projektsteuerung), Anleitung des Planungs-Teams im Zertifizierungsprozess. 0-5 Punkte | Wichtung 5
2.4. Terminplanung und Zeitmanagement (Erläuterung anhand Rahmenterminplan für das Projekt mit Darstellung der eigenen Planungsabläufe vom nächstmöglichen Zeitpunkt des Planungs-beginns bis zur Fertigstellung; Bewertung der Plausibilität durch Gremium), inkl. Zeitkapazität und Verfügbarkeit des Projektleiters. 0-5 Punkte | Wichtung 15

Gewichtung
45,00

Zuschlagskriterium

Kosten
Honorarparameter

3.1. Honorarangebot für die gemäß Ziffer 5.1" Grundleistungen" mit Ziffer 5.2 "Sonstige Leistungen" und lt. Anlage BV.2: RifT-Muster M221_5_Anl1 Bund Stand: Dezember 2024 benannten Leistungen unter Hinweis: es müssen alle Leistungen angeboten werden.
3.2. Honorarpauschale Zusatzleistung 1 für Projekttreffen vor Ort gemäß Ziffer 5.3.1 bis zu 5 Treffen: .... EUR netto; Honorarpau-schale je Termin: .... EUR netto
3.3. Nebenkostenpauschale gemäß Ziffer 5.5 in Prozent auf das Ge-samtnettohonorar (Ziffer 3.1 bis 3.2)
1-5 Punkte | Wichtung 30

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Die Verhandlungsgespräche finden am 11. Dezember 2026 in Marbach am Neckar statt.

Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die angegebene Vergabeplattform.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3WM7S3

Einlegung von Rechtsbehelfen

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Eine Nachforderung steht grundsätzlich im Ermessen des Auftraggebers.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Der Nachweis der im Rahmen der Auswahlphase geforderte Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung für Personenschäden und Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen ist spätes-tens bei Abgabe des Honorarangebots vorzulegen.
Die Betragshöhe ist im Auftragsfalle durch schriftliche Zusage des Versicherers über die Bereitschaft zur erforderli-chen Höhe der Deckungssumme oder durch den Abschluss einer objektbezogenen Versicherung zu bestätigen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Deckungszusage eines Mitglieds der Bewerbergemeinschaft ausreichend.

Die Deckungssummen müssen mindestens betragen:
für Personenschäden: 1.000.000,- Euro
für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden): 1.000.000,- Euro

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Anzahl der Berufsträger (BT / Architekten oder Ingenieure mit glw. Qualifikation; BNB-Koordinator):
durchschnittliche Anzahl der Berufsträger (BT) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023 / 2024 / 2025)

bis 2 MA: 1 Punkt
3 bis 4 MA: 3 Punkte
über 4 MA: 5 Punkte

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Mindestpunktzahl
1

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bewerber durch Nachweise, Erklärungen und Referenzen in Form von Referenzprojekten, in denen sie darlegen, inwieweit sie den Auswahlkriterien genügen.
Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen und aussagekräftige Referenzen zu erhalten, weicht der geforderte Zeitraum, in der die aufgeführten Referenzprojekte an den Nutzer übergeben werden müssen, von § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV ab und wurde auf 10 Jahre festgelegt.

Ein zusätzliches Datenblatt mit Darstellung der Referenzprojekte ist zulässig, die ergänzenden Referenzblätter sollten jedoch je Referenzprojekt auf eine DIN A4-Seite, vorzugsweise Querformat, beschränkt werden.
Zum optimalen Nachweis der Leistungsfähigkeit wird empfohlen, gegebenenfalls eine Bewerbergemeinschaft zu bilden. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird ausdrücklich hingewiesen.

Bei den Referenzprojekten muss es sich um unterschiedliche Projekte handeln. Zur Anerkennung als Referenzprojekt muss das Projekt jeweils alle geforderten Kriterien erfüllen. Wird ein Kriterium nicht erfüllt, kann das Projekt nicht als Referenzprojekt anerkannt werden. Eine Abstufung der Punktevergabe je nach Umfang der erfüllten Einzelkriterien erfolgt nicht.

2.1 Referenzprojekt Kategorie A: Abgeschlossene Zertifizierung nach dem Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen (BNB) für Neubau Nichtwohngebäude mit öffentlichem Auftraggeber
- Baukosten KG 300/400: mind. 5,0 Mio. EUR netto
- Zeitpunkt nach 01.01.2016 bis 23.08.2026 BNB-Konformitätsprüfung abgeschlossen beziehungsweise BNB-Zertifikat erteilt
- Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)

1 Projekt: 4 Punkte
2 Projekte: 8 Punkte
(max. 8 Punkte)

2.2 Referenzprojekt Kategorie B: Abgeschlossene Zertifizierung nach dem Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen (BNB) für Neubau allgemein mit vergleichbarer Komplexität (z.B. Bildungsbau) - Auftraggeber allgemein
- Baukosten KG 300/400: mind. 10,0 Mio. EUR netto
- Zeitpunkt nach 01.01.2016 bis 23.08.2026 BNB-Konformitätsprüfung abgeschlossen beziehungsweise BNB-Zertifikat erteilt
- Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)

1 Projekt: 3 Punkte
2 Projekte: 6 Punkte
(max. 6 Punkte)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Mindestpunktzahl
7

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Anlage T.1: Formblatt "Bewerbergemeinschaft"
Anlage T.2: Formblatt "Unterauftrag und Eignungsleihe"
Anlage T.3: Formblatt "Rechtslage"
Anlage T.4: Formblatt "Referenzprojekte"
Anlage T.5: Formblatt "Tariftreue"
Anlage T.6: Formblatt "ILO-Kernarbeitsnormen"
Anlage T.7: Formblatt "Verordnung (EU) 2022-576''

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Noch nicht bekannt

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung