Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir weisen darauf hin, dass die Teilnahmeanträge, die alle Eignungsanforderungen nach Ziffer 5.1.9 der europaweiten Bekanntmachung erfüllen, anschließend anhand der bekannt gemachten Auswahlkriterien gemäß Ziffer 2.1.4 der europaweiten Bekanntmachung bewertet werden. Die Auswahlkriterien sollen gerade dazu dienen eine Differenzierung der eingereichten Teilnahmeanträge vornehmen zu können.

Anhand der Auswahlkriterien können die eingereichten Referenzen für die einzelnen bekannt gemachten Projektbesonderheiten entsprechende Punkte erhalten. Die Projektbesonderheiten werden hierzu einzeln betrachtet und müssen nicht kumulativ vorliegen. Mit welcher Gesamtpunktzahl Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, steht aktuell überhaupt nicht fest, dies hängt von den eingereichten Teilnahmeanträgen ab.

Eine Änderung der Auswahlkriterien wird nicht vorgenommen. Wir bitten daher von weiteren Fragen, die sich hierauf beziehen abzusehen.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

es sind folgende Bieterfragen eingegangen:

a) Der Auftragnehmer hat die Lph 2 vollumfänglich zu erbringen und zu verantworten, jedoch bei gemindertem Honorarsatz.
Eine vollumfängliche Verantwortung setzt voraus, dass ggf. eine Änderung einer vorliegenden Vorentwurfsplanung möglich sein muss, wenn der Auftragnehmer während der Planung erkennt, dass wichtige Planungsziele nicht optimal erreicht werden und dies darlegen kann.
Insofern bitten wir um Erläuterung, wieso Referenzen, die frühestens mit Lph 3 beginnen, eklatant höher bewertet werden.

b) Offensichtlich wird erwartet, dass die Vorentwurfspläne dupliziert werden - wir bitten die Vorentwurfspläne zur Verfügung zu stellen, um eine Entscheidung zu ermöglichen, ob man sich an diesem Verfahren beteiligen möchte.

c) Es wird nicht erläutert, wie die Vergleichbarkeit eines Referenzobjektes definiert wird.

d) Die Ausschreibungsunterlagen zeigen die Nummerierung, auf die sich die Antworten beziehen, nicht - fehlt eine Anlage?


Beantwortung:

a) Der Schwerpunkt bei diesem Projekt liegt darin, dass der Auftragnehmer sich in eine bereits vorhandene Planung einarbeiten muss. Unabhängig davon, ob für eine Referenz hinsichtlich dieser festgelegten Projektbesonderheit Punkte erzielt werden oder nicht, kann diese Referenz über die anderen festgelegten Projektbesonderheiten ebenfalls Punkte erhalten.
Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, die Bepunktung so zu wählen, dass einzelne Bieter die gewünschte volle Punktzahl erhalten. Eine Bepunktung wäre sinnbefreit, wenn alle Bieter die volle Punktzahl erhalten.

b) Es wurde bereits ein Plan zur vorhandenen Planung, der Lageplan, Grundrisse, Schnitt A-A beinhaltet, zur Verfügung gestellt. Hierdurch wird bereits deutlich welche Parameter in dem Vorentwurf bereits umgesetzt sind. Wie bereits in einer vorhergehenden Bieterfrage beantwortet, werden weitere Unterlagen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nicht zur Verfügung gestellt.

c) Die Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen sind in Ziffer 5.1.9 10), 11) und 12) der Bekanntmachung entsprechend festgelegt und bekannt gemacht.

d) Die Fragen und Antworten wurden vollständig zur Verfügung gestellt. Eine Nummerierung oder separaten Anlage zu den Antworten ist weder erforderlich noch hilfreich.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund mehrerer Nachfragen bzgl. der Änderung der Auswahlkriterien möchten wir darauf hinweisen, dass sich an den Teilnahmeunterlagen nichts geändert hat.
Die Änderung der Auswahlkriterien bzw. der Bewertungsmatrix finden Sie in diesem Projektraum in den Verfahrensangaben und in der Änderungsbekanntmachung auf TED oder der HAD.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir weisen darauf hin, dass die Auswahlkriterien unter Ziffer 2.1.4 geringfügig angepasst wurden und die Teilnahmefrist bis zum 07.08.2026, 10:00 Uhr verlängert wurde. Die aktualisierten Informationen entnehmen Sie bitte der soeben versandten Änderungsbekanntmachung.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir haben folgende Bieterfrage erhalten:

"könnten Sie bitte erläutern, weshalb für die Bewertung der Referenzprojekte relevant ist, ob das jeweilige Projekt erst auf Grundlage einer bereits vorliegenden Entwurfs- bzw. Genehmigungsplanung übernommen wurde?
Haben wir die Wertungsmatrix richtig verstanden, dass Referenzprojekte, bei denen der Auftragnehmer erst ab der Leistungsphase 4 oder 5 in das Projekt eingestiegen ist, gegenüber Projekten, die bereits ab der Leistungsphase 1 oder 2 bearbeitet wurden, besser bewertet werden?
Ein Projekteinstieg ab der Leistungsphase 4 ist in der Praxis eher unüblich. Gleichwohl verfügen wir über umfassende Projekterfahrung ab den Leistungsphasen 4 und 5 in einer Vielzahl von Projekten, die wir bereits ab der Leistungsphase 1 oder 2 vollständig bearbeitet haben. Wir bitten daher um Erläuterung des Bewertungshintergrunds."

Beantwortung:

Da wir der Auffassung sind, dass die Übernahme und Einarbeitung in einen bereits bestehenden Planungsstand einen höheren Anspruch an die Planungsaufgabe darstellt und mehr Flexibilität und zusätzliches Engagement erfordert, möchten wir hinsichtlich dessen die Eignung bzw. Erfahrung in die Wertung mit einfließen lassen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihre Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir haben folgende Bieterfragen erhalten:

"Zählt eine Referenz in allen drei Bereichen (Projektleiter, Stellv. Projektleiter, Büro) wenn oder ist sie jeweils nur für eine Kategorie nutzbar?
Sehen wir es richtig, dass nur Referenzen im Bereich Neubau/Erweiterung zusätzliche Punkte erhalten, keine Sanierungsprojekte? (Auf dem Referenzblatt steht, dass die Angaben d bis j nur für Neu- und Erweiterungsbauten ausgefüllt werden sollen - für Sanierungen würde es entsprechend keine Punkte geben?
Gibt es Mindestanforderungen an die Anzahl der Referenzen?"

Beantwortung:

Sofern eine Referenz sowohl dem Projektleiter/dem stellvertretenden Projektleiter als auch dem Bewerber zuzuordnen ist, kann diese grundsätzlich immer in mehreren Kategorien Berücksichtigung finden. Bitte beachten Sie, dass die Referenzen des Projektleiters und dessen Vertreters jeweils im Bereich Projektleitung liegen sollen. (Siehe auch in der Bekanntmachung unter Ziffer 5.1.9 zu dem Eignungskriterien, hier sind zudem alle Anforderungen zu den Angaben der Referenzen näher erläutert.)
Die Wertungsmatrix, für welche Projektbesonderheiten es Punkte gibt, finden Sie in der Bekanntmachung unter Ziffer 2.1.4 "Allgemeine Informationen".

Bitte beachten Sie, dass nur vergleichbare Referenzen in der Wertung berücksichtigt werden.

Eine Mindestanforderung an die Anzahl der Referenzen gibt es nicht. Jedoch werden nur maximal 5 Referenzen gewertet.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir haben folgende Bieterfrage erhalten:

"Müssen die Referenzen fertig gestellt sein? Wie werden Referenzen bewertet bei denen die LP 4-8 beauftragt wurde aber bisher nur die LP 5 abgeschlossen wurde?"

Beantwortung:

Siehe unter Ziffer 5.1.9. "Eignungskriterien", Nr. 10 - 12:
"... Es werden nur Referenzen gewertet, deren Leistungserbringung abgeschlossen ist (ausgenommen Leistungsphase 9, § 34 HOAI)..."

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,


es ist folgende Bieterfrage eingegangen:

In der Bekanntmachung steht folgende Anforderung an die Referenzen:

"Projektfortführung erfolgte auf Grundlage einer bereits vorliegenden Entwurfsplanung bzw. Genehmigungsplanung: Leistungserbringung ab der Leistungsphase 4 oder 5"

Erhalten Referenzen die über alle Leistungsphasen bearbeitet wurden hier auch die volle Punktzahl? Oder darf die Bearbeitung erst ab LP 4 begonnen haben?


Beantwortung:

Es gelten die Festlegungen der Bekanntmachung. Eine Referenz erhält

für die abgedeckte Projektbesonderheit "Projektfortführung erfolgte auf Grundlage einer bereits vorliegenden Entwurfsplanung bzw. Genehmigungsplanung: Leistungserbringung ab der Leistungsphase 4 oder 5"

nur dann die entsprechend bekanntgemachte Punktzahl, wenn die Projektfortführung auf Grundlage einer bereits vorliegenden Entwurfsplanung bzw. Genehmigungsplanung erfolgte: Leistungserbringung ab der Leistungsphase 4 oder 5.


Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

es sind folgende Bieterfragen eingegangen:

- Können Sie die Machbarkeitsstudie zur Verfügung stellen?
- Gibt es Überlegungen zur Positionierung des Neubaus? Können Sie einen Lageplan zur Verfügung stellen?
- Gibt es eine erweiterte Projektbeschreibung, die Sie zur Verfügung stellen Können?

Beantwortung:

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird der anliegende Vorentwurf der Planung zur Verfügung gestellt. Weitere Unterlagen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nicht zur Verfügung gestellt.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle

Dateianhänge: