Ziel der Ausschreibung ist es, einen Rahmenvertrag über die Durchführung einer nicht-wässrigen Massenentsäuerung von Bibliotheksgut (Neutralisation von im Papier enthaltenen Säuren und Einbringen einer alkalischen Reserve) mit begleitenden konservatorischen und logistischen Leistungen zur Bestandserhaltung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu schließen.
Die Leistung wird aus einmaligen Sondermitteln des Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien und der Kulturstiftung der Länder für das Förderprogramm "Schriftliches Kulturgut erhalten" zusammen mit Mitteln des Landes Berlin finanziert. Der Höchstwert für Abrufe aus dem Rahmenvertrag innerhalb der Laufzeit für die beschriebenen Leistungen beträgt 115.964,- EUR brutto und entspricht dem Gesamtbudget aus den einmaligen Sondermitteln. Eine Mindestabnahmemenge wird für 2026 in Höhe der bereits zur Verfügung stehenden Mittel in Höhe von 21.090,- EUR brutto vereinbart. Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Erklärung, dass für das Unternehmen eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall und Schadensart einfach maximiert pro Jahr:- für Personen-, Sach- und Vermögensschäden 3.000.000 EUR- für Schäden bei Verlust und Beschädigungen der Behandlungsobjekte während des Transportes und in den Betriebsräumen des Auftragnehmers 250.000 EUR
vorgehalten und eine entsprechende Versicherungsurkunde auf Verlangen der Auftraggeberin nachgewiesen wird oder
noch nicht besteht, jedoch über diese im Auftragsfall bis spätestens 2 Wochen nach der Zuschlagserteilung verfügen werden und auf Verlangen der Auftraggeberin vor Zuschlagserteilung eine rechtsverbindliche Bestätigung des Versicherers (nicht des Maklers) über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung vorlegen.

1. Erklärung für Referenzprojekte vergleichbar aktuellem Vergabeverfahren unter Benennung des Referenzgebers mit
Anschrift, Kontaktdaten und einem Ansprechpartner:
a) Mindestens drei Referenzen zur Durchführung einer Massenentsäuerung mit begleitenden konservatorischen und logistischen Leistungen zur Bestandserhaltung. Bei den Einrichtungen muss es sich um Bibliotheken, Archive, Museen oder anderen vergleichbare Organisationen handeln. Von den drei Referenzen sollten mindestens zwei Referenzen von unterschiedlichen Einrichtungen sein.
b) Die Leistungen wurden zwischen dem 01.08.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist erbracht.
Hinweis: Es werden nur Leistungen bewertet, die seit dem 01.08.2023 ausgeführt werden, es sei denn die Berücksichtigung von älteren Leistungen ist erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen.
c) Auftragsvolumen von mindestens 65.000 EUR netto bei mindestens einer der angegebenen Referenzen.

2. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Unternehmen (auf gesondertes Verlangen) Angaben zur durchschnittlichen jährlichen
Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren zu verlangen.

1. Die Unternehmen haben mit dem Angebot als vorläufigen Nachweis ihrer Eignung eine ausgefüllte Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Formular Wirt 124 UVgO) vorzulegen. Darin sind Angaben zu machen u.a. zu Name, Rechtsform und ggf. Registereintragung, zu Firmeninhabern und gesetzlichen Vertretern sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123 und 124 GWB, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG (z.B. Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen oder Verurteilungen oder Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung, zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister u.ä.).

2. Der Nachweis der Eignung kann auch durch Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder zum Beispiel über die frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank (DIHK) erbracht werden. In diesem Fall ist dem Angebot das Zertifikat der Präqualifizierungsstelle einschließlich Ihres Zertifikatscodes beizufügen. Hierbei ist zu beachten, dass die Nachweise in der Präqualifikationsdatenbank, die in diesem Vergabeverfahren geforderten Mindestbedingungen vollständig erfüllen (z.B. Angaben zu den Referenzaufträgen). Soweit die Nachweise der Präqualifikationsdatenbank den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, sind ergänzende Nachweise und Angaben dem Angebot beizufügen.
Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis der Eignung mit dem Angebot eingereicht werden.
Durch ausländische Unternehmen sind gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen.

3. Der Auftraggeber behält sich vor, von dem Unternehmen, das für den Zuschlag vorgesehen ist, (auf gesondertes Verlangen) Nachweise zur Bestätigung der Erklärung zu verlangen (z.B. Gewerbeanmeldung, Handels-/Berufsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Sozialversicherungsträger und der Berufsgenossenschaft u.ä.).

4. Der Auftraggeber prüft etwaige Eintragungen im Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) und ggf. Gewerbezentralregister (§ 150a der Gewerbeordnung).

5. Bedingungen für die Ausführung des Auftrages:
Es gelten Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zum Mindeststundenentgelt-Tariftreue (Teil A) (Wirt-214.1), zur Frauenförderverordnung (Wirt-2141), zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A) (Wirt-2143) und über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) (Teil B) (Wirt-2144).

entsprechend Vergabeunterlagen

keine