Gebäudereinigung in den Objekten der Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Die Auftraggeberin sucht für die Gebäudereinigung in ihren Objekten Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek einen Dienstleister. Die Gebäudereinigung umfasst die Unterhalts- und Tagesreinigung = Los 1 und die Glas- und Fassadenreinigung = Los 2.Die Einzelheiten je Los ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen.
Die Auftraggeberin ist berechtigt, durch einseitige Erklärung die Vertragslaufzeit einmal um ein Jahr zu verlängern, max. 28.02.2030.
Standort: Amerika-Gedenkbibliothek (AGB)
Standort: Berliner Stadtbibliothek (BStB)
Angebotspreis
Es gelten Besondere Vertragsbedingungen (BVB) unteranderem zu Mindeststundenentgelt und Tariftreue (Wirt-214), zur Frauenförderverordnung (Wirt-2141), zur Verhinderungvon Benachteiligungen (Wirt-2143) sowie über Kontrollen und Sanktionen nach dem BerlAVG (Wirt-2144).
Gemäß §§ 160 Abs. 3, 135 Abs. 2, 168 Abs. 2 GWB: Die Vergabekammer (s. Abschnitt 8: Überprüfungsstelle) leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.// Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den zur Nachprüfung beantragten Vergaberechtsverstoß nicht zuvor rechtzeitig gegenüber der Vergabestelle gerügt hat. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der Eingang der Rüge bei der Vergabestelle. Eine Rüge ist nicht rechtzeitig, wenn sie nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen erfolgt, nachdem der Antragsteller den Vergaberechtsverstoß erkannt oder sich dieser Kenntnis mutwillig verschlossen hat. Eine Rüge ist außerdem nicht rechtzeitig, wenn der Vergaberechtsverstoß aufgrund einer Bekanntmachung oder aufgrund der zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen erkennbar war und die Rüge nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist erfolgt ist. // Ein Nachprüfungsantrag ist weiterhin unzulässig, wenn nach dem Eingang einer Mitteilung der Vergabestelle beim Antragsteller, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.// Ein Nachprüfungsantrag ist zudem dann unzulässig, wenn der Zuschlag wirksam erteilt wurde (Vertragsschluss). Der Vertrag darf 10 Kalendertage nach Absendung der Information über den Abschluss des Vertrages durch die Vergabestelle an die betroffenen und nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle. Die Unwirksamkeit eines Vertragsschlusses kann nur festgestellt werden, wenn sie innerhalb von 30 Kalendertagen nach der vorgenannten Information, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss, im Nachprüfungsverfahren geltend gemacht worden ist. Wurde der Abschluss des Vertrages im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung über den Vertragsschluss im Amtsblatt der Europäischen Union.
1. Es obliegt den Unternehmen /Bietern, sich frühzeitig nach Kenntnisnahme dieser Bekanntmachung über die Vergabeplattform zu registrieren. Zusätzliche Hinweise, Erläuterungen oder Antworten auf Bieterfragen sowie etwaige Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen wird die Vergabestelle nur registrierten Unternehmen/Bietern über die Vergabeplattform mitteilen. Im Übrigen obliegt es den (auch registrierten) Unternehmen/Bietern, die bereitgestellten Vergabeunterlagen vor Angebotsabgabe auf Aktualisierungen hin zu prüfen. Sämtliche Fragen zum Vergabeverfahren sind über das Kommunikationstool der Vergabeplattform bis spätestens 29.10.2025 an die Vergabestelle der Auftraggeberin zu richten. Die Fragen und Antworten (neutralisiert) werden allen Bietenden zur Verfügung gestellt! Die letzte Beantwortung von Bieterfragen erfolgt am 03.11.2025.//2. Die Abgabe eine Angebots für das Los 1 setzt die Teilnahme an einer Pflichtbesichtigung des Standortes Berliner Stadtbibliothek (BStB) voraus. Die genauen Informationen sind im Los 1 unter den zusätzliche Informationen zu entnehmen. //3. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, in der u.a. alle Mitglieder aufgeführt sind und ein für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. In der Erklärung sind die vorgesehenen Leistungs(an)teile der Mitglieder zu benennen. Die Bedingungen für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gilt für jedes Mitglied gesondert. Die Eignung nach den Anforderungen der Bedingungen für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen und wird für die Bietergemeinschaft insgesamt beurteilt. Die Eignung nach den Anforderungen der Bedingungen für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen und wird nach den für die Mitglieder jeweils vorgesehenen Leistungs(an)teilen beurteilt. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung zur Selbstauskunft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen und einzureichen. Umsatzangaben, Referenzen etc. werden im Ergebnis kumuliert betrachtet, eine gemeinsame ausgefüllte Selbstauskunft ist nicht einzureichen.//4. Beabsichtigt der Bieter, Teile des Auftrages an Unterauftragnehmer weiter zu beauftragen, so hat er der Vergabestelle die Namen, die gesetzlichen Vertreter und die Kontaktdaten der Unterauftragnehmer spätestens vor der Beauftragung anzugeben und nachzuweisen, dass ihm die Unterauftragnehmer zur Erbringung der vorgesehenen Leistungen zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung). Zugleich hat der Bieter nachzuweisen, dass die Unterauftragnehmer für den von ihnen zu übernehmenden Teil des Auftrages geeignet sind und keine Ausschlussgründe vorliegen.//5. Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf die erforderliche Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen ("Eignungsleihe"), so hat er bereits mit dem Angebot die Namen, die gesetzlichen Vertreter und die Kontaktdaten der anderen Unternehmen anzugeben und die Eignungsnachweise der anderen Unternehmen zu den in Anspruch genommenen Kapazitäten vorzulegen. Der Bieter hat der Vergabestelle nachzuweisen, dass ihm die Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung). Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen und/oder finanziellen Kapazitäten hat das andere Unternehmen gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung zu haften (Haftungserklärung).//6. Das Angebot und alle Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Anderssprachigen Unterlagen (z.B. Bestätigungen ausländischer Stellen) ist stets zugleich eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine amtlich beglaubigte Übersetzung durch einen staatlich beeidigten Dolmetscher oder Übersetzer nachzufordern. Zu weiteren Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen, dort insbesondere die Bewerbungsbedingungen.//7. Der Nachweis der Eignung kann auch durch Präqualifizierung erfolgen (z.B. Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder über die frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank(DIHK). Soweit die Nachweise der Präqualifikationsdatenbank den gestellten Mindestanforderungen nicht vollständig entsprechen, sind ergänzende Nachweise und Angaben im Angebot beizufügen.//8. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis der Eignung mit dem Angebot eingereicht werden. Durch ausländische Unternehmen sind gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen.//9. Der Auftraggeber prüft etwaige Eintragungen im Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG).
Unterhalts- und Tagesreinigung in den Objekten der Zentral- und Landesbibliothek Berlin hierzu zählen:1. Amerika-Gedenkbibliothek (AGB), Hauptgebäude mit 5Obergeschossen: Netto-Raumfläche 8.589 m², davon öffentliche Räume 2.888 m² und Erweiterungsbau PopUp als Erdgeschoss: ca. 950 m² Netto-Raumfläche, davon öffentliche Fläche 850 m² 2. Berliner Stadtbibliothek (BStB), 8 Gebäude mit maximal 5 Obergeschossen: Netto-Raumfläche 26.265 m², davon öffentliche Räume 3.611 m²//Zum Gegenstand der Leistungen gehören auch Abrufleistungen wie z.B. Grund- und Sonderreinigungen. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen zu entnehmen. //Aktuelle Baumaßnahmen in der AGB, die voraussichtlich bis in 2026 andauern und ggf. auch darüber hinaus:- Brandschutzsanierungsarbeiten öffentliche Bereiche Lesehalle (Teilabsperrungen möglich) //- Brandschutzsanierung Hintergrundbereiche BMZ / Brandschutztüren / Kabelverlegungen //- Aufzugssanierung (jeweils ein Aufzug wird nach und nach erneuert)- geplante Sanierung WC-Bereich UG //Aktuelle Baumaßnahmen in der BStB, die voraussichtlich bis in 2026 andauern und ggf. auch darüber hinaus:- WC-Strangsanierung Haus 8 - 2. Bauabschnitt 8 1.- 3. OG BSTB //- sukzessive Ertüchtigung des Gesamtkomplexes auf Barrierefreiheit (Aufzüge, Flächenumbauten - nicht minimalinvasiv ab 2026) //- Umbau Haus 2 1. OG (Rückbau Theke, Fußboden, Elektro)
Angebotspreis (brutto) der Angebote. Weitere Details sindden Bewerbungsbedingungen Punkt 2.7 und der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
durchschnittlicher Leistungswert in m²/Std.Weitere Details sind den Bewerbungsbedingungen Punkt 2.7 und der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
Einreichung Reinigungskonzept in bereitgestellter Vorlage bestehend aus:- Revierplanung (mit Anlage) //- Schicht- und Einsatzplanung //- Vertretungskonzept //- Planungskonzept Intervallreinigungen (mit Anlage) //- Konzept zur Arbeitsvorbereitung Weitere Details sind den Bewerbungsbedingungen Punkt 2.7 und der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
Pflichtbesichtigung:Die Abgabe eine Angebots für das Los 1 setzt die Teilnahme an einer Pflichtbesichtigung des Standortes Berliner Stadtbibliothek (BStB) voraus. Hierfür wählen interessierte Unternehmen bitte aus den im Formular 02.3_Anleitung Ortsbesichtigung Los 1-BStB angebotenen Terminvorschlägen aus. Sie erhalten von der Vergabestelle eine Bestätigung. Erst danach gilt Ihre Terminbuchung als verbindlich. Sollte Ihr Wunschtermin bereits vergeben sein, werden Sie von der Vergabestelle informiert und erhalten max. 2 der noch freien Termine zur Auswahl.//Start-Up-Phase:Zwischen dem Zuschlag und dem Beginn der geschuldetenHauptleistungserbringung (ab 01.03.2026) gibt es eineÜbernahme /Start-Up-Phase. In dieser hat der Auftragnehmerbereits einmalige Leistungen für den Auftraggeber zu erbringen,die der Vorbereitung auf die Übernahme der Liegenschaftdienen und einen störungsfreien Regelbetrieb ab Beginn derHauptleistungserbringung sichern.
Es wird die Gesamtfläche von Glas- und Rahmen pro Objekt (AGB und BStB) ausgeschrieben. Die Reinigung umfasst die Glas- und Rahmenflächen. Zur Glas- und Rahmenreinigung gehören u.a.: - Fensterreinigung (mit Rahmen, Falz, Wetterschenkel, Fensterbänken (innen und außen)), - Reinigung von Glastüren, - Reinigung von Glastrennwänden, - Reinigung von Glasbausteinen, - Reinigung von Glasdächern und Staubdecken, - Reinigung von Leuchtschriften,- Reinigung von sonstigen Verglasungen Bei der ersten Glasreinigung sind sämtliche in der Ausschreibung genannten Glasflächen zu prüfen und ein vollständiges, aktuelles Aufmaß aller Glasflächen zu erstellen.Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Angebotspreis (brutto) der Angebote. Weitere Details sind den Bewerbungsbedingungen Punkt 2.7 und der Bewertungsmatrix zu entnehmen.