Die ZLB Berlin sucht einen Dienstleister für das Ausheben von Medien verschiedener Formate (Bücher, CDs, DVDs, Video u. s. w.) zur Aussonderung am Standort Außenmagazin in Berlin Moabit.
Es soll eine Rahmenvereinbarung (RV) mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen werden. Dieser ist verpflichtet, die Leistungen während der gesamten Vertragslaufzeit zu erbringen. Der Auftraggeber ist nur in Höhe der Mindestabnahmemenge (100.000 Medien) verpflichtet, Leistungen aus der RV
abzurufen. Dies Menge wird auch gleich mit der Zuschlagserteilung/Abschluss RV beauftragt (1. Abruf). Mit der Leistungsausführung hat der Dienstleister innerhalb von 14 Kalendertagen nach Beauftragung von Abrufleistungen zu beginnen.
Für die gesamte Laufzeit der RV beträgt die maximale Höchstmenge 140.000 Medien, der voraussichtliche Umfang der Abrufe wird auf 135.000 Medien geschätzt.
Weitere Details und Anforderungen finden Sie in der Leistungsbeschreibung und den Vergabeunterlagen.

Erklärung, dass das Unternehmen über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird: mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden (einfach maximiert pro Jahr) und Schäden durch Schlüsselverlust. Das die Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten wird und das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung der Auftraggeberin unaufgefordert nachweisen wird (Formblatt: 07_Erklärung_Leistungsfähigkeit).

Im Fall einer Bietergemeinschaft muss die Versicherung alle Mitglieder erfassen oder jedes einzelne Mitglied eine entsprechende Versicherung vorweisen.
Sofern Unterauftragnehmer eingesetzt werden, ist durch den Auftragnehmer sicherzustellen, dass für die durch die Unterauftragnehmer übernommenen Leistungen ein angemessener Versicherungsschutz besteht. Der Versicherungsschutz kann entweder durch den Auftragnehmer selbst oder durch den jeweiligen Unterauftragnehmer nachgewiesen werden. Maßgeblich ist ein dem jeweiligen Leistungs- und Risikoumfang entsprechender Versicherungsschutz.

1.) Erklärung zu Referenzprojekten unter Benennung des Referenzgebers mit Anschrift, Kontaktdaten und einem Ansprechpartner (Formblatt: 07_Erklärung_Leistungsfähigkeit):
Es sind mindestens zwei Referenzen mit ähnlich anspruchsvoller Aufgabenstellung wie die angefragte Leistung nachzuweisen. Es werden nur solche Referenzen berücksichtigt, die seit dem 01.10.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist erbracht wurden und alle Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllen.
Vergleichbar ist eine Referenz, wenn
a) das Ausheben und das Einsortieren von Medien, Akten bzw. ähnlichem Umzugsgut nach den Vorgaben des Referenzgebers Bestandteil der Leistung waren und
b) der Auftrag für eine Einrichtung wie z. B. Bibliotheken, Archive oder anderen vergleichbare Einrichtungen erbracht wurde.
c) Bei mindestens einer Referenz mindestens 3.000 Buchmeter nach den Vorgaben des Referenzgebers ausgehoben und einsortiert worden sind.

2.) Erklärung und Angaben zu personeller Ausstattung:
Die Bieter haben mit dem Angebot zu versichern, dass für die Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, um die Leistung auszuführen sowie eine verbindliche Festlegung und namentliche Benennung
des konkreten Projektteams im Angebot anzugeben und die Erfahrungen und das Sprachniveau (sofern zutreffend) nachzuweisen.
Gefordert sind als Mindestanforderung:
- Mindestens eine Person mit Leitungsbefugnissen (Projektleiter) mit mindestens drei Jahren praktischer Berufserfahrung in leitender Funktion und mit deutschen Sprachkenntnissen auf mindestens annähernd muttersprachlichem Niveau (C2 GER).
- Mindestens zwei Fachpersonen für das Ziehen der Medien mit mindestens zwei Jahren praktischer Berufserfahrung mit deutschen Sprachkenntnissen auf mindestens annähernd muttersprachlichem Niveau (C2 GER).
- Im Falle eines Wechsels von Personal wird eine adäquate Vertretung mit der geforderten Berufserfahrung und dem Sprachniveau sichergestellt.

3.) Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen und von den Unternehmen (auf gesondertes Verlangen) Angaben
zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren zu verlangen.

Der Auftraggeber fordert mit dem Angebot einen aktuellen Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handels-/Berufsregister, sofern mit Rücksicht auf die Rechtsform eine Eintragung erfolgt oder eine Unternehmensdarstellung mit Angaben zur Rechtsform, den/der Inhaber:innen/ Gesellschafter:innen und den gesetzlichen Vertretenden, sofern keine Registerpflicht besteht.

Die Unternehmen haben mit dem Angebot als vorläufigen Nachweis ihrer Eignung eine ausgefüllte Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Formular Wirt 124 UVgO) vorzulegen. Darin sind Angaben zu machen u.a. zu Name, Rechtsform und ggf. Registereintragung, zu Firmeninhabern und gesetzlichen Vertretern sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123 und 124 GWB, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG (z.B. Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen oder Verurteilungen oder Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung, zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister u.ä.).

Der Auftraggeber prüft etwaige Eintragungen im Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) .

Der Auftraggeber behält sich vor, von den Unternehmen (auf gesondertes Verlangen) Nachweise zur Bestätigung der Eigenerklärung zu verlangen (z.B. Gewerbeanmeldung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Sozialversicherungsträger und der Berufsgenossenschaft u.ä.).

Der Nachweis der Eignung kann auch durch Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder zum Beispiel über die frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank (DIHK) erbracht werden. In diesem Fall ist dem Angebot das Zertifikat der Präqualifizierungsstelle einschließlich Ihres Zertifikatscodes beizufügen. Hierbei ist zu beachten, dass die Nachweise in der Präqualifikationsdatenbank, die in diesem Vergabeverfahren geforderten Mindestbedingungen vollständig erfüllen (z.B. Angaben zu den Referenzaufträgen). Soweit die Nachweise der Präqualifikationsdatenbank den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, sind ergänzende Nachweise und Angaben dem Angebot beizufügen.

Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis der Eignung mit dem Angebot eingereicht werden.

Durch ausländische Unternehmen sind gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen.

Bedingungen für die Ausführung des Auftrages:
Es gelten Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zum Mindeststundenentgelt (Teil A) (Wirt-214.1), zur Frauenförderverordnung (Wirt-2141), zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A) (Wirt-2143) und über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) (Teil B) (Wirt-2144).

entsprechend Vergabeunterlagen

keine