Verfahrensangaben

Bewertungskriterien und Konzepte

Preis

Der durchschnittliche Netto-Gesamtjahresumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre beträgt mindestens 2.000.000 EUR.
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft wird der Netto-Gesamtjahresumsatz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr für die Erfüllung der Mindestanforderung kumuliert.

Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren betrug jeweils mind. 70 Personen.
Es müssen mind. 10% der Beschäftigten im Unternehmen über Erfahrung im medizinischen Umfeld von mind. 2 Jahren verfügen und mind. 20% im Bereich des Projektmanagements beschäftigt sein. Auf Nachfrage ist ein entsprechender Nachweis vorzulegen.
Im Rahmen des Abschichtungsverfahren gibt es additive Punkte für:
- einen Anteil von mind. 15% der Beschäftigten im Unternehmen mit Erfahrung im medizinischen Umfeld von mind. 2 Jahren
= 15 Punkte
- einen Anteil von mind. 20% der Beschäftigten im Unternehmen mit Erfahrung im medizinischen Umfeld von mind. 2 Jahren
= 20 Punkte

Eigenerklärung zu den technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Dazu zählen neben den Beschäftigten aus der Softwareentwicklung auch beispielsweise diese, die für den Betrieb und die Wartung zuständig sind sowie andere technische/m Fachkräfte.

ISO 9001 - Qualitätsmanagement
ISO/IEC 27001 - Informationssicherheitsmanagement
DIN EN ISO 13485 - Qualitätsmanagement für Medizinprodukte
Der Bewerber weist Erfahrungen im Projektmanagement komplexer IT Einführungsprojekte im Krankenhausumfeld nach, z. B. durch:
geeignete Qualifikationen von Schlüsselpersonen, welche an dem Projekt mitwirken (Nachweiserbringung erforderlich)

Das für die Leistungserbringung eingesetzte Rechenzentrum muss mindestens dem Tier 3 Level (oder einem gleichwertigen Standard) entsprechen. Bei Tier-4-Level = Mehrpunkte

Es muss mindestens eine nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen eingereicht werden. Vergleichbar ist das Projekt, wenn der Bieter eine Referenz im Bereich cloud-nativer Informationssysteme für Krankenhäuser nachweisen kann, die entweder im Akutkrankenhaus oder in einer Rehabilitationsklinik erbracht wurde.
Der Abschluss der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Bei noch nicht abgeschlossenen Leistungen muss die Leistung seit mindestens einem Jahr bereits erbracht worden sein. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Angebote.
Wird nicht mindestens eine Referenzen eingereicht, die diesen Mindeststandard erfüllt, wird der Auftraggeber den Bieter vom Verfahren ausschließen.
Für jede wertungsfähige Referenz sind folgende Angaben zu machen:
- Name des Unternehmens/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, das die Projektleistungen erbracht hat
- Bezeichnung des Projektes / Beschreibung der erbrachten vergleichbaren Leistungen.
- Zeitraum der Leistungserbringung
- Auftraggeber
- Benennung einer erreichbaren Kontaktperson beim Auftraggeber mit Telefonnummer
- Bestätigung, dass die Referenz ein nach Art und Umfang vergleichbares Projekt ist. Vergleichbar ist das Projekt, wenn der Bieter eine Referenz im Bereich cloud-nativer Informationssysteme für Krankenhäuser nachweisen kann, die entweder im Akutkrankenhaus oder in einer Rehabilitationsklinik erbracht wurde.
- Auftragswert der o.g. erbrachten Leistungen in EUR netto.

Mehrpunkte gibt es für
- die Anzahl der Einrichtungen in denen die Referenz durchgeführt wurde= 1 - 30 Punkte je nach Anzahl
- für die Anwendung agiler Entwicklungsmethoden; Ja=10 Punkte
- für die Verwendung einer skalierbaren Microservices-Architektur = 10 Punkte

Der Bieter/die Bietergemeinschaft erklärt, dass im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe jeweils mindestens EUR 3 Mio. (jeweils 2-fach/Jahr) sowie mindestens EUR 500.000 (2-fach/Jahr) für Vermögensschäden besteht.
Auf gesonderte Anforderung, spätestens 2 Wochen nach Vertragsschluss, muss ein Nachweis der Versicherung vorgelegt werden. Bei Bietergemeinschaften erfolgt diese Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und der Nachweis auf gesondertes Verlangen muss für jedes Mitglied erbracht werden.

Aktueller Auszug (d.h. im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellt) aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung.

Der Bieter / jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft / das dritte Unternehmen, dessen Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe in Anspruch genommen werden / der Nachunternehmer erklärt,
a) dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;
b) dass einer oder mehrere der in §§ 123 bzw. 124 GWB genannten Ausschlussgründe vorliegen, und diesbezüglich eine Selbstreinigung nach § 125 GWB nachweislich durchgeführt wurde. Die entsprechenden Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.