Verfahrensangaben

Die Stadtwerke Düsseldorf AG (SWD) beabsichtigen im Rahmen des Ausschreibungsverfahren die Vergabe von Rahmenverträgen in Bezug auf den Support im Kontext des SAP Utilities. Die Ausschreibung umfasst die fachliche und entwicklungsseitige Unterstützung im Rahmen des Supports des SAP IS-U und S/4 Utilities sowie Projektunterstützung.
Die SWD befindet sich aktuell in einer S/4 Utilities Transformation, sodass die Unterstützungsleistungen SAP IS-U und S/4 Utilities umfassen.
Die Rahmenverträge sollen geplant vom 01.07.2026 bis zum 31.12.2029 zuzüglich von drei Verlängerungsoptionen je 1 Jahr gelten.

Der Ausschreibungsgegenstand ist die fachliche und entwicklungsseitige Unterstützung im Rahmen des Supports des SAP IS-U und S/4 Utilities (inkl. MKV Cloud und MaCo Cloud) und der damit verbunden Umsetzung von fachlichen Anforderungen sowie Behebung von Fehlern in den im SAP Utilities abgebildeten Prozessen u.a. im Meter-to-Cash Prozess. Des Weiteren enthält sie die fachliche und entwicklungsseitige Unterstützung im Rahmen der Umsetzung der Format- und Releasewechsel, sowie die zukünftige Projektunterstützung im SAP IS-U und S/4 Utilities Umfeld durch u.a. Berater:innen und Entwickler:innen.

Die SWD befindet sich aktuell in einer S/4 Utilities Transformation, sodass die Unterstützungsleistungen SAP IS-U und S/4 Utilities umfassen.

Anzahl der Rahmenvertragspartner:
Der Auftraggeber beabsichtigt Rahmenverträge mit mehreren Rahmenvertragspartnern abzuschließen.

Auftragsvolumen:
Das voraussichtliche Auftragsvolumen für den Zeitraum 01.07.2026 bis 31.12.2029 beträgt ungefähr ganzheitlich 10,5 Mio. Euro.
Pro Jahr wird das Auftragsvolumen auf ganzheitlich 3 Mio. Euro geschätzt.

Die angegebenen Mengen stellen Schätzungen des Auftraggebers dar und dienen als Kalkulationsgrundlage für den Auftragnehmer; für diese besteht jedoch keine Abnahmeverpflichtung.

Ergänzung zu "Zuschlagskriterien": Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Der AG behält sich das Recht vor, die Vergabe
- je Los an mehrere Auftragnehmer zu vergeben
- je Auftragnehmer mehrere Lose zu vergeben
- bei Vergabe mehrerer Lose an einem Auftragnehmer, diese in einem Vertrag zu bündeln

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1, Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Ergänzung zu "Nachforderung": Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Weitere Informationen sind den Beschaffungsunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Angaben zum Verfahren:
Bei dem AG handelt es sich um ein Unternehmen mit kritischer Infrastruktur in Sinne der Verordnung zur Bestimmung kritischer Infrastrukturen nach dem BSI-Gesetz (BSI-Kritisverordnung - BSI-KritisV). Zum Schutz der Vertraulichkeit der Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens werden daher nur den präqualifizierten Bietern die Vergabeunterlagen nach der Bewertung der Teilnahmeanträge elektronisch zugesandt.

Die Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen werden in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Hiermit werden interessierte Bieter dazu aufgefordert, ihre Interessensbekundungen innerhalb der benannten Frist über das e-Vergabe-Portal einzureichen.
Hierzu müssen alle unter dem "Teilnahmebedingungen" aufgeführten Unterlagen vollständig eingereicht werden.
Im Sinne der Gleichbehandlung aller Bieter gilt dieses Verfahren auch für Bewerber, die bereits an anderen Präqualifizierungsverfahren des AG teilgenommen haben, die bereits eine Geschäftsbeziehungen mit dem AG unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder auf öffentlichen Plattformen bereits gleiche/ähnliche Unterlagen vorgelegt haben.
An Hand der eingereichten Unterlagen werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt. Im Anschluss werden die Ausschreibungsunterlagen mit einer neuen Angebotsabgabefrist an die qualifizierten Bieter versendet.
Unvollständige Unterlagen sowie verspätet eingegangene Bewerbungen können zum Ausschluss vom Verfahren führen.