NEU! Webbasierte Angebotsabgabe! Weitere Informationen unter https://csx.de/JiViu

Verfahrensangaben

WIR-KITAs StromGas26-28

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
29.05.2026 12:00 Uhr
29.05.2026 12:05 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

WIR-KITAS gem. GmbH
unbekannt1
Stiftsstraße 13
59872
Meschede
Deutschland
DEA57
mareike.kotthoff@gvmitte.de
+49 0291 9916-81746

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Sozialwesen

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen
unbekannt2
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bez-reg.muenster.nrw.de
+49 0251 411-1604
+49 0251 411-2165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

09310000-5
09123000-7
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die WIR-KITAs gem. GmbH ist ein großer katholischer Kita-Trägerverbund im Erzbistum Paderborn, der 179 Kindertageseinrichtungen in den Städten Hamm und Siegen sowie den Kreisen Soest, Hochsauerland, Olpe und Siegen-Wittgenstein umfasst. Der Verbund gilt als größter Kita-Trägerverbund in dieser Region.
Für die angeschlossenen Träger der Kindertageseinrichtungen beschafft die WIR-KITAs gem. GmbH als Auftraggeber in 2 Losen Strom- und Gaslieferungen in den Jahren 2026 bis 2028. Der Lieferbeginn soll schnellstmöglich nach der Zuschlagserteilung aufgenommen werden; Vertragsende ist der 31.12.2028.
Es handelt sich jeweils um rd. 180 Stromabnahmestellen und 134 Erdgasabnahmestellen, die nicht leistungsgemessen sind. Die jährlichen Liefermengen belaufen sich auf 1,8 GWh Strom und 9,5 GWh Erdgas.
Für beide Energiearten werden Festpreisverträge je Kalenderjahr ausgeschrieben. Umlagen, Abgaben, Entgelte und Steuern sollen ausgewiesen und separat berechnet werden. Der Energiepreis muss für die Strom- und Gaslieferung jeweils für das Kalenderjahr einheitlich sein. Ein Grundpreis je Abnahmestelle ist möglich.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Leistungsbeschreibung (Anlage B1) sind alle Merkmale und Anforderungen an die ausgeschriebenen Lieferleistungen für Strom und für Erdgas zu entnehmen. Die Abnahmestellenlisten sind für jedes Los / für jede der beiden Energiearten der beigefügten Excel-Datei zu entnehmen (Anlage B3). Für die Stromlieferung werden Ökostromangebote auf Basis einfacher Herkunftsnachweise erwartet.
Die Leistungsbeschreibung enthält auch Erläuterungen zur Preisbildung und Preisfixierung. Die Formulare für die Angebotsabgabe wiederholen diese Vorgaben (Anlagen A1.1 und A1.2). Darauf wird verwiesen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.08.2026
31.12.2028
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Ort im betreffenden Land
Deutschland

Die Stromlieferungen sind an ca. 180 Abnahmestellen, die Gaslieferungen sind an 134 Abnahmestellen zu erbringen. Die Abnahmestellen sind in Listen für jede der beiden Energiearten der beigefügten Excel-Datei bezeichnet (Anlage B3).

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Lieferpreis Strom/Gas

Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der niedrigsten
Angebotssumme (brutto), die auf Grundlage der angebotenen Preise für die Lieferzeiträume der Jahre 2026 (August bis Dezember), 2027 und 2028 in Verbindung mit den ausgewiesenen Abnahmemengen und der Anzahl der Abnahmestellen ermittelt wird. Auf die Erläuterungen in der Leistungsbeschreibung (Anlage B1) und in den Formularen für die Angebotsabgabe (Anlagen B2.1 und B2.2) wird verwiesen.

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Vertragspartner und zentrale Rechnungsanschrift für alle Leistungen beider Lose ist die WIR-KITAs gem. GmbH mit Sitz in Meschede. Für die Zuordnung sind auf der Rechnung die Objektnummer, der Patronsname und die vollständige Anschrift mit Ortsteil abzudrucken, die in der Abnahmestellenliste enthalten sind. Beispiel:
WIR-KITAs gem. GmbH
13036 - Kita St. Michael
Wiesenstr. 2
59071 Hamm, Ostwennemar

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Auslaufen von Lieferverträgen, Sicherstellung der Versorgung zum Zeitpunkt des ausgeschriebenen Lieferzeitraums (ab 01.08.2026)

Angaben zum Verfahren

Verfahren nach § 15 VgV

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0WMFV5

Einlegung von Rechtsbehelfen

Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter 8.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergaberechtsverstöße sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen, § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe beim Auftraggeber zur rügen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

1
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

DTVP

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Der Auftraggeber entscheidet über Nachforderungen gemäß § 56 VgV. Hinweis: Eine Nachforderung von Preisangaben ist nicht zulässig.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Auszug aus dem Handelsregister oder aus einem vergleichbaren Register, in dem der Rechtsträger des Bieterunternehmens erfasst ist, im Zeitpunkt der Einreichung des Angebotes nicht älter als drei Monate (als Anlage A3 zum Angebot)

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio, als Eigenerklärung (Vordruck 1 des Formulars Angebot)

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

Bei beabsichtigter Beauftragung von Unterauftragnehmern Liste gemäß Formblatt. Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages zum Nachweis hinreichender Eignung der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er dem Auftraggeber nachweisen, dass er über die Fähigkeiten und Mittel der anderen Unternehmen verfügen kann. Er hat entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen (Formblatt EU 532, 533 - Anlage A5, A6).

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß
§ 123, 124 GWB bzw. die Voraussetzungen einer Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, als Eigenerklärung (Vordruck 2 des Formulars Angebot)

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Eigenerklärung zu den Umsätzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in den Energielieferungen, die den ausgeschriebenen Leistungen der Lose 1 und / oder 2 vergleichbar sind (Vordruck 3 des Formulars Angebot)
Newcomer haben andere geeignete Nachweise zur Leistungsfähigkeit vorzulegen, wenn und soweit aufgrund ihrer bisherigen Geschäftstätigkeit die Angaben nicht verfügbar sind.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: 2 Referenzen über Stromlieferungen bzw. Gaslieferungen in den letzten 3 Jahren mit vergleichbarem Volumen. Die Zahl der Abnahmestellen in den referenzierten Leistungen kann geringer sein, muss aber die Gewähr für eine vertragskonforme Lieferung der hier ausgeschriebenen Abnahmestellen bieten (Vordruck 4 des Formulars Angebot und ggf. ergänzend als Anlage dazu).
Newcomer haben aus Gründen des Diskriminierungsverbotes anderweitige geeignete Nachweise zur Fachkunde vorzulegen, wenn sie aufgrund ihrer bisherigen Geschäftstätigkeit die Anforderungen an die vorgenannten Referenzen nicht erfüllen können.

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Eigenerklärung oder Nachweis des Versicherungsträgers zum Bestehen des Versicherungsschutzes (spätestens mit Bezug auf den Leistungsbeginn) mit Deckungssummen in Höhe von mindestens 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr (Vordruck 5 des Formulars Angebot)

Eignungskriterium

Supply-Chain-Management

Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Formular 523 EU - Anlage A2)

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
2
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Stromlieferung
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

09310000-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Gaslieferung
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

09123000-7
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen