Wärmelieferung SaB und FCS, mit SH
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
11.09.2025
25.09.2025 12:00 Uhr
25.09.2025 12:05 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Bad Segeberg
DE 134859266
23795
Stadt Bad Segeberg
Deutschland
DEF0D
antje.langethal@badsegeberg.de
+49 04551-964-400

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
DE323825112
Düsternbrooker Weg 94
24105
Kiel
Deutschland
DEF02
vergabekammer@wimi.landsh.de

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

09323000-9
65400000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Es ist geplant, zwei Schulstandorte im Gebiet der Stadt Bad Segeberg gemeinsam mit Wärme zu versorgen. Es besteht bereits ein Wärmeverteilnetz an einem Schulstandort, welches erweitert und genutzt werden kann. Unter 5.1 dieser Bekanntmachung und in der Leistungsbeschreibung (Anlage B1) ist das Vorhaben ergänzend beschrieben.
Das beauftragte Unternehmen übernimmt die Verpflichtung zur Herstellung der Anschlussleitungen und die Versorgung für einen Zeitraum von 10 Jahren. Die Vertragslaufzeit verlängert sich einmalig um 5 Jahre, wenn keine der Vertragsparteien die Kündigung erklärt (§ 32 Abs. 1 AVBFernwärmeV). Der Leistungszeitraum beginnt am 01.10.2026; eine Übergangslösung bis längstens zum 31.07.2027 wird zugelassen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Es ist beabsichtigt, die Schule am Burgfeld (SaB), die zugehörige Sporthalle der Schule am Burgfeld (Sab-SH) sowie die Franz-Claudius-Schule (FCS) mit der zugehörigen Sporthalle der Franz-Claudius-Schule (FCS-SH) durch eine Energieerzeugungsanlage gemeinsam zu versorgen.
Es befindet sich bereits im Bestand eine Wärmeleitung, die die SaB (Abbildung 1 - in violett gekennzeichnet) und die SaB-SH versorgt. Die weiteren Standorte sind über neu zu verlegende Wärmeleitungen zu erschließen. Die mögliche Leistungsführung für den Anschluss an das bestehende Wärmenetz ist dem Lageplan Wärmenetz (Abbildung 1- in blau gekennzeichnet) zu entnehmen.
Weitere Informationen werden mit dem Ergebnisbericht über die energetische Sanierung der Energiezentrale Bad Segeberg aus 2021 zur Verfügung gestellt (Anlage B1.1).

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
10

einmalig um 5 Jahre (§ 32 Abs. 1 AVBFernwärmeV)

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Stadt Bad Segeberg
Deutschland
DEF0D

Siehe Lagepläne zu den Schulstandorten und dem bestehenden Wärmenetz in der Projektbeschreibung (Anlage B1).

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Gesamtpreis

Anzubieten sind (1) ein Arbeitspreis (in ct/kWh), (2) die Grundkosten (in EUR/Jahr) und (3) der geforderte Baukostenzuschuss (in EUR).
Der Gesamtpreis wird ermittelt, indem der angebotene Arbeitspreis mit der vorgegebenen Wärmemenge von 1.045 MWh/a multipliziert und zu den jährlichen Grundkosten sowie dem auf die Vertragslaufzeit umgelegten Baukostenzuschuss addiert wird. Die Preisangaben sind als Netto-Angaben im Formular Angebot (Anlage A1) einzutragen.

Gewichtung
60,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Anteil der Erneuerbaren

Das Angebot muss mindestens einen erneuerbaren Anteil von 80% erfüllen, um gewertet zu werden. Der Bieter mit dem höchsten erneuerbaren Anteil an Wärme erhält die volle Punktezahl. Dazwischen wird die nachfolgende Formel zur Berechnung der Punkte angewendet:

E=20*{1-{(N-A)/(0,5*N)}}

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
CO2-Emissionen

Die Bewertung bezieht sich auf die CO2 Emissionen gemäß Vorgabe FW 309-1:2021 (GEG Anlage 9), welche durch den Bieter auszuweisen sind (g/kWh CO2).

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Zum Beginn des Leistungszeitraum:
- Der Leistungsbeginn soll zum 01.10.26 und muss spätestens zum 31.07.2027 erfolgen.
- Für den Fall, dass der Leistungsbeginn nicht zum 01.10.2026 erfolgen kann, muss die Wärmeversorgung der Gebäude vollumfänglich durch eine Übergangslösung durch den Auftragnehmer auf eigene Verantwortung und eigene Kosten sichergestellt werden - durch einen Weiterbetrieb der bestehenden Heizungsanlage oder technisch auf andere Weise. In diesem Fall ist der Ausschreibung die verbindliche Darstellung der Übergangslösung beizulegen.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Siehe § 15 VgV.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0W584V

Einlegung von Rechtsbehelfen

Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergaberechtsverstöße sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen, § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe beim Auftraggeber zur rügen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

2
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Die Auftraggeberin entscheidet nach pflichtgemäßer Ermessensausübung über Nachforderungen gemäß § 56 Abs. 2 VgV.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck 3 des Angebotsformulars - Anlage A1)

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Mit dem Angebot einzureichen als Anlage A7.

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Jahresumsatz der Geschäftsjahre 2022, 2023 und 2024 (Vordruck 3 des Angebotsformulars - Anlage A1)

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Eigenerklärung zum Bestehen oder zum Abschluss für den Auftragsfall einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3 Mio. EUR für Sachschäden, Personenschäden und für Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr (Vordruck 5 des Angebotsformulars - Anlage A1).

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Eigenerklärung zur Zahl der festangestellten Beschäftigten in den Jahren 2022, 2023 und 2024 (Vordruck 3 des Angebotsformulars - Anlage A1)

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Eigenerklärung zu mindestens zwei (2) Referenzen über erfolgreich erbrachte vergleichbare Leistungen, die frühestens seit Anfang des Jahres 2020 begonnen wurden (Vordruck 6 des Angebotsformulars - Anlage A1)

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Eigenerklärung, dass die Vorschriften des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und etwaiger bindender tariflicher Mindestentgeltbestimmungen für das Bieterunternehmen und etwaige in die Leistungserbringung einbezogene Nachunternehmen eingehalten werden (Vordruck 4 des Angebotsformulars - Anlage A1).

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung