Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung der Nextcloud Suite als Managed Service, um dem AG die Zurverfügungstellung an die Bedarfsträger im Rahmen der Pädagogischen Cloud-Infrastruktur (PCI) zu ermöglichen.

Notwendiger Bestandteil der weiteren Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland ist es, moderne Bildungstechnologien flächendeckend zu implementieren. Vor diesem Hintergrund haben sich die Länder Berlin, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz im Rahmen des DigitalPakt Schule in einem länderübergreifenden Projekt zusammengeschlossen, um eine effiziente länderübergreifende pädagogische Cloud-Infrastruktur aufzubauen.

Die govdigital eG führt eine Pilotphase zum Aufbau der Pädagogischen Cloud-Infrastruktur (PCI) durch. Im Vorprojekt wurde eine Machbarkeitsstudie durchgeführt. Im Ergebnis konnte festgestellt werden, dass eine länderübergreifende Cloud-Lösung nicht nur technisch realisierbar, sondern auch wirtschaftlich sinnvoll ist und durch eine standardisierte Architektur mit einheitlichen Prozessen Mehrwerte für alle Beteiligten schafft.

Über die PCI sollen unter anderem relevante Plattformen und Softwarelösungen zentral für die beteiligten Länder angeboten werden. In diesem Kontext möchte die govdigital eG einen Rahmenvertrag zur Beschaffung der Open Source Filehosting- und Kommunikationsplattform Nextcloud abschließen, um die Lösung den o.g. Ländern, deren Schulträgern und Schulen sowie potenziell weiteren Ländern und Schulen/Schulträgern im gesamten Bundesgebiet (gemeinsam nachfolgend "Bedarfsträger") als Service zur Verfügung zu stellen. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrags, um flexibel auf die Bedarfe weiterer hinzukommender Träger reagieren zu können.

Bewerber/Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen eine Verletzung seiner Rechte durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Abgabe Teilnahmeantrag) gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).
Verstöße, die aufgrund von weiteren im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist, Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der
Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt die Vergabestelle dem Bewerber/Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann der Bewerber/Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle.
Die Unwirksamkeit gemäß § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Teilnahmeanträge/Angebote müssen bis zum Ablauf der Teilnahme-/Angebotsfrist vollständig auf dem e-Vergabe-System eingegangen sein.
Die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt vorbehalten. Ein genereller Anspruch auf Nachforderung besteht für die Bewerber/Bieter jedoch nicht. Fordert der Auftraggeber Unterlagen nach, sind diese in gleicher Form wie das Angebot einzureichen.
Teilnahmeanträge/Angebote, die (ggf. nach Ablauf einer angemessenen Nachforderungsfrist) nicht alle geforderten Unterlagen enthalten, werden ausgeschlossen. Dasselbe gilt, wenn die von dem Auftraggeber gesondert verlangten Unterlagen nicht oder nicht rechtzeitig zu dem von dem Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt vorgelegt werden.

- Eigenerklärung zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz
- Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 (Einhaltung von Sanktionsvorschriften)