Der Bieter hat mit dem Angebot eine aussagekräftige konzeptionelle Darstellung der Herangehensweise an das vom Auftraggeber vorgegebene Projektszenario vorzulegen. Hierzu hat der Bieter insbesondere nachfolgend beschriebenen Erläuterungen mit dem Angebot einzureichen:
(1) Organisation des Projektteams: Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß die Organisation des vom Bieter angebotenen Personals eine fach- und termingerechte Erbringung der Projektmanagementleistung in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Maßnahmenverlauf erwarten lässt (z.B.: Tätigkeitsverteilung im Projektteam, Zusammenspiel des Projektteams, Vertretungsregelungen, Besonderheiten der eigenen Herangehensweise).
(2) Inhaltliche Herangehensweise an das Projekt: Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß die Qualität der Arbeitsweise und die geplant Herangehensweise an das Projekt eine fach- und termingerechte Erbringung der Projektsteuerungsleistungen einen reibungslosen Maßnahmenablauf erwarten lässt (z.B.: angemessene Steuerungsinstrumente zum reibungslosen Projektablauf, Empfehlung zur Risikominimierung, Besonderheiten bei der Projektbearbeitung, Empfehlungen für eine angemessene Projektvorbereitung zu beteiligender Nutzergruppen, Herangehensweise oder Werkzeuge für eine Nutzerbedarfs- (auf-)klärung).
(3) Erläuterung zur Kostenplanung und -steuerung: Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß die vom Bieter angewandte Methodik zur Kostenplanung und -steuerung eine fachgerechte Erbringung der Projektsteuerungsleistungen in der ausgeschriebenen Qualität unter Einhaltung des vorgegebenen Budgets und einen reibungslosen Maßnahmenablauf erwarten lässt (z.B.: angemessene Steuerungsinstrumente für die Kostensteuerung in der Planung, Ausschreibung und Vergabe und Bauausführung, Instrumente des Nachtrags Management und Einsparpotenziale, erkannte Kostenrisiken des Projekts, angemessen Instrumente für die Kosten- und Risikosteuerung);
(4) Erläuterung zur Terminplanung und -steuerung: Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß die vom Bieter angewandte Methodik zur Terminplanung und -steuerung eine fach- und termingerechte Erbringung der Projektsteuerungsleistungen der ausgeschriebenen Qualität und ein reibunglosen Maßnahmenablauf warten lassen (z.B.: Be-kannte Terminrisiken des Projekts, Plausibilität der geplanten Projekttermine/Rahmen Terminplan, Hinweise zu möglichen Optimierung in der Terminplanung, eingesetzte Instrumente zur Terminsteuerung); Der Bieter hat dabei anhand der ihm bekannten Informationen einen Rahmenplan einzureichen, anhand dessen erkennbar wird wie die schlüsselfertige Herstellung der Anlage bis zum beabsichtigten Fertigstellungstermin sichergestellt ist.
(5) Erläuterung zur Qualitätssteuerung: Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß die vom Bieter angewandte Methodik zur Qualitätssteuerung eine fach- und termingerechte Erbringung der Projektsteuerungsleistungen in hoher Qualität und einen reibungs-losen Maßnahmenablauf erwarten lässt (z.B.: Steuerungsinstrumente für die Einhaltung der Qualitäten der Planung, Steuerungsinstrumente für die Einhaltung der Qualitäten der Ausschreibung und Vergabe, Steuerungsinstrumente für die einheitlichen Qualitäten der Bauausführung, Risikomanagement für das Projekt, weitere projektspezifische Maßnahmen zur Einhaltung der Qualität - Dokumentation, Projekthandbuch, Spezialisierung, Zertifizierung, Instrumente für ein Monitoring der Nutzer-Bedarfsanforderungen)