Instandhaltung

Objektspezifische Maßnahmen

Es ist das organisatorische Zusammenwirken des Bieters und seiner Leistungserbringer untereinander und im Verhältnis zum Auftraggeber und insbesondere zum Hausmeisterdienst (HTD) zu beschreiben. Dieses Zusammenwirken soll ergänzend in Form von Organigrammen und einer Projektbeteiligtenliste dargestellt werden. Hierzu gehören auch Angaben zur Disposition des Personals sowie der Umgang mit den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Schlüsseln. Ebenso ist zu beschreiben, wie der Bieter Möglichkeiten zur Reduzierung von Energieverbräuchen (zur Erzielung geringerer Nebenkosten bei einem angemessenen Nutzungskomfort) ermitteln und diese Optimierungspotentiale gegenüber dem Auftraggeber aufzeigen sowie abstimmen will.

Gefordert ist eine prozessuale Beschreibung des Auftragsempfangs, der Abarbeitung und der Bestätigungsmeldung. Dies umfasst insbesondere die Koordination von Störungsbehebungen.

Inhalt dieses Konzepts ist die prozessuale Darstellung der Kontrolle von durchgeführten Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie Maßnahmen zur Einhaltung des Service-Level-Agreements.

Es ist der Prozessablauf zu beschreiben. Hierzu gehören u.a. die Aufnahme des Schadens, die Feststellung der Ursache, die Zuordnung der Verantwortlichkeiten, die Dokumentation des Schriftverkehrs sowie die Kontrolle und Abnahme der Mängelbeseitigung. Dabei ist insbesondere auf den Prozessablauf bei schweren funk-tionalen Mängeln einzugehen.

Es ist darzustellen, welche organisatorischen Maßnahmen getroffen sowie welche Abläufe etabliert werden, um Wartungs- und Inspektionsleistungen zu planen und deren ordnungsgemäße Durchführung zu dokumentieren.

Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine vergleichbare Referenz für Instandhaltungsleistungen an Gebäuden vorlegen. Andernfalls wird der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen. Vergleichbar sind Referenzen, die folgende Kriterien kumulativ erfüllen:
Leistungen,
- -die die fortlaufende Inspektion, Wartung oder Reparaturen eines Gebäudes nebst aller damit zusammenhängenden Koordinierungsleistungen (Leistungsfeld* Nr. 12) umfassen (Instandhaltungsleistungen),
- bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens ein Leistungsfeld* der Nr. 1 - 11 im eigenen Betrieb erbracht hat (keine Weitergabe an Nachunternehmer) und
- bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft Heizungsanlagen mit einer KW-Zahl von mehr als 100 betreut haben,
- wobei die Maßnahmen an einem oder mehreren Gebäuden mit einer Gesamt-BGF von mindestens 15.000 m2 durchgeführt worden sein müssen und
- die Leistungen seit dem 1. Januar 2022 erbracht werden. Das bedeutet, dass entweder die Beauftragung vor diesem Stichtag liegt und der Ausführungszeitraum sich mit dem Referenzzeitraum überschneidet oder der Auftragsbeginn fällt in den Zeitraum ab diesem Stichtag. In letztgenannten Fall muss der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens seit dem 30. Juni 2024 beauftragt sein.
* Leistungsfelder:
1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten
2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten
3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung)
4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten
5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten
6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen
7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik
8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung)
9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten
10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten
11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände
12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190.

Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist ein Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensereignis einzureichen:
- für Personenschäden 5 Mio. Euro,
- für Sachschäden 5 Mio. Euro,
- für Vermögensschäden 1 Mio. Euro,
- für den Verlust von überlassenen Schlüsseln: 100.000 Euro.

Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Sollten die vorgenannten Voraussetzungen der Haftpflichtversicherung nicht vorliegen, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" ab-zugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Nachweis Umwelthaftpflicht- und Umweltschadensversicherung: Es ist sowohl ein Nachweis über eine gültige Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro als auch ein Nachweis über eine gültige Umweltschadensversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro nachzuweisen.
Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Sollte der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft diese Voraussetzungen nicht erfüllen bzw. die Nachweise nicht erbringen können, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" abzugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Umsatz für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2022 - bis 2024

aktuelle Anzahl der Mitarbeiter