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Bieterfrage 1: Kosten KG 400

Im Leistungsverzeichnis bzw. den Vergabeunterlagen konnten keine Angaben zu den anrechenbaren Kosten der Kostengruppe 400 gemäß DIN 276 identifiziert werden.
Für eine sachgerechte Kalkulation des Leistungsumfangs bitten wir um Mitteilung der veranschlagten Kosten der KG 400 beziehungsweise der maßgeblichen Kostenbasis für die technische Gebäudeausrüstung.

Zu Frage 1:
Die Kostenschätzung zum Ende der LP2 zu KG400 liegt bei gerundeten 19.555.000 EUR brutto.



Bieterfrage 2: Kalkulationsansatz Ortstermine Probebetrieb

In der Leistungsstufe 3 "Zusätzliche Leistungen" ist folgende Position enthalten:
"Begleitung der Probebetriebe vor Ort, insbesondere bei der Einstellung besonderer Lastbedingungen. Kalkulationsansatz für die Anzahl der Ortstermine: ......"
Für eine vergleichbare und belastbare Angebotskalkulation bitten wir um Präzisierung des vorgesehenen Kalkulationsansatzes.

Bieterfrage 3: Kalkulationsansatz Ortstermine Funktions- und Leistungstests

In der Leistungsstufe 3 "Zusätzliche Leistungen" ist zudem folgende Position enthalten:
"Begleitung der gewerkeübergreifenden Funktions- und Leistungstests in Abstimmung mit den ausführenden Firmen und Fachplanern. Überprüfung auf Konformität mit den Projektanforderungen. Kalkulationsansatz für die Anzahl der Ortstermine: ......"
Für eine einheitliche Angebotsbearbeitung bitten wir um Angabe des vom Auftraggeber vorgesehenen Kalkulationsansatzes. Dies ist erforderlich, um eine vergleichbare Preisbildung aller Bieter sicherzustellen.


Zu Frage 2 und 3:
Wir verweisen auf Punkt "1.6. Angebotsanforderung" der Aufgabenbeschreibung. Dies gilt für alle relevanten Punkte in Anlage A und Anlage B:

Die Anzahl der erforderlichen Vor-Ort-Termine wird nicht vorgegeben, sondern ergibt sich aus dem tatsächlichen Projektverlauf. Sämtliche im Rahmen der Grundleistungen sowie gegebenenfalls erforderlicher Zusatzleistungen notwendigen Vor-Ort-Termine sind vom Bieter eigenverantwortlich zu ermitteln und zu kalkulieren. Der dem Angebot zugrunde liegende Kalkulationsansatz einschließlich der angenommenen Anzahl von Vor-Ort-Terminen ist nachvollziehbar darzustellen.




Bieterfrage 4: zeitlicher Ansatz für Probebetrieb und Monitoring (LS3 und LS4)

Gemäß dem Rahmenterminplan ist eine gemeinsame Übergabe sämtlicher Pavillons vorgesehen.
Wir bitten um Bestätigung, dass in diesem Fall sowohl der Probebetrieb gemäß Leistungsstufe 3 als auch das zweijährige Monitoring gemäß Leistungsstufe 4 zeitgleich für alle Pavillons beginnen und durchgeführt werden sollen.
Sofern ein gestaffelter Probebetrieb oder ein gestaffelter Beginn des Monitorings je Pavillon vorgesehen ist, bitten wir um entsprechende Konkretisierung der Terminplanung sowie der bei der Kalkulation zugrunde zu legenden Annahmen. Dies ist für die Ermittlung des erforderlichen Aufwandes von Bedeutung.

Zu Frage 4:
Die gemeinsame Übergabe aller Pavillons bildet den maßgeblichen Startzeitpunkt für die nachfolgenden Leistungsstufen. Dementsprechend beginnen der Probebetrieb (Leistungsstufe 3) sowie das zweijährige Monitoring (Leistungsstufe 4) für alle Pavillons gleichzeitig und werden über den gleichen Zeitraum durchgeführt.

Mit freundlichen Grüßen
Karlsruher Institut für Technologie

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Sehr geehrte Damen und Herren,

im Rahmen der weiteren Prüfung der Vergabeunterlagen wurde festgestellt, dass der Leistungsbereich Inbetriebnahmemanagement (IBM) im bisherigen Leistungsumfang versehentlich nicht berücksichtigt wurde. Dieser Leistungsbestandteil wird daher ergänzend zur Ausschreibung hinzugefügt.
Wir bitten Sie, die beigefügte Leistungsliste (Anlage B) zum Inbetriebnahmemanagement vollständig zu bepreisen.

Mit freundlichen Grüßen
Karlsruher Institut für Technologie

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