Verfahrensangaben

Relaunch des Corporate Design und der Internetseiten des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT)"
i.V.m. dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung für optionale weitere Leistungen im Bereich Webdesign und weitere Supportleistungen im Umfeld der KIT-Webseiten, Designanpassungen von Vorlagen im Printbereich und weiteren Kommunikationsdienstleistungen für das KIT für zwei Jahre im Zeitraum bis 31.05.2028 (mit einer einmaligen Option der Verlängerung für weitere zwei Jahre bis 31.05.2030).

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht eine Agentur zur Unterstützung beim Relaunch seines neuen, modernen Corporate Designs und beim Relaunch der Website www.kit.edu mit über 1.000 zentralen und dezentralen Webauftritten. Beide Relaunches sind eng mit der Entwicklung einer neuen Gesamtstrategie für Kommunikation und Marketing verknüpft und müssen aufeinander abgestimmt sein.
Leistungsumfang der Agentur:
- Projektbegleitung und Beratung
- Planung und Durchführung von Workshops inkl. Dokumentation
- Meilenstein- und Maßnahmenplanung
- Erstellung eines Corporate Design Manuals und von Vorlagen
- Entwicklung eines modernen Webdesigns inkl. Templates (HTML/CSS)

Mit dem Auftragnehmer wird - gleichzeitig mit der Vergabe für den Relaunch des Corporate Design und der Internet-seiten des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) - eine Rahmenvereinbarung für optionale weitere Leistungen im Bereich Webdesign und weitere Supportleistungen im Umfeld der KIT-Webseiten, Designanpassungen von Vorlagen im Printbereich und weiteren Kommunikationsdienstleistungen für das KIT für zwei Jahre im Zeitraum bis von 01.06.2026 bis 31.05.2028 (mit einer einmaligen Option der Verlängerung für weitere zwei Jahre von 01.06.2028 bis 31.05.2030) abgeschlossen.
Der Auftragswert der Rahmenvereinbarung wird auf 400.000 EUR zzgl. USt. für die Rahmenvertragslaufzeit von 01.06.2026 bis 31.05.2028 festgelegt. Der Auftragswert der Verlängerungsoption (von 01.06.2028 bis 31.05.2030) beträgt 400.000 EUR zzgl. der gesetzlichen USt. - er kann - in Abhängigkeit vom bei Optionsausübung voraussichtlichen Bedarf des AG - auch niedriger oder höher sein.
Weitere Details siehe Anlage A "Leistungsbeschreibung" und Anlage B "Besondere Vertragsbedingungen".

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens kann bei der in Ziff. VI.4.1) genannten Vergabekammer beantragt werden. Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 155 ff GWB. Nach § 160 GWB gilt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Nach § 161 GWB gilt: (1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Wir weisen darauf hin, dass Auftragswerte nur als Platzhalter angegeben werden, weil es sich um ein Geschäfts- und Betriebsgeheimnis handelt.