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Verfahrensangaben

IHK-Zeitschrift "Wirtschaftsraum Hanau-Kinzigtal"

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
14.04.2026
20.04.2026 11:00 Uhr
04.05.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Industrie- und Handelskammer Hanau-Gelnhausen-Schlüchtern
06181 9290 - 0
Am Pedro-Jung-Park 14
63450
Hanau
Deutschland
DE719
Peter.Braun@dentons.com
+49 69 4500 12 401

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Wirtschaftliche Angelegenheiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
06151 12-6603
64283
Darmstadt
Deutschland
DE711
+49 611 327 648534

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79970000-4
79810000-5
79822000-2
79800000-2
79824000-6
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Hanau-Gelnhausen-Schlüchtern gibt die Mitgliederzeitschrift "Wirtschaftsraum Hanau-Kinzigtal", heraus. Die Zeitschrift ist das offizielle Organ der IHK Hanau-Gelnhausen-Schlüchtern. Die Zeitschrift erscheint monatlich, in den Monaten Juli / August und Januar / Februar als Doppelausgabe.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Im Rahmen des Vergabeverfahrens IHK-Zeitschrift "Wirtschaftsraum Hanau-Kinzigtal" sollen - getrennt nach Losen - folgende Aufträge vergeben werden:
- Los 1: Der Auftrag des Loses umfasst die Herstellung, Anzeigenakquise und -verwaltung sowie den Vertrieb des Magazins.
- Los 2: Der Auftrag des Loses umfasst die Schriftsetzung, die Grafikerstellung sowie die Bildbearbeitung im Magazin.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
5

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Am Pedro-Jung-Park 14
63450
Hanau
Deutschland
DE719

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Die Vergabe ist dringlich, da der Bestandsvertrag ausläuft.

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Unzulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DSHMLU7

Einlegung von Rechtsbehelfen

Da die IHK Hanau-Gelnhausen-Schlüchtern nicht dem Vergaberecht unterliegt, ist eine Nachprüfung wegen behaupteter Vergaberechtsverstöße im Wege eines Nachprüfungsverfahrens nicht eröffnet.
Die Frage der Zuständigkeit kann ggf. von der örtlich zuständigen Vergabekammer geklärt werden: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt.
Nur vorsorglich weisen wir darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit
- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein. Sind die geforderten Dokumente unvollständig, so kann der Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen werden. Die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne des § 56 VgV bleibt unberührt.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Die Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft haben die folgenden Erklärungen abzugeben:
- Eignungserklärung (Verdingungsunterlagen Ziff. 2)
- Erklärung Unternehmensdaten (Verdingungsunterlagen Ziff. 3)
- Verzeichnis der Leistungen oder Kapazitäten anderer Unternehmen (Verdingungsunterlagen Ziff. 4)
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Verdingungsunterlagen Ziff. 5)
- Bewerbergemeinschaft (Verdingungsunterlagen Ziff. 6)
- Unternehmensreferenzen (Verdingungsunterlagen Ziff. 7)
- Verpflichtungserklärung Mindestlohn und Tariftreue (Verdingungsunterlagen Ziff. 8)
- Eigenerklärung VO 2022-833 (Verdingungsunterlagen Ziff. 9)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Angabe des Gesamt-Nettoumsatzes in den Jahren 2023 bis 2025 und den Gesamt-Nettoumsatz in der besonderen Leistungsart Monatsmagazin.
MINDESTANFORDERUNG in Los 1:
- Gesamt-Nettoumsatz in den Jahren 2023 bis 2025 von insgesamt EUR 1 Mio.; sowie
- Gesamt-Nettoumsatz in der besonderen Leistungsart Monatsmagazin in den Jahren 2023 bis 2025 von insgesamt EUR 500.000.
MINDESTANFORDERUNG in Los 2:
- Gesamt-Nettoumsatz in den Jahren 2023 bis 2025 von insgesamt EUR 60.000; sowie
- Gesamt-Nettoumsatz in der besonderen Leistungsart Monatsmagazin in den Jahren 2023 bis 2025 von insgesamt EUR 40.000.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Angaben zu den Aspekten Qualitätssicherung sowie zur Qualifikation der wesentlichen Mitarbeiter.
MINDESTANFORDERUNG in Los 1:
- Nachweis der Qualifikation des Anzeigenverwalters und des Projektleiters in diesen Funktionen. Der Nachweis der Expertise hat durch die Benennung und Beschreibung von Referenzprojekten zu erfolgen. Pro Person müssen mindestens zwei deutschsprachige Referenzprojekte eingereicht werden. Nicht deutschsprachige Referenzprojekte werden nicht gewertet. Für jedes Referenzprojekt sind zwei Zeitschriften als Beleg beizulegen.
MINDESTANFORDERUNG in Los 2:
- Nachweis der Qualifikation des Schriftsetzers und des Grafik-Designers in diesen Funktionen. Der Nachweis der Expertise hat durch die Benennung und Beschreibung von Referenzprojekten zu erfolgen. Pro Person müssen mindestens zwei deutschsprachige Referenzprojekte eingereicht werden. Nicht deutschsprachige Referenzprojekte werden nicht gewertet. Für jedes Referenzprojekt sind zwei Zeitschriften als Beleg beizulegen;
- Mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren im Bereich Magazin-, Zeitschriften- oder vergleichbarer Publikationsgestaltung nachzuweisen. Die Referenzen sollen Angaben zu Auftraggeber, Erscheinungsweise, Umfang und Auflage enthalten.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Rangfolge
5

Eignungskriterium

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

Angaben zu den Aspekten Offset- und Druckvorstufen, Technische Ausrüstung, Schnittstellen.
MINDESTANFORDERUNG zu Los 1:
- Nachweis mindestens einer Rollen-Offset-Druckmaschine und einer professionelle Druckvorstufe. Die Qualität des Druckprozesses muss durch ein Zertifikat (ISO 12647-2:2013 - ProzessStandard Offsetdruck oder eine vergleichbare Zertifizierung) belegt werden. Die Zertifikate dürfen nicht älter als 36 Monate sein.
MINDESTANFORDERUNG zu Los 2:
- Darlegung, dass dem Unternehmen eine technisch reibungslose Anbindung an moderne Druckereien möglich ist.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
2
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Herstellung, Anzeigenakquise und -verwaltung sowie Vertrieb des Magazins
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79970000-4
79823000-9
79340000-9
79824000-6
79810000-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Kosten
Brutto-Produktionskosten

Für die Bewertung der Brutto-Produktionskosten ermittelt der Auftraggeber für jedes Angebot die Wertungssumme.

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Druckqualität & Produktionsablauf

Der Auftraggeber bewertet das Qualitätsmerkmal "Druckqualität & Produktionsablauf".

Gewichtung
35,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Anzeigenservice & Akquisition

Der Auftraggeber bewertet das Qualitätsmerkmal "Anzeigenservice & Akquisition".

Gewichtung
15,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Schriftsetzung, Grafikerstellung sowie Bildbearbeitung im Magazin
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79822000-2
79822500-7
79822300-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Kosten
Brutto-Herstellungskosten

Für die Bewertung der Brutto-Herstellungskosten ermittelt der Auftraggeber für jedes Angebot die Wertungssumme.

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Grafikgestaltung und Bildbearbeitung

Der Auftraggeber bewertet die Grafikgestaltung und Bildbearbeitung anhand einer einzureichenden Layout-Vorlage.

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Schriftsetzung

Der Auftraggeber bewertet die Schriftsetzung anhand einer einzureichenden Layout-Vorlage.

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge