Verfahrensangaben

TGM Rosengarten

VO: VgV Vergabeart: Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
13.01.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

m:con - mannheim:congress GmbH
490621 41060
Rosengartenplatz 2
68161
Mannheim
Deutschland
DE126
info@mcon-mannheim.de
+49 621 4106 0

Angaben zum Auftraggeber

Öffentliches Unternehmen
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Lc² Living Facilities GmbH
4969204346260
Kaiserstraße 79
60329
Frankfurt
Deutschland
DE712
rosengarten@lcquadrat.de
+49 69204346282
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Würtemberg
497219260
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50700000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Technisches Gebäudemanagement TGM

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das Los umfasst die Leistungen im Bereich des technischen Gebäudebetriebs für das Congress Center Rosengarten des Auftraggebers. Der Auftragnehmer (AN) ist verantwortlich für folgende Leistungen:
- Einmalige Leistungen: Umsetzung/Implementierung
- Betriebsführung und Objektbetrieb
- Wartung, Inspektion und Prüfung der technischen Anlagen
- Störungsmanagement
- Instandsetzungen bei technischen Mängeln
- Mängelanspruchsmanagement und Qualitätskontrolle
- Technische Hausservices (z. B. Unterstützung bei technischen Abläufen)
- Energiemanagement
- Sonderleistungen auf Abruf, die je nach Bedarf erfolgen.

Alle Leistungen des AN sind so durchzuführen, dass folgende Grundsätze erfüllt werden:
- Die Betriebssicherheit und Wirksamkeit der Anlagen und Betriebsmittel muss gewährleistet sein.
- Der Werterhalt ist mit allen erforderlichen Mitteln im Rahmen der Beauftragung zu ermöglichen, so dass die technischen Einrichtungen eine maximale Lebensdauer erreichen.
- Die Leistungen sind unter den Gesichtspunkten der Absicherung des Serviceangebotes und der Servicequalität zum Erhalt bzw. zur Steigerung der Nutzerzufriedenheit zu erbringen.
- Eine ökonomische, ökologische, nachhaltige und mindestens den allgemein anerkannten Regeln der Technik (a. a. R. d. T.) entsprechende Optimierung der beauftragten Leistungen und betreuten Anlagen steht im Vordergrund.
- Alle Vertragsleistungen sind so auszuführen, dass eine Behinderung des Nutzers durch den AN ausgeschlossen wird.
- Der AN hat zu berücksichtigen, dass bei seiner Leistungserbringung die Interessen und Grundsätze des AG unbedingt vertreten werden.
- Der AN ist zentraler Ansprechpartner für alle hier beschriebenen Leistungen und übernimmt deren Betreiberverantwortung, um den AG vollständig vom technischen Betrieb des Objekts zu entlasten.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.09.2026
31.08.2031

Optionale Verlängerung 5 Jahre

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Rosengartenplatz 2
68161
Mannheim
Deutschland
DE126

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Gem. Vergabeunterlagen "Anlage B 02 Betriebskonzept"

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Betriebskonzept

Gem. Vergabeunterlagen "Anlage B 02 Betriebskonzept"

Gewichtung
60,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Das Congress Center Rosengarten ist eines der größten Kongress- und Tagungszentren in Deutschland mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung. Betrieben wird das Haus durch die m:con - mannheim:congress GmbH (kurz: m:con).
Das Haus verfügt über 23.000 m² Fläche, verteilt auf 50 Säle und ermöglicht Veranstaltungen mit bis zu 9.000 Personen. Jährlich finden über 350 Veranstaltungen (siehe Anlage C 08 Statistik Belegung) im Haus statt. Die Bandbreite reicht dabei von Halbtagesseminaren mit 100 Personen über Konzerte, Kulturveranstaltungen, Empfänge, Tagungen, Messen, Hauptversammlungen bis hin zu mehrtägigen Kongressen mit über 8.000 Personen.
Der Veranstaltungsbetrieb findet ganzjährig statt. Das Haus ermöglicht, dass mehrere Veranstaltungen parallel stattfinden können.
Neben den Veranstaltungsräumen befinden sich im Haus Büroflächen für die Angestellten der m:con sowie Lagerflächen und zwei Tiefgargen-Parkdecks direkt unter dem Haus.

Ziel des AG ist es, den Nutzen und die Performance des Congress Center Rosengarten unter besonderer Berücksichtigung ökonomischer und ökologischer Aspekte zu mehren und dabei insbesondere auch deren finanziellen und energetischen Aufwand zu verringern. Dabei müssen die Betreiber-, Betriebs- und Versorgungssicherheit sowie der Werterhalt der Gebäude gewährleistet werden.

Es ist eine uneingeschränkte Nutzung der Gebäude und technischen Anlagen (365/366 Tage pro Jahr / 24 Stunden am Tag) mit möglichst geringfügigen Störungen und Unterbrechungen des Dienstbetriebes anzustreben.

Der Auftragnehmer (AN) übernimmt für das Objekt Rosengarten in Mannheim das Betreiben in der Form, dass jederzeit die Betriebssicherheit, die Verkehrssicherheit, die Wirtschaftlichkeit und der Werterhalt gewährleistet sind.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


Zu allen Belangen der Ausschreibung über Vergabeplattform dtvp.

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DS0MR3U

Einlegung von Rechtsbehelfen

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Eine Nachforderung ist vor Beginn des nicht offenen Verfahrens nicht ausgeschlossen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

5
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

II. Nachweis der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit (Anteil der Gesamtgewichtung 20%)

Unterkriterien:
1. Versicherung und Bürgschaft (Mindestkriterium)
2. Nettojahresumsätze (Einzelgewichtung 50%)
Die Nettojahresumsätze des Bewerbers im technischen Gebäudemanagement der Kalenderjahre 2023 und 2024 sowie dem Kalenderjahr 2025 als Prognose auf Basis der vorhandenen Daten aus 2025 sind anzugeben

3. Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement nach DIN 32736 (Einzelgewichtung 50%)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
20,00

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

III. Nachweis der Fachkunde (Anteil der Gesamtgewichtung 60%)

Unterkriterien:
1. Qualitätsmanagement / Zertifikate (Einzelgewichtung 20%)
Die Vergabestelle bewertet, ob der Bewerber nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) und DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist oder ein eigenes Umwelt-/Qualitätsmanagement aufgelegt hat, sowie ob und wie er seine Maßnahmen zum Umwelt-/Qualitätsmanagement näher erläutert. Diese Angaben und Erläuterungen werden von der Vergabestelle bewertet.

2. Angaben zu Unternehmensreferenzen (Einzelgewichtung 80%)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
60,00

Eignungskriterium

Versorgungssicherheit

IV. Weitere Angaben zum Unternehmen - Zuverlässigkeit (Anteil der Gesamtgewichtung 20%)

Unterkriterien:
1. Verfügbarkeit (Einzelgewichtung 40%):
Von besonderer Wichtigkeit ist für die Vergabestelle, dass der künftige Betreiber und Inhaber der Betreiberverantwortung im Objekt eingewiesene Mitarbeiter für Veranstaltungen außerhalb der Regelarbeitszeit (Mo-Fr 7:00 bis 18:00 Uhr) potenziell zur Verfügung stellen kann.

2. Darstellung eines Konzeptes zur Aktualisierung der für den technischen Gebäudebetrieb und die Übernahme der Betreiberverantwortung relevanten Vorschriften und Normen (Einzelgewichtung 15%)

3. Umweltschutzbeauftragter (Einzelgewichtung 20%)

4. Fluktuationsquote (Einzelgewichtung 25%)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
20,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung