LeadBuyer Ausschreibung 2025 Elektroinstallationsmaterial
VO: SektVO Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
28.08.2025
04.09.2025 14:00 Uhr
22.09.2025

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Thüga Aktiengesellschaft
DE129275051
Nymphenburger Straße 39
80335
München
Deutschland
DE212
Einkauf/ Materialwirtschaft
dirk.unkelbach@eswe.com
+49 6117803630

Angaben zum Auftraggeber

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---
Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
DE811335517
Maximilianstraße 39
80538
München
Deutschland
DE212
vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
+49892176-2411

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
DE811335517
Maximilianstraße 39
80538
München
Deutschland
DE212
vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
+49 892176-2411

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

31681410-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Elektroinstallationsmaterial, Schaltermaterial oder Elektroartikel im Abruf- sowie im elektronischen Bestellverfahren in den Produktbereichen:
- Datennetzwerktechnik
- Fabrik-, Prozessautomation und Antriebstechnik
- Kabel und Leitungen
- Konsumgüter/ Hausgeräte
- Kommunikations- und Sicherheitstechnik
- Installationsmaterial
- SmartHome und Building
- Nachhaltige Energiesysteme
- Lampen und Leuchten
- Niederspannungs- und Installationstechnik
- Schaltermaterial

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die ESWE Versorgungs AG schreibt im Auftrag der Thüga-Gruppe den gebündelten Bedarf der Bezugsberechtigten Gesellschaften der Thüga Aktiengesellschaft (siehe Anlage) auf der Grundlage der Sektorenverordnung (SektVO) aus. Gemeinsam mit ihren Partnern bildet die Thüga-Gruppe den größten kommunalwirtschaftlichen Verbund in Deutschland. Zu den Grundsätzen der Zusammenarbeit gehört es, Autonomie und Selbstständigkeit der Partner zu erhalten. Gleichzeitig sorgt die Bündelung der Bedarfe und die Einbringung in die Gruppe für Wettbewerbsstärke und Zukunftsfähigkeit. Im Bereich der Beschaffung arbeiten die Partner auf der Ebene der Thüga-Gruppe eng zusammen um Synergieeffekte sinnvoll zu nutzen. Die abzuschließenden Rahmenverträge werden mit der Thüga Aktiengesellschaft geschlossen. Die nach den Rahmenverträgen teilnahmeberechtigten Beteiligungsunternehmen bestellen ihre Bedarfe auf dieser Grundlage eigenverantwortlich im eigenen Namen und auf eigene Rechnung.

Umfang der Auftragsvergabe

72.000.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
24

Die Vertragslaufzeit verlängert sich dreimal automatisch um jeweils 24 Monate, sofern Thüga nicht jeweils 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gegenüber dem AN erklärt, dass sich der Vertrag nicht verlängern soll (einseitige Option).

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Beliebiger Ort
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Deutschlandweite Belieferung der Beteiligungsunternehmen der Thüga AG (https://www.thuega.de/die-thuega/thuega-partner/)

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

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Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

4
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
Sommer 2033

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMU5FJD

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen, die gemäß Vergabeverordnung §56 Abs. 2 VgV nachgereicht werden dürfen, innerhalb einer angemessenen Frist, nachzufordern.

Bitte beachten:
Eine Angebotsabgabe im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

1
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Eignung zur Berufsausübung:
***
Im Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen abzugeben:
*
Ausschlusskriterium:
1.) Unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter in das einschlägige Berufsregister oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist
2.) Unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der rückstandlosen Entrichtung von Beiträgen seiner Krankenkasse(n) und seiner Berufsgenossenschaft(en) nachgekommen ist.
3.) Unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine "Zwingenden Ausschlussgründe" nach §123 GWB und keine "Fakultative Ausschlussgründe" nach §124 GWB bestehen.
4.) Unterschriebene Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass der Bieter seinen Beschäftigten mindestens den Tariflohn zahlt bzw. die Bestimmungen nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) einhält.
5.) Unterschriebene Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass die Bedingungen der Sanktionsverordnung (Verbot zu Vertragsbeziehungen zu Russland) eingehalten werden.
6.) Erklärung Grundsätze für eine verantwortungsvolle Beschaffung
***
Zu den Teilnahmeunterlagen sind ergänzend die zum Nachweis benötigten Unterlagen einzureichen (Handelsregisterauszug o.ä.; Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, etc.)
***
Das Nichtvorliegen der vorgenannten Kriterien kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen.
***
Zusätzlich gefordert (Informativ):
Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen, Haupt- und Nebensitz, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen des Unternehmens

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Höchstanzahl erfolgreicher Angebote
5

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
***
Im Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise bzw. Erklärungen vorzulegen
***
Wertungskriterium:
7.) Unterschriebene Eigenerklärung zu den Gesamtumsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Euro, netto) für Lieferleistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Es können sich Handelspartner um die Teilnahme bewerben, wenn der Jahresumsatz im Bereich Elektro-/ Elektroinstallationsmaterial mindestens 9 Mio. EUR betragen hat. Der Mindestumsatz muss in jedem Geschäftsjahr erreicht sein, andernfalls führt dieses zum Ausschluss. Bewertet wird dann anhand des durchschnittlichen Umsatzes über drei Jahre (2022-2024). Ein höherer Durchschnittsumsatz wird positiver gewertet. Der Bewerber mit dem höchsten Durchschnittsumsatz erhält 10 Punkte. Die Ermittlung der weiteren Punkte erfolgt in prozentualer Abhängigkeit zum "Bestwert", wobei auf zwei Nachkommastellen gerundet wird.
8.) Vorlage einer Creditreform Selbstauskunft (nicht älter als 6 Monate)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
22,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
***
Wertungskriterium:
9.) Erwartet werden mindestens drei geeignete Referenzen in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) erbrachten wesentlichen Lieferleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, aus denen hervorgeht, dass der Bieter die technische und berufliche Leistungsfähigkeit zur Durchführung des vorliegend ausgeschriebenen Auftrags hat. Informationen über den Auftraggeber wie Name, Ansprechpartner und Telefonnummer sind optional anzugeben.
***
Mindestanforderung:
10.) Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter in der Lage ist, sämtliche im Leistungsverzeichnis genannten Leistungen zu erbringen bzw. welche Teile des Auftrags unter Umständen an Nachunternehmer vergeben werden sollen. In der Eigenerklärung der Bewerbergemeinschaft muss darüber hinaus klar ersichtlich sein, welcher Teil durch welchen Partner in der Bewerbergemeinschaft erbracht wird.
10a.)
Jeder Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, auf dessen technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter beruft, hat mit dem Teilnahmeantrag die geforderten Nachweise vorzulegen.
***
Wertungskriterium:
11.) Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet (in Anlehnung an VGV §46 Absatz Nr. 7), z.B.
11a.) Prozessorientiertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001:2015
11b.) Umweltmanagementsystem DIN EN ISO 14001:2015
***
Mindestanforderung:
12.) Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht (in Anlehnung an VGV §46 Absatz 3 Nr. 4). Beschreibung max. 2 DIN A4-Seiten
***
Wertungskriterium:
13.) Darstellung der Sortimentsbreite im Online-Shop für alle bestellbaren Artikel sowie Angabe zu Verteilzentren und Niederlassungen

13a.) im Vollsortiment - Gesamtanzahl

13b.) Lagerartikel E-Procurement-Katalog - Gesamtanzahl

13c.) Anzahl der bestellbaren Artikel im Stamm-/ Spezialsortiment

13d.) Anzahl Verteilzentren in Deutschland

13e.) Anzahl Niederlassungen in Deutschland

***

Ausschlußkriterium:

14.) Erklärung zur Anerkennung der Projektsprache Deutsch

15.) Anerkennung deutschen Rechts im Auftragsfall

16.) Bereitstellung eines elektronischen Katalogs mit folgenden Grundvoraussetzungen:

16a.) E-Classifizierung der Produkte nach eClass 5.1

16b.) Anbindung an SAP über OCI 4.0 - Schnittstelle

16c) Anbindung an SAP durch Katalogdatenübernahme (Bereitstellung der Daten als CD-ROM bzw. Datei im Format BMECat)

16d) Gutschriftsverfahren

Das Nichtvorliegen der Kriterien zu Punkt 16 führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
98,00

Finanzierung

Skontozahlungen sowie Bonusvereinbarungen (z.B. Staffelbonus nach Jahresumsatz) sind Gegenstand der Verhandlungsgespräche

Unterschriebene Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufs-, Betriebs- und Vermögens- Haftpflichtversicherung, welche typische Risiken, die sich aus den ausgeschriebenen Leistungen ergeben können, abdeckt bzw. Verpflichtungserklärung, eine solche zum Vertragsschluss abzuschließen.

Mindestanforderung:
Der AN hat eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens Euro 5,0 Mio. pro Schadensereignis, maximal Euro 10,0 Mio. pro Jahr, zu unterhalten und auf Anforderung nachzuweisen.

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Für die aufgeführten und geforderten Eigenerklärungen stellt der Auftraggeber Formulare zur Verfügung, die von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften/Nachunternehmen zu nutzen sind.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

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Angaben zur Sicherheitsüberprüfung