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Datenschutzrechtliche Beratung
VO: UVgO Vergabeart:   Ex post Veröffentlichung (§ 30 Abs. 1) Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
FITKO (Föderale IT-Kooperation) AöR
Zum Gottschalkhof 3
60594
Frankfurt am Main
Deutschland
Eichler Kern Klein Rechtsanwälte PartG mbB
+49 (0)30 467 384 230
+49 (0)30 467 384 235
vergabe@eichlerkernklein.de

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Sowohl die Abteilung Recht und Compliance als auch die Datenschutzbeauftragte der Auftraggeberin haben eine zunehmende Anzahl an Beratungen, Erfüllung von Dokumentationspflichten und Überwachungsaufgaben zu erfüllen. Hinzu kommen darüber hinaus komplexe Rechtsfragen im Bereich des Datenschutzes.

Ziel ist die Beratung und Unterstützung in den Bereichen des operativen Datenschutzes in der Abteilung Recht und Compliance sowie der Datenschutzbeauftragten der FITKO zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSiG) sowie der anderen landesdatenschutzrechtlichen Gesetze. Das Aufgabengebiet umfasst die interne datenschutzrechtliche Organisation innerhalb der FITKO sowie aller Produkte und Projekte des IT-Planungsrats.

Die Auftraggeberin benötigt Unterstützung im Rahmen ihrer Aufgaben im Bereich des Datenschutzes. Dazu gehören insbesondere:
- Beratung der Auftraggeberin im Zusammenhang mit dem Datenschutz,
- selbstständige Übernahme bestimmter Aufgaben der Auftraggeberin im Zusammenhang mit dem Datenschutz,
- Vertretung der Auftraggeberin in Verfahren im Zusammenhang mit dem Datenschutz.

Die Unterstützung der Auftraggeberin wird in folgenden Aufgabenbereichen benötigt:
- im operativen Datenschutz bei der Auftraggeberin selbst,
- im Datenschutz in allen aktuellen und künftigen Produkten und Projekten des IT-Planungsrats,
- im Bereich der Datenschutzbeauftragten bzgl. aller Aufgaben gemäß Art. 39 DSGVO.

Haupterfüllungsort

FITKO (Föderale IT-Kooperation) AöR
Zum Gottschalkhof 3
60594
Frankfurt am Main

Die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer erfolgt grundsätzlich in digitaler Form. Mit den zwei namentlich benannten Experten wird eine Kick-off-Veranstaltung in den Räumlichkeiten der Auftraggeberin als Präsenztermin in Frankfurt am Main durchgeführt.

Weitere Erfüllungsorte

Ausführungsfristen

Verfahren

Beschreibung

Verfahrensart

Verhandlungsvergabe

Vergebene Aufträge

Auftragsvergabe

Wirtschaftsteilnehmer

Forvis Mazars Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
20095
Hamburg
Deutschland

Sonstige Angaben

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Hinweis! Die Vergabe der Beratungsleistungen als freiberufliche Leistungen erfolgt nach § 50 UVgO.

Danach sind freiberufliche Leistungen grundsätzlich im Wettbewerb zu vergeben, wobei der Wettbewerb in einem Umfang zu schaffen ist, der nach der Natur des Geschäfts oder unter Berücksichtigung besonderer Umstände möglich ist.

Vorliegend wurden vier Unternehmen, deren grundsätzliche Eignung zuvor im Rahmen einer Markterkundung durch die Auftraggeberin festgestellt wurde, direkt zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert. Die ausgewählten Unternehmen müssen die nachfolgend genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einreichen. Die Angebote werden auf Vollständigkeit geprüft und nach den in diesem Dokument bekannt gegebenen Zuschlagskriterien bewertet.
Der Zuschlag kann direkt auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt werden. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, nach Sichtung der Angebote mit den Bietern Verhandlungen über die eingegangenen Angebote zu führen. Ungeachtet dieser Möglichkeit müssen die Angebote jedoch vollständig und wertungsfähig sein. Auf ein unvollständiges oder nicht wertungsfähiges Angebot kann ein Zuschlag nicht erteilt werden.
Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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