Verfahrensangaben

Ausschreibung: Steuerberatung, Lohn- und Finanzbuchhaltung

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
23.01.2026
30.01.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

byte - die Bayerische Agentur für Digitales
DE354823776
Oskar-von-Miller-Ring 35
80333
München
Deutschland
DE212
vergabe@eichlerkernklein.de
030467384230

Angaben zum Auftraggeber

Öffentliches Unternehmen
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Eichler Kern Klein Rechtsanwälte mbB
DE317424587
10115
Berlin
Deutschland
DE300
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
DE 811335517
Maximilianstraße 39
80538
München
Deutschland
DE212
vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
+49 89 2176-2411
+49 89 2176-2847

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79210000-9
79211000-6
79220000-2
79221000-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die byte beabsichtigt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens verschiedene Leistungen zur Durchführung der Finanz- und Lohnbuchhaltung zu beschaffen.

Die Einzelheiten des Auftragsgegenstandes ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Auftragnehmer hat die Finanz- und Lohnbuchhaltung für die byte durchzuführen. Er wird die byte dabei bei der GoBD-konformen Buchführung beraten, dahingehend unterstützen, dass die GoBD jederzeit nachprüfbar eingehalten werden, und dabei insbesondere auf noch fehlende Bereiche zur Erfüllung der GoBD hinweisen.
Leistungsgegenstände sind die
- Ausführung von Arbeiten zur Erfüllung der Steuerdeklarations- und Meldepflichten der byte, einschließlich der Erstellung von Steuererklärungen,
- Hauptbuchhaltung,
- Jahresabschlusserstellung,
- laufende Lohnbuchhaltung,
- Betriebswirtschaftliche und steuerrechtliche Beratung,
- Stammdatenverwaltung, sowie
- Unterstützung bei der Einführung des Wirtschaftsbetriebs in der Praxis (optional durch die byte abrufbar).

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
4

Der Vertrag beginnt am 01.03.2026, und endet nach Ablauf von 24 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf (Grundvertragslaufzeit). Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig um 24 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption), so dass der Vertrag eine Laufzeit von längstens 48 Monaten hat.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Beliebiger Ort
---

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über dezimal gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis

Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der sog. einfachen Richtwertmethode ermittelt. Darstellung in Ziff. 9. Bewerbungsbedingungen.

Vgl. Vergabeunterlage "03a_Eignungs_und_Zuschlagskriterien_Bieter"

Gewichtung
1,00

Zuschlagskriterium

Qualität

C.1. Persönliche Referenzen Verantwortlicher Ansprechpartner (w/m/d) - Steuerberatung

Vgl. Vergabeunterlage "03a_Eignungs_und_Zuschlagskriterien_Bieter"

Fester Wert (insgesamt)
200,00

Zuschlagskriterium

Qualität

C.2 Persönliche Referenzen Stellvertretender verantwortlicher Ansprechpartner (w/m/d) - Steuerberatung

Vgl. Vergabeunterlage "03a_Eignungs_und_Zuschlagskriterien_Bieter"

Fester Wert (insgesamt)
200,00

Zuschlagskriterium

Qualität

C.3 Erfahrung in der angebotenen Teamkonstellation

Vgl. Vergabeunterlage "03a_Eignungs_und_Zuschlagskriterien_Bieter"

Fester Wert (insgesamt)
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität

C.4 Beratungskonzepte

Vgl. Vergabeunterlage "03a_Eignungs_und_Zuschlagskriterien_Bieter"

Fester Wert (insgesamt)
300,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Optional: Wirtschaftsbetrieb & Trennungsrechnung (vgl. Ziff. 2.8 Leistungsbechreibung)

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


Über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2M54M

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die geltend gemachten Vergabeverstöße müssen zunächst innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Angebotsfrist bei der byte gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Nur wenn diese Rüge erfolgt ist, kann bei der Vergabekammer ein zulässiger Nachprüfungsantrag gestellt werden. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag ferner unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der byte, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 Satz 1 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Information an die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses über die Vergabeplattform.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

9
Wochen

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Die byte behält sich jedoch vor, von den Bietern gem. § 56 Abs. 2 VgV bestimmte Unterlagen nachreichen, korrigieren oder vervollständigen zu lassen. Die byte ist hierzu aber nicht verpflichtet. Die Entscheidung hierüber steht in ihrem freien Ermessen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Scientology-Schutzerklärung: Die Bieter erklären,
- dass sie gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten, keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lassen.

- dass nach ihrer Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht.

- dass sie zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen, die die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen, von der weiteren Durchführung des Vertrags unverzüglich ausschließen.

Ausschlussgründe gemäß § 21 des Arbeitnehmerentsendegesetzes, § 98 c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Als Anlage ist der Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, soweit das Unternehmen zur Eintragung verpflichtet ist, oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung (soweit erforderlich) beigefügt.

Der beigefügte Auszug ist (gerechnet vom Schlusstermin für die Einreichung des Angebotes) nicht älter als sechs Monate.

Eignungskriterium

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Geforderter Mindestumsatz (Durchschnitt der letzten drei netto Geschäftsjahres-Umsätze in der EU) mit vergleichbaren Leistungen (Mindestanforderung): 500.000 EUR

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Geforderte Mindestanzahl an sozialversicherungspflichtigen Festangestellten oder vergleichbar angestellten Mitarbeitern in der EU (Durchschnitt der Anzahl als FTE der letzten drei Geschäftsjahre in der EU), die Leistungen erbracht haben, die vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag sind. (Mindestanforderung): sieben

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

"Mindestanforderungen: Es ist sind mindestens drei Referenzen über die steuerliche Beratung und Lohnbuchhaltung von mehrheitlich in Eigentum der öffentlichen Hand befindlichen GmbHs auf Basis der mitgelieferten Vorlage (vgl. Anlage zu dieser Ausschreibung: "06_Formblatt_Referenzen.docx") beizufügen. Die Referenzen müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein.
Mindestens eine der Referenzaufträge beinhaltet die steuerliche Beratung einer Organisation mit institutioneller Förderung.
Inhaltliche Überschneidungen sind dabei erlaubt."

Je Referenzprojekt ist ein Ansprechpartner auf Auftraggeberseite angegeben (inkl. Auftraggebername, ggf. Sparte/Abteilung, Vorname, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), der projektleitend tätig war. Die genannten Ansprechpartner sind im Zeitraum der Angebotsprüfung (siehe Ausschreibungs-Bekanntmachung) für telefonische und/oder schriftliche Rückfragen erreichbar.

In der Angabe eines Ansprechpartners einer Referenz ist die Erklärung, dass wir das Einverständnis der Kontaktaufnahme durch die byte eingeholt haben, schlüssig enthalten. Ablehnung des Kontaktgesuchs oder Nicht-Erreichbarkeit von Ansprechpartnern kann zum Ausschluss des Bieters führen, weil die betroffene Referenz nicht gewertet werden kann!

Für die Darstellung der Referenz und Benennung des Ansprechpartners ist zwingend das Formblatt
"06_Formblatt_Referenzen.docx" zu verwenden.

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Als Anlage sind wie folgt definiert CVs beigefügt, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens belegen:

a) Verantwortlicher Ansprechpartner (w/m/d) - Steuerberatung

Mindestanforderungen verantwortlicher Ansprechpartner:

- Die Person ist zugelassener Steuerberater gemäß Steuerberatungsgesetz (StBerG); Nachweis durch Vorlage Zulassungsurkunde oder vergleichbar
- Die Person verfügt über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung; Nachweis über CV

b) stellv. Verantwortlicher Ansprechpartner (w/m/d) - Steuerberatung

Mindestanforderungen stellv. verantwortlicher Ansprechpartner:

- Die Person ist zugelassener Steuerberater gemäß Steuerberatungsgesetz (StBerG) oder zugelassener Wirtschaftsprüfer nach Wirtschaftsprüferordnung (WPO); Nachweis durch Vorlage Zulassungsurkunde oder vergleichbar
- Die Person verfügt über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung; Nachweis über CV

c) Ansprechpartner (w/m/d) Lohn- & Finanzbuchhaltung

Mindestanforderungen Ansprechpartner Lohn- & Finanzbuchhaltung:

- Die Person ist Bilanzbuchhalter, vereidigter Buchführer oder Steuerfachwirt; Nachweis durch Vorlage Ausbildungsnachweis
- Die Person verfügt über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung; Nachweis über CV

d) stellv. Ansprechpartner (w/m/d) Lohn- & Finanzbuchhaltung

Mindestanforderungen stellv. Ansprechpartner Lohn- & Finanzbuchhaltung:

- Die Person ist Bilanzbuchhalter, vereidigter Buchführer oder Steuerfachwirt; Nachweis durch Vorlage Ausbildungsnachweis
- Die Person verfügt über mindestens 1 Jahr Berufserfahrung; Nachweis über CV

Die beigefügten CVs sind auf Basis der mitgelieferten Vorlage (vgl. Anlage zu dieser Ausschreibung:
"07_Formblatt_Kernteam_CVs") zu erstellen. Die verbindliche namentliche Benennung von Mitarbeitern, die die vorgenannten Anforderungen erfüllen, stellt eine Mindestanforderung dar. Die verbindlich namentlich benannten Mitarbeiter müssen bei der Auftragsausführung zum Einsatz bereit stehen und dürfen nur unter den in der Rahmenvereinbarung benannten Gründen durch gleichwertiges Personal (gemessen an den Anforderungen dieser Ausschreibung) ersetzt werden.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Wir reichen als Anlage eine entsprechende gültige Versicherungsbestätigung (Kopie) unserer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der versicherten Risiken und der jeweiligen Deckungssummen ein.

Alternativ ist auch eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens mit Erklärung der Bereitschaft, im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen, zulässig.

Mindestanforderung: 2 Mio. EUR Deckungssumme je Versicherungsfall, mindestens 2-fach maximiert pro Jahr

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung