Verfahrensangaben

Es können maximal 160 Leistungspunkte erreicht werden. Die Leistungspunkte werden gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen bewertet.
Auf Grundlage der Beschreibung des Auftragsgegenstandes in der Leistungsbeschreibung sowie des Entwurfs der Rahmenvereinbarung und deren Anlagen sowie unter Berücksichtigung der weiteren Vergabeunterlagen sind dem Angebot Aufgabenbearbeitungen beizufügen.

Die folgenden Aufgaben sind zu bearbeiten:
- Aufgabe 1: Kurzkonzept Aufmerksamkeitskampagne Behördennummer 115
- Aufgabe 2: Kurzkonzept Veranstaltungsplanung "Marktplatz Deutschland Digital"
- Aufgabe 3: Logoprüfung

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Bietende die in den detaillierten Aufgabenbeschreibungen unten sowie die in den Bewerbungsbedingungen dargestellten Bewertungsaspekte beachten sollte.
Unter Berücksichtigung der dargestellten Inhalte und Erwartungen an die Aufgaben bewertet die Auftraggeberin die Ausführungen der Bieter wie folgt: Die Auftraggeberin übt den ihr zustehenden subjektiven Beurteilungsspielraum im Hinblick auf die Frage aus, ob und inwieweit die Ausführungen der Bieter insbesondere auch im Vergleich mit den von den anderen Bietern eingereichten Ausführungen eine möglichst anforderungsgerechte Ausführung des Auftrags in möglichst hoher Qualität erwarten lassen.
Von der Auftraggeberin werden im Rahmen einer Gesamtschau diejenigen Aspekte für das jeweilige Kurzkonzept, bzw. die jeweilige Aufgabe berücksichtigt, die die Bieter laut den formulierten Inhalten und Erwartungen an die Kurzkonzepte bzw. Aufgabe bei der Erstellung zu berücksichtigen haben.
In diesem Rahmen fließt in die Bewertung insbesondere auch die Beurteilung der Frage ein, wie vollständig, strukturiert, nachvollziehbar und konkret auftragsbezogen die Ausführungen der Bieter sind.
Zudem wird insbesondere bei der Aufgabe 1 und 2 Wert auf eine ansprechende Visualisierung gelegt.
Für die drei Aufgaben aus dem Aufgabenbereich können maximal 160 Punkte erreicht werden:
- Aufgabe 1: 100 Punkte
- Aufgabe 2: 40 Punkte
- Aufgabe 3: 20 Punkte
Ausgehend davon werden folgende Wertungspunkte (in % von der maximal erreichbaren angegebenen Punktzahl) vergeben:
Ausführungen lassen eine sehr gute Ausführung des Auftrags erwarten
= 80 bis 100 %
Ausführungen lassen eine gute Ausführung des Auftrags erwarten
= 60 - 79 %
Ausführungen lassen eine befriedigende Ausführung des Auftrags erwarten = 40 - 59 %
Ausführungen lassen eine ausreichende Ausführung des Auftrags erwarten = 20 - 39 %
Ausführungen lassen eine mangelhafte/ungenügende Ausführung des Auftrags erwarten = 0 - 19 %

fiktiver Gesamtwertungspreis des zu bewertenden Angebots gemäß Preisblatt

Es sind Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bietenden in der EU (in Euro, netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen.
Der Bietende muss nachweisen, dass sein Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens jeweils 2.000.000 EUR (netto) pro Geschäftsjahr betragen hat.

Abgabe einer Eigenerklärung des Bietenden, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

Der Bietende muss Angaben zu der Anzahl der von ihm jährlich durchschnittlich beschäftigten Mitarbeitenden in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren machen. Die Mitarbeitendenzahl ist in Vollzeitäquivalenten (VZÄ) auszuweisen. Dabei entspricht ein VZÄ 8 Stunden pro Arbeitstag bei 5 Arbeitstagen pro Woche.
In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss die durchschnittliche jährliche Gesamtmitarbeitendenzahl jeweils mindestens 40 VZÄ betragen haben.

Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot mindestens drei Referenzen vorzulegen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, sowie die genannten Mindestanforderungen kumulativ zu erfüllen. Insbesondere das Ende des Leistungszeitraums der jeweils angegebenen Referenz darf zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist nicht länger als 5 Jahre zurückliegen, soweit der Leistungszeitraum abgeschlossen ist.

Die vollständige Angabe des Referenzauftraggebers, insbesondere des Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber mit vollständigen Kontaktdaten, ist zwingend. Die Angabe eines Ansprechpartners lediglich beim Bieter selbst, Verweise auf etwaige Geheimhaltungserfordernisse oder die Verwendung von Floskeln (z. B. "bei Bedarf") anstelle konkreter Angaben kann zur Nicht-Wertung der entsprechenden Referenz führen. Das bedeutet: Die Angaben zum Referenzgeber und zu einer Ansprechperson beim Referenzgeber müssen die Auftraggeberin die Lage versetzen, mit einer Ansprechperson beim Referenzgeber Kontakt aufzunehmen. Wenn dies nicht möglich ist oder scheitert, kann dies dazu führen, dass die Referenz nicht gewertet wird.

Mindestanforderung an die Eignung:
Es sind mindestens drei Referenzen vorzulegen. Diese Referenzen müssen überdies folgende Mindestanforderungen erfüllen:
1. Das Ende des Leistungszeitraums der jeweils angegebenen Referenz darf zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist nicht länger als 5 Jahre zurückliegen.
2. Mindestens eine der angegebenen Referenzen muss Leistungen für eine öffentliche Einrichtung betreffen. Als öffentliche Einrichtung gelten in diesem Zusammenhang z. B. Anstalten des öffentlichen Rechts, Behörden, der Bund, die Länder, Kommunen oder sonstige vergleichbare Einrichtungen.
3. Mindestens eine der angegebenen Referenzen muss als Kunden ein Unternehmen betreffen.
4. Mindestens eine der angegebenen Referenzen muss als thematischen Kommunikationsschwerpunkt den Bereich IT, IT-Services oder Technologie für den vom Bieter in einer Referenz benannten Projekt- oder Aufgabenschwerpunkt betreffen.
5. Über alle angegebenen Referenzen muss kumuliert sichergestellt werden, dass die drei im Folgenden aufgeführten Projekt- bzw. Aufgabenschwerpunkte erfüllt werden oder erfüllt worden sind. Dabei wird pro Referenz maximal einer der angekreuzten Projekt- bzw. Aufgabenschwerpunkte in die Eignung einbezogen. Sollten mehrere Projekt- bzw. Aufgabenschwerpunkte für eine Referenz angegeben werden, wird bei Erfüllung der jeweils für eine Eignung durch Kumulierung der Mindestanforderungen notwendige Projekt- bzw. Aufgabenschwerpunkt berücksichtigt.
Projekt- oder Aufgabenschwerpunkte:
1. Kampagnenplanung und -betreuung mit einer Eigenleistung von mindestens 150.000 Euro (netto)
2. Digitalmarketing: Betreuung von Online und/oder Social Media-Advertising (Paid-Media) im Gesamtauftragswert von mind. 30.000 Euro in einem Zeitraum von 12 Monaten
3. Pressearbeit: Dauerhafte Unterstützung (mind. 24 Monate) in der Pressearbeit eines Unternehmens oder einer Organisation (z. B. PR-Krisenkommunikation, PR-Strategie oder -Konzeption, Schreiben von Pressemitteilungen und Advertorials, Pflege von Medienkontakten) mit einem Gesamtetat von mind. 50.000 Euro (netto) pro Vertragsjahr

Die Vergabeunterlagen enthalten drei Formulare zum Eintragen von Referenzen. Sollten weitere Referenzen angegeben werden sollen, kann die Vorlage für diese unter Anpassung der fortlaufenden Nummer verwendet werden. Sollte der Platz in einem Formularfeld (z. B. bei der Projektbeschreibung) nicht ausreichen, können Anlagen beigefügt werden. Auf diese ist in dem entsprechenden Feld zu verweisen.