Es wird ein fiktiver Wertungspreis WP in EUR (netto) aus der Gesamtsumme aller Einzelpreise gemäß Preisblatt gebildet. Der Wertungspreis dient ausschließlich der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots in diesem Vergabeverfahren und muss nicht mit den zu erzielenden Umsätzen während der Vertragslaufzeit übereinstimmen.
Der Preis wird in Punkte umgerechnet wie folgt:
Das Angebot mit dem niedrigsten, geprüften Gesamtangebotspreis erhält die maximale Punktzahl von 100 Punkten. Alle höheren, geprüften Gesamtangebotspreise werden mit dem niedrigsten, geprüften Gesamtangebotspreis ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste, geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des jeweiligen Angebots dividiert und mit der maximalen Punktzahl von Punkten multipliziert wird. Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach der Formel:
niedrigster Gesamtangebotspreis x 100 / Eigener Gesamtangebotspreis.

Fehlende Preisangaben führen gem. § 57 Abs. 1 Nr. 5 VgV zum Ausschluss des Angebotes.

Das Zuschlagskriterium Qualität ist in die Unterkriterien A) Erfahrungen des einzusetzenden Personals und B) Allgemeines Ausführungskonzept aufgeteilt.

A) Erfahrungen des einzusetzenden Personals.

Bieter haben die für die Leistungen vorgesehenen Mitarbeiter namentlich zu benennen und ihre Qualifikation und Erfahrungen anhand von Profilen nachzuweisen. Zu benennen sind mindestens ein/e Mitarbeiter/in in der Rolle "Senior Berater/in" und ein/e Mitarbeiter/in in der Rolle "Junior Berater/in".

Die Mitarbeiterprofile beinhalten eine schlüssige und nachvollziehbare Darstellung der Erfahrungen und der namentlich benannten Mitarbeiter. Erfahrungen sind anhand von persönlichen Referenzen nachzuweisen. Qualifikation durch geeignete Aus- und Fortbildungsnachweise (z.B. Zeugnisse).

Persönliche Referenzen umfassen mindestens die folgenden Informationen:

- Name des Auftraggebers,
- Angaben, die eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber des Projektes ermöglichen,
- Projektzeitraum (Beginn/genaues Datum des erfolgreichen Abschlusses der vom Bewerber erbrachten Leistungen),
- Beschreibung der ausgeführten Leistungen.

Die namentlich benannten Mitarbeiter haben jeweils mindestens eine persönliche Referenz nachzuweisen, die die unter Ziff. 3.1 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt. Die persönliche Referenz kann, muss aber nicht identisch mit der benannten Unternehmensreferenz des Bieters sein.

Weiterhin sind die unter Ziff. 3.1 des Leistungsbeschreibung aufgeführten Mindestanforderungen an die Qualifikation der namentlich benannten Mitarbeiter durch die Mitarbeiterprofile nachzuweisen.

Erfahrungen der namentlich benannten Mitarbeiter, die über die festgelegten und nachgewiesenen Mindestanforderungen hinausgehen, werden wie folgt mit bis zu 30 Punkten bewertet:

1. Für jedes weitere Referenzprojekt, das alle Mindestanforderungen nach Ziff. 3.1 der Leistungsbeschreibung erfüllt, werden 3 Punkte vergeben. Referenzen, die die Mindestanforderungen nur teilweise erfüllen, erhalten 0 Punkte. Es werden maximal 24 Punkte zusätzlich für nachgewiesene Referenzen vergeben (= 2 Profile x 4 Referenzen x 3 Punkte).

2. Wenn der jeweilige Referenzgeber Sozialversicherungsträger im Sinne von §§ 29 ff. SGB IV ist, wird ein weiterer Punkt vergeben. Es werden insoweit maximal 3 weitere Punkte vergeben.

3. Wenn der jeweilige Referenzgeber gesetzliche Krankenkasse im Sinne von § 4 SGB V ist, wird ein weiterer Punkt vergeben. Es werden insoweit maximal 3 weitere Punkte vergeben.

B) Allgemeines Ausführungskonzept.

Die Bieter reichen ein Konzept ein, in dem sie schlüssig und nachvollziehbar darzustellen, mittels welcher Umsetzungsphilosophie und Umsetzungsstrategie für die besonderen Zielgruppen, die mit den Stellenangeboten der AOK Nordost angesprochen werden sollen, sie die Leistung beabsichtigen zu erbringen.

Allgemein gilt, dass die Auftraggeberin aus dem Konzept erkennen können muss, dass und wie der Bieter im Auftragsfall die Anforderungen und aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele, die die Auftraggeberin mit der Zusammenarbeit verfolgt, mit einem aus Sicht der Auftraggeberin möglichst hohen Erfüllungsgrad und Nutzen umsetzen wird. Es wird im Hinblick auf die spätere Auftragsdurchführung eine vollständige, schlüssige, verständliche und fachlich zutreffende konkrete, praxisnahe Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderungen und Ziele der Leistungsbeschreibung erwartet.

Mit dem Konzept trifft der Bieter anhand der einzelnen Leistungsbausteine (s. Ziff. 2.2 der Leistungsbeschreibung - Anlage 01) konkrete und verbindliche Aussagen zum geplanten Vorgehen und erläutert, wie die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin bestmöglich realisiert werden soll (s. Ziff. 3.2 und 3.3 der Leistungsbeschreibung). Dabei ist auf die Anforderungen und die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele konkret Bezug zu nehmen.

Das Konzept soll der Struktur der Leistungsbeschreibung folgen und einen Umfang von 15 Seiten nicht überschreiten.

Bewertungsmaßstab:

Für das Angebotskonzept können maximal 70 Punkte erreicht werden. Ausgehend von der angegebenen Maximalpunktzahl werden folgende Wertungspunkte vergeben:
Ausführungen lassen mit Blick auf die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele eine sehr gute Ausführung des Auftrags erwarten: 57 - 70 Punkte.
Ausführungen lassen mit Blick auf die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele eine gute Ausführung des Auftrags erwarten: 43 - 56 Punkte.
Ausführungen lassen mit Blick auf die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele eine befriedigende Ausführung des Auftrags erwarten: 29 - 42 Punkte.
Ausführungen lassen mit Blick auf die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele eine ausreichende Ausführung des Auftrags erwarten: 15 - 28 Punkte.
Ausführungen lassen mit Blick auf die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele eine mangelhafte/ungenügende Ausführung des Auftrags erwarten: 0 - 14 Punkte.

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
Nachweis durch Angabe der HRB/HRA Nummer und des Registergerichts im Formblatt "09_Erklärung zur Eignung".

Alternativer Nachweis:
(sofern z.B. aufgrund der Rechtsform keine Eintragungspflicht besteht, sind hierzu entsprechende Angaben zu machen).

Gesamtumsatz:
Eigenerklärung über den Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.

Mindestanforderung:
Nachzuweisen ist für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist ein Jahresumsatz von jeweils mindestens 300.000 EUR.

Nachweis durch Eintragung im Formblatt "09_Erklärung zur Eignung".

Betriebshaftpflichtversicherung:
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindestanforderungen:
Nachzuweisen ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Tätigkeiten, die Gegenstand des Auftrags sind (Gültigkeit für Leistungen im Bereich effektive Vermarktung von Stellenangeboten zur Gewinnung qualifizierter Bewerbenden).
Die branchenüblich angemessene Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mindestens 500.000. EUR - dreifach maximiert für alle Fälle eines Jahres betragen. Die Gültigkeit muss die gesamte Vertragslaufzeit abdecken.
Das Bestehen der Versicherung ist durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung nachzuweisen.

Nachweis durch Eintragung im Formblatt "09_Erklärung zur Eignung".

Referenzen:
Eine Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Dienstleistungen.

Mindestanforderungen:
Der Bieter muss geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist nachweisen. Geeignet sind Referenzen, die mindestens die folgenden Anforderungen kumulativ erfüllen:

1. Fortlaufende Veröffentlichung von Stellenanzeigen für ein Unternehmen der Gesundheitswirtschaft mit mindestens 5000 Mitarbeitenden auf verschiedenen Jobbörsen und Jobsuchmaschinen über einen Zeitraum von mindestens vier Jahren.
2. Systematische Multiposting durch Veröffentlichung von konkreten Stellenanzeigen auf mehreren Jobportalen.
3. Umsetzung unterstützender Maßnahmen im Bereich Online-Recruiting, darunter insbesondere die Schaltung von Job-Werbeanzeigen über Kanäle wie Google Search Ads, Instagram Ads, Facebook Ads sowie Display Ads.

Referenzaufträge dürfen früher als drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist begonnen worden sein.

Nachzuweisen sind mindestens zwei Referenzen, die die zuvor genannten Mindestanforderungen kumulativ erfüllen.

Die Erfüllung der Mindestanforderungen muss deutlich dargelegt werden. Es muss anhand der Angaben des Bieters überprüfbar sein, ob die jeweilige Anforderung durch die angegebene Referenz erfüllt ist, d.h. die Bieter sind aufgefordert, in der Beschreibung des jeweiligen Referenzauftrags auf die genannten Mindestanforderungen einzugehen, sofern diese vom Bieter als erfüllt angesehen werden. Inhaltliche Nachbesserungen von Referenzbeschreibungen sind ausgeschlossen. Fehlende Angaben zu den vorstehend genannten Mindestanforderungen werden insoweit nicht nachgefordert.

Nachweis durch Eintragung im Formblatt "09_Erklärung zur Eignung".

Mitarbeiterzahlen:
Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens des Bieters in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist.

Nachweis durch Eintragung im Formblatt "09_Erklärung zur Eignung".

Angabe zu den Leistungsbereichen, wo eine Unterauftragsvergabe beabsichtigt ist, und Benennung der für die Leistung vorgesehenen Unterauftragnehmer, sofern dies bereits möglich ist.

Eintragung im Formblatt "09_Erklärung zur Eignung".

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister in anderen EU-Mitgliedstaaten für Bieter aus anderen EU-Mitgliedstaaten.

Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind diejeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübungin Anhang 11 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.

Alternativer Nachweis:
(sofern z.B. aufgrund der Rechtsform keine Eintragungspflicht besteht, sind hierzu entsprechende Angaben zu machen).