Verfahrensangaben

Die Hamburger Energiewerke GmbH (HEnW) sind ein zu 100 % städtischer Energieversorger der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Zuge der Energiewende und des Kohleausstiegs entwickeln die HEnW den Standort des ehemaligen Steinkohlekraftwerks Moorburg zu einem modernen Energiestandort weiter. Träger dieser Standortentwicklung ist die HEnW Energiehub Moorburg GmbH (nachfolgend "Auftraggeber"), eine Gesellschaft der Hamburger Energiewerke, die den "Energie Hub Moorburg (EHM)" realisiert und betreibt.
Ein Teilvorhaben dieser Standortentwicklung ist die Errichtung eines großskaligen Batterie-Energiespeichersystems (BESS). Zur Realisierung dieser Anlage beabsichtigt der Auftraggeber, einen Generalunternehmer im Rahmen eines EPC-Vertragsmodells (Engineering, Procurement and Construction) zu beauftragen. Die vorliegende Projektbeschreibung dient als Grundlage des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs und informiert interessierte Bewerber über Gegenstand, Umfang und wesentliche Randbedingungen des Vorhabens.

Hamburger Energiewerke GmbH (HEnW) is a 100% municipally owned energy utility of the Free and Hanseatic City of Hamburg. In the course of the energy transition and the coal phase-out, HEnW is further developing the site of the former Moorburg hard-coal power plant into a modern energy site. The entity responsible for this site development is HEnW Energiehub Moorburg GmbH (hereinafter the "Client"), a company of Hamburger Energiewerke, which is implementing and operating the "Energie Hub Moorburg (EHM)".
One sub-project of this site development is the construction of a large-scale Battery Energy Storage System (BESS). To realise this plant, the Client intends to commission a general contractor under an EPC contract model (Engineering, Procurement and Construction). This project description forms the basis of the preceding prequalification competition and informs interested applicants about the subject, scope and key boundary conditions of the project.

Ziel des Vorhabens ist die Errichtung eines betriebsbereiten Batteriespeichers mit einer installierten Leistung von 200 MW und einer Speicherkapazität zwischen 400 und 800 MWh. Die Anlage ist als kommerziell betriebene Anlage konzipiert und vorrangig auf die Teilnahme am Stromgroßhandel (Day-Ahead und Intraday) sowie an den Regelenergiemärkten ausgerichtet und sie soll einen Beitrag zur Stabilisierung des Stromnetzes leisten, die Integration erneuerbarer Energien unterstützen und Flexibilität im Energiesystem bereitstellen.
Die Realisierung erfolgt vollumfänglich über einen EPC-Vertrag. Der Auftragnehmer übernimmt die Gesamtverantwortung für Planung, Beschaffung, Errichtung, Inbetriebnahme und Übergabe der schlüsselfertigen Anlage. Die Liefer- und Leistungsgrenze bildet das Umspannwerk, an das der Speicher angeschlossen wird.
Darüber hinaus umfasst die Ausschreibung den geordneten Übergang in den Betrieb sowie langfristige betriebliche Absicherungen. Hierzu zählen insbesondere ein mehrjähriger Betriebs- und Wartungsvertrag (O&M), Verfügbarkeits- und Leistungsgarantien einschließlich der Absicherung der Kapazität über die Lebensdauer (Degradation), erweiterte Gewährleistungs- und Langzeitgarantien sowie eine gesicherte Ersatzteilbevorratung. Ziel ist ein über den gesamten Lebenszyklus zuverlässiger und wirtschaftlicher Anlagenbetrieb.

The objective of the project is the construction of an operational battery storage facility with an installed power of 200 MW and a storage capacity between 400 and 800 MWh. The plant is designed as a commercially operated facility and is primarily geared towards participation in the wholesale electricity market (day-ahead and intraday) and the balancing energy markets. It is intended to contribute to the stabilisation of the power grid, support the integration of renewable energies and provide flexibility within the energy system.
The project is realised entirely under an EPC contract. The contractor assumes overall responsibility for the design, procurement, construction, commissioning and handover of the turnkey plant. The supply and performance boundary is formed by the substation to which the storage facility is connected.
In addition, the tender covers the transition into operation as well as long-term operational safeguards. These include in particular a multi-year operation and maintenance contract (O&M), availability and performance guarantees including safeguarding of the capacity over the service life (degradation), extended warranty and long-term guarantees as well as a secured spare parts stock. The objective is reliable and economic plant operation throughout the entire life cycle.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn seit dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Die Durchführung des Vergabeverfahrens erfolgt unter dem ausdrücklichen Vorbehalt der Erteilung der erforderlichen bundesimmissionsschutzrechtlichen Genehmigung (§ 16 BImSchG).
Die endgültige Vergabeentscheidung und der Abschluss des Vertrags stehen unter dem bundes-immissionsschutzrechtlichen Genehmigungsvorbehalt; der Zuschlag wird erst nach Erhalt der immissionsschutzrechtlichen Genehmigung (§ 16 BImSchG) erteilt werden.

Des Weiteren erfolgt die Durchführung des Vergabeverfahrens unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrats der Hamburger Energiewerke GmbH zur Finanzierung (Gremienvorbehalt). Die Befassung des Aufsichtsrats der Hamburger Energiewerke erfolgt vor Zuschlagserteilung. Für den Fall der negativen Entscheidung des Aufsichtsrats würde das Vergabeverfahren gemäß § 57 SektVO aufgehoben werden.

A request for review is inadmissible if more than 15 calendar days have elapsed since receipt of the contracting authority"s notification that it does not intend to remedy a complaint (Section 160(3)(4) GWB).

The procurement procedure is conducted subject to the express condition that the necessary federal emission control permit is granted (Section 16 of the Federal Immission Control Act (BImSchG)).
The final award decision and the conclusion of the contract are subject to the grant of the required permit under federal immission control law; the contract will be awarded only after receipt of the immission control permit (Section 16 of the Federal Immission Control Act (BImSchG)).

Furthermore, the procurement procedure is subject to the approval of the Supervisory Board of Hamburger Energiewerke GmbH regarding financing (board approval requirement). The matter will be submitted to the Supervisory Board of Hamburger Energiewerke prior to the award of the contract. In the event of a negative decision by the Supervisory Board, the procurement procedure would be terminated in accordance with § 57 SektVO.

Vorbehalt zur Vergabe:

Die Durchführung des Vergabeverfahrens erfolgt unter dem ausdrücklichen Vorbehalt der Erteilung der erforderlichen Baugenehmigung (§ 72 HBauO). Die endgültige Vergabeentscheidung und der Abschluss des Vertrags stehen unter dem baurechtlichen Genehmigungsvorbehalt; der Zuschlag wird erst nach Erhalt der Baugenehmigung (§ 72 HBauO) erteilt werden.

Des Weiteren erfolgt die Durchführung des Vergabeverfahrens unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrats der Hamburger Energiewerke Energiehub Moorburg GmbH / Hamburger Energiewerke GmbH zur Finanzierung (Gremienvorbehalt). Die Befassung des Aufsichtsrats der Hamburger Energiewerke erfolgt vor Zuschlagserteilung. Für den Fall der negativen Entscheidung des Aufsichtsrats würde das Vergabeverfahren gemäß § 57 SektVO aufgehoben werden.

The procurement process is conducted subject to the express condition that the necessary building permit is granted (Section 72 HBauO). The final award decision and the conclusion of the contract are subject to approval under building law; the contract will not be awarded until the building permit has been received (Section 72 HBauO).

Negotiated procedure with a preliminary call for participation.

Condition for award:

Furthermore, the award procedure is subject to the approval of the Supervisory Board of Hamburger Energiewerke Energiehub Moorburg GmbH / Hamburger Energiewerke GmbH regarding the financing (board approval requirement). The matter will be submitted to the Supervisory Board of Hamburger Energiewerke prior to the award of the contract. In the event of a negative decision by the Supervisory Board, the award procedure would be rescinded in accordance with § 57 of the SektVO.

WICHTIGER GRUNDSATZ:
Die rechtlich bindende Verfahrenssprache ist Deutsch. Bei Widersprüchen, Unstimmigkeiten oder Übersetzungsfehlern zwischen deutschen und englischen Texten, Antworten oder Dokumenten hat stets die DEUTSCHE Fassung absoluten Vorrang. Englische Dokumente sind reine Übersetzungshilfen.

1. Teilnahmewettbewerb :
Teilnahmeanträge können auf Deutsch oder Englisch eingereicht werden. Fremdsprachige Nachweise (z. B. Referenzen) benötigen eine DE- oder EN-Übersetzung. Administrative Formblätter und Eigenerklärungen werden nur auf Deutsch bereitgestellt. Ausländische Bewerber müssen diese in eigener Verantwortung übersetzen; die Formulare sind zwingend im deutschen Original auszufüllen und einzureichen.

2. Angebotsphase & Verhandlungen :
Das finale Angebot (insb. Preise und kommerzielle Bedingungen) muss zwingend auf Deutsch eingereicht werden. Aufklärungsgespräche zu rein technischen Themen können auf Englisch geführt werden. Kommerzielle und vertragliche Verhandlungen sowie der Vertragsschluss erfolgen ausschließlich auf Deutsch.

3. Recht, Bieterfragen & Fristen:
Das Verfahren und alle Verträge unterliegen deutschem Recht.. Bieterfragen im DTVP-Portal sind auf DE oder EN zulässig, die deutsche Antwort ist bindend.

IMPORTANT PRINCIPLE:
The legally binding language of the proceedings is German. In the event of contradictions, discrepancies, or translation errors between German and English texts, responses, or documents, the GERMAN version shall always take absolute precedence. English documents are provided solely as translation aids.

1. Call for Proposals :
Applications may be submitted in German or English. Documents in foreign languages (e.g., references) must be accompanied by a German or English translation. Administrative forms and self-declarations are provided only in German. Foreign applicants are responsible for translating these documents on their own; the forms must be completed and submitted in the original German version.

2. Bidding Phase & Negotiations :
The final bid (particularly prices and commercial terms) must be submitted in German. Clarification meetings on purely technical topics may be conducted in English. Commercial and contractual negotiations, as well as the conclusion of the contract, shall take place exclusively in German.

3. Law, Bidder Inquiries & Deadlines:
The procedure and all contracts are governed by German law (excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods). Bidder inquiries on the DTVP portal may be submitted in German or English; the German response is binding.

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Siehe Eignungskriterien