Verfahrensangaben

Bewertung der Qualität des eingereichten Produktionskonzeptes. Berücksichtigt werden insbesondere die Kreativität, Originalität, fachliche Plausibilität, wissenschaftliche Vermittlung, Zielgruppenorientierung sowie die Eignung zur Umsetzung der Projektziele des Erlebniszentrums Naturgewalten Sylt.

Bewertung der erzählerischen Qualität, der dramaturgischen Struktur, der Spannungsentwicklung sowie der emotionalen und didaktischen Vermittlung der Inhalte. Bewertet werden insbesondere die Nachvollziehbarkeit des roten Fadens, die Zielgruppenansprache sowie die Eignung zur Vermittlung wissenschaftlicher Inhalte.

Bewertung der geplanten technischen und gestalterischen Umsetzung für Fulldome-Projektionen. Berücksichtigt werden insbesondere die immersive Bildgestaltung, Kameraführung, CGI-/VFX-Konzeption, räumliche Inszenierung, Spatial Audio sowie die optimale Nutzung der besonderen Möglichkeiten eines Fulldome-Theaters.

Bewertung der Projektorganisation einschließlich Zeit- und Ressourcenplanung, Risikomanagement sowie der fachlichen Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams. Berücksichtigt werden insbesondere die Erfahrung mit Naturfilm-, Dokumentarfilm- und Fulldomeproduktionen sowie die Fähigkeit zur termingerechten und qualitativ hochwertigen Umsetzung.

Bewertung der vorgesehenen Maßnahmen zur nachhaltigen Durchführung der Produktion. Berücksichtigt werden insbesondere Green-Producing-Maßnahmen, ressourcenschonende Produktionsmethoden, Natur- und Umweltschutz während der Dreharbeiten sowie die Minimierung des ökologischen Fußabdrucks.

Das Angebot hat den vom Auftraggeber vorgegebenen Finanzrahmen einzuhalten. Angebote, welche den festgelegten Höchstbetrag überschreiten, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Innerhalb des zulässigen Finanzrahmens bewertet der Auftraggeber insbesondere:
- die Nachvollziehbarkeit und Plausibilität der Gesamtkalkulation
- die Angemessenheit der Mittelverteilung auf die einzelnen Projektphasen
- die Schlüssigkeit des Personal- und Ressourceneinsatzes
- die Realisierbarkeit der angebotenen Leistung innerhalb des vorgesehenen Budgets
- die Auskömmlichkeit der Kalkulation im Hinblick auf eine qualitativ hochwertige und termingerechte Umsetzung
- nach Projektphasen gegliederte Kostenkalkulation

Vorlage eines nachvollziehbaren Produktions- und Terminplans mit Meilensteinen für die Umsetzung der Fulldome-Produktion bis zur geplanten Premiere zu Ostern 2028. Der Terminplan muss mindestens folgende Projektphasen enthalten:
- Konzept- und Stoffentwicklung
- Entwicklung des Drehbuchs einschließlich mindestens drei Korrekturschleifen mit dem Auftraggeber
- Vorproduktion
- geplante Drehzeiträume einschließlich der Dreharbeiten vor Ort
- Postproduktion (Schnitt, Animation/VFX, Tonmischung, Color Grading, Fulldome-Mastering)
- mindestens ein Probescreening mit dem Auftraggeber
- anschließende Überarbeitung einschließlich mindestens zwei Korrekturschleifen bis zur finalen Abnahme
- Fertigstellung und Übergabe der Endfassung zur Premiere Ostern 2028

Der Zeitplan soll die einzelnen Projektphasen mit Meilensteinen, zeitlichen Abhängigkeiten sowie realistischen Zeitreserven darstellen und erkennen lassen, dass der Premierentermin zuverlässig eingehalten werden kann.

Bewertet wird das Konzept zur kurzfristigen Durchführung wetterabhängiger Dreharbeiten während der gesamten Projektlaufzeit. Hierzu gehören insbesondere:
- organisatorische Reaktionszeiten
- Flexibilität der Einsatzplanung
- personelle Ressourcen
- technische Einsatzbereitschaft
- Maßnahmen zur Sicherstellung, dass seltene Natur- und Wetterereignisse dokumentiert werden können
- Nachvollziehbarkeit und Plausibilität des Gesamtkonzeptes

Vergleichbare Naturfilm-, Dokumentarfilm-, Fulldome-, VR- oder 360°-Produktionen der letzten 10 Jahre.

Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung sowie des Schlüsselpersonals.

Vorhandene Produktions-, Kamera-, Audio-, CGI-, Fulldome- und Postproduktionstechnik zur Produktion in mindestens 6k Bildauflösung und immersivem Audio für Spatial Audio Designer Processor

Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung während Produktion und Postproduktion.

Green Producing, nachhaltige Dreharbeiten und Natur- bzw. Umweltschutz.

Personelle Ausstattung und verfügbare Produktionskapazitäten.

Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit im Bereich Filmproduktion.

Nachweis der ordnungsgemäßen Berufsausübung.

Darstellung der organisatorischen Maßnahmen zur kurzfristigen Durchführung wetterabhängiger Dreharbeiten.

Der Bewerber beschreibt, wie kurzfristige Dreheinsätze bei außergewöhnlichen Natur- und Wetterereignissen organisatorisch sichergestellt werden können. Hierzu gehören insbesondere:

- personelle Verfügbarkeit
- kurzfristige Reise- und Einsatzplanung
- Vorhaltung geeigneter Technik
- Vertretungsregelungen
- Kommunikations- und Entscheidungswege

Darstellung des projektbezogenen Qualitätsmanagements und der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber.

Der Bewerber beschreibt, wie die Entwicklung des Projekts strukturiert erfolgt. Die Darstellung soll insbesondere enthalten:

- Vorgehensweise bei der Konzept- und Drehbuchentwicklung
- Abstimmungs- und Freigabeprozesse mit dem Auftraggeber
- Qualitätssicherungsmaßnahmen während Produktion und Postproduktion
- Umgang mit Änderungswünschen und Korrekturschleife
- Maßnahmen zur Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung