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Verfahrensangaben

ESA-2027

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
12.06.2026
01.07.2026 23:59 Uhr
02.07.2026 11:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

IFT Institut für Therapieforschung gGmbH
DE129521698
80804
München
Deutschland
DE212
schlueter@ift.de
08936080413
08936080419

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
DE 811335517
80534
München
Deutschland
DE212

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

73000000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Das IFT Institut für Therapieforschung München (Auftraggeber) plant im Frühjahr/Sommer 2027 mit finanzieller
Förderung des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) die Durchführung einer Bevölkerungsbefragung in Deutschland, im Rahmen des Epidemiologischen Suchtsurveys (ESA) 2027. Die Durchführung der Feldarbeiten soll durch ein Feldforschungsinstitut erfolgen. Es wird eine Stichprobe von deutschsprachigen Personen (mindestens 10.000) angestrebt. Für die Datenerhebung soll ein Verfahren bestehend aus schriftlicher und Internet-Befragung verwendet werden.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Ziehung der Stichprobe: Die Auswahl der Gemeinden, aus deren Melderegistern die Stichprobe gezogen werden soll, soll nach den Schichtungszellen aus der Kombination von Landkreisen, Regierungsbezirken und Bundesländern mit 10 BIK-Gemeindegrößenklassen erfolgen. Die Ziehung nach Geburtskohorten soll proportional zum Bevölkerungsumfang in den Bundesländern, jedoch disproportional zur Altersverteilung der Bevölkerung vorgenommen werden. Die Aktualisierung der ESA-Fragebogens erfolgt in enger Abstimmung mit dem IFT Institut für Therapieforschung. Befragung der gezogenen Personen schriftlich sowie internetbasiert. Dokumentation des Vorgehens in einem Methodenbericht. Übergabe der gewonnenen Daten an den Auftraggeber.

Umfang der Auftragsvergabe

787.600,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.08.2026
31.12.2027
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
80804
80804
München
Deutschland
DE212

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Wissenschaftliche und methodische Qualität

Wissenschaftliche und methodische Qualität: Gesamt 80 %
Davon (1) Konzeption der Stichprobe (Samplingplan, Einwohnermeldeämter_Bruttostichprobe, Konzeption Incentivierung, Angemessenheit geplanter Maßnahmen zur Sicherstellung der geforderten Ausschöpfung) 20%
(2) Erhebungsinstrument (Programmierung der Online-Erhebung) 20%
(3) Durchführung der Feldphase (Kontaktierung Teilnehmer, Konzeption zur Durchführung der Feldarbeiten, Kostenfreie Hotline, Webseite) 20%
(4) Datenaufbereitung, -prüfung und -bereinigung (Übergabe der finalen Datensätze unter Berücksichtigung von Datenschutz, Datensicherheit) 20%

Gewichtung
80,00

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotspreis (Netto)

Angebotspreis (Netto)

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DJBMSMH

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

der Antragsteller den geltend gemachten Vergaberechtsverstoß vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gerügt werden;
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gerügt werden;
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch
Englisch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

8
Wochen

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Mindestens 3 vergleichbare Studien in den letzten 3 Jahren
Bevölkerungsrepräsentative Studien
Einwohnermeldestichproben
Angaben zu Auftraggeber, Methodik, Zeitraum, Auftragswert

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Erfahrung in empirischer Sozial- und Gesundheitsforschung
Durchführung von Primärdatenerhebungen
Mixed-Mode-Verfahren (CAWI / PAPI)
Verarbeitung und Analyse vergleichbarer Datensätze

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

-Angaben zu Anzahl und Qualifikation der eingesetzten Mitarbeitenden

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Durchführung und Qualitätssicherung von Datenerhebungen
Umgang mit Non-Response, Stichproben, Datensätzen
Monitoring, Plausibilisierung, Qualitätssicherung

Eignungskriterium

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

Durchführung von CAWI / PAPI
IT-Systeme zur Datenerhebung und -verarbeitung
technische Infrastruktur der Studie

Eignungskriterium

Studien-, technische und Forschungseinrichtungen

organisatorische und wissenschaftliche Infrastruktur für Studien

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Bieter ist zertifiziert nach ISO 20252 für Markt-, Meinungs- und Sozialforschung

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Verarbeitung personenbezogener Daten (Melderegister)
technische und organisatorische Maßnahmen
Datensicherheit bei Erhebung und Verarbeitung

Eignungskriterium

Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen

- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre anhand von Referenzprojekten

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Unternehmensdarstellung
organisatorische Struktur

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Noch nicht bekannt

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung