Verfahrensangaben

Los 40 Mängelbeseitigungs- und Restfertigstellungsarbeiten bzgl. der Lose 1.2, 2....

VO: VOB Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
16.01.2026 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

IKT - Institut für Unterirdische Infrastruktur gGmbH
DE 154 835 713
Exterbruch 1
45886
Gelsenkirchen
Deutschland
DEA32
gillar@ikt.de
0209178060

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Wirtschaftliche Angelegenheiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Bauleistung

CPV-Codes

45214600-6
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Mängelbeseitigungs- und Restfertigstellungsarbeiten bzgl. der Fachlose 1.2 "Haustechnik" (Los 1 "An-/Umbau für Labortechnische Anlagen - Auftrag 2 "IKT Hallenmodernisierung") sowie der Fachlose 2.1 "Klima- und Lüftungstechnik" und 2.2 "Bautechnik" (Los 2 "Klimatisierte Räume" - Auftrag 2 "IKT Hallenmodernisierung")

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Auftraggeberin beabsichtigt auf Grundlage des vorliegenden Vergabeverfahrens die Beschaffung der Leistungen, die im Rahmen der Ersatzvornahme zur Beseitigung vorliegender Mängel bzw. zur Erbringung ausstehender Restfertigstellungsarbeiten erforderlich sind, um die Leistungen des Fachloses 1.2 "Haustechnik" (Los 1 "An-/Umbau für Labortechnische Anlagen - Auftrag 2 "IKT Hallenmodernisierung") sowie der Fachlose 2.1 "Klima- und Lüftungstechnik" und 2.2 "Bautechnik" (Los 2 "Klimatisierte Räume" - Auftrag 2 "IKT Hallenmodernisierung") mangelfrei fertigzustellen. Ungeachtet der in Anbetracht des Hauptgegenstandes des Auftrags 2 "IKT Hallenmodernisierung" erfolgten Qualifikation als Lieferauftrag werden die Mängelbeseitigungs- und Restfertigstellungsarbeiten zur Gewährleistung der Verwendung eines bauspezifischen CPV-Codes auf Grundlage einer bauauftraglichen Auftragsbekanntmachung beschafft. In Anbetracht des Charakters einer Ersatzvornahme werden die auftragsgegenständlichen Leistungen ungeachtet ihres geschätzten den Schwellenwert für Lieferleistungen unterschreitenden Auftragswertes im Wege eines offenen Verfahrens beschafft.
Mit der Erbringung der Leistungen ist spätestens 12 Werktage nach Zugang der Aufforderung der Auftraggeberin zur Leistungserbringung in Textform zu beginnen (Mindestanforderung). Die auftragsgegenständlichen Leistungen sind sodann innerhalb von 16 Wochen abnahmefähig, d.h. im Wesentlichen mangelfrei, fertigzustellen (Mindestanforderung).

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Wochen
16
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Exterbruch 1
45886
Gelsenkirchen
Deutschland
DEA32

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Gesamtpreis netto

Der zu wertende Gesamtpreis netto ergibt sich aus dem im Preisblatt im Reiter "Zusammenfassung" aufgeführten "Gesamtpreis netto". Der Zuschlag wird auf das eingereichte Angebot mit dem geringsten "Gesamtpreis netto" erteilt.

Fester Wert (insgesamt)
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Das Verfahren führt die Auftraggeberin ungeachtet des Abschlusses des Zuwendungsverfahrens angesichts des Vorliegens einer Ersatzvornahme hinsichtlich der auftragsgegenständlichen Leistungen auf freiwilliger Basis ohne Anerkennung einer entsprechenden (vergabe-)gesetzlichen Rechtspflicht bzw. einer entsprechenden Zuständigkeit der Vergabekammer durch.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


Die Kommunikation erfolgt über das von der Auftraggeberin zur Durchführung dieses Verfahrens genutzte Vergabeportal.

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DHPM63Z

Einlegung von Rechtsbehelfen

Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags gem. § 160 GWB ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Auf die Rügepflicht des Antragstellers und die für die Einlegung von Rechtsbehelfen geltenden Fristen in § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Insoweit gilt, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

60
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Es gilt Ziffer 2.14.4 Verfahrens- und Angebotsbedingungen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Das zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen geforderte Formular 3 "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" sowie das zur fehlenden Verpflechtung mit Russland geforderte Formular 16 "Erklärung Russland" sind vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bei Bietergemeinschaften müssen Formular 3 und Formular 16 von jedem Mitglied ausgefüllt werden. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

Das im Falle einer Unterauftragsvergabe zur Angabe des im Auftragsfall durch Unterauftragnehmer zu übernehmenden Leistungsbereichs geforderte Formular 11 "Erklärung zur Unterauftragsvergabe" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen.

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Das zur Angabe der festangestellten Beschäftigten bzw. Fachkräfte geforderte Formular 7 "Erklärung zur allgemeinen und besonderen personellen Leistungsfähigkeit" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Das zur Angabe der technischen Ausstattung und dem Qualitätsmanagement geforderte Formular 9 "Erklärung zur technischen Ausstattung und dem Qualitätsmanagement" ist vom Bieter und im Fall einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Das zur Angabe von Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einschließlich u.a. Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers geforderte Formular 8 "Erklärung zu den Referenzen" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bei Bietergemeinschaften kann das Formular von jedem Mitglied oder von der Bietergemeinschaft als solcher ausgefüllt werden. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.
Es sind mindestens zwei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen nachzuweisen. Vergleichbar sind Referenzleistungen, welche die nachfolgend benannten Anforderungen jeweils kumulativ erfüllen (Mindestanforderung):
Die Erbringung von Installations- und/oder Mängelbeseitigungsarbeiten hinsichtlich klimatisierter Räume.
Die benannte Referenzleistung muss bei Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebotes bereits abgeschlossen sein. Zudem darf der Abschluss der Leistung bei Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes nicht länger als 5 Jahre zurückliegen (Mindestanforderung). Der Bieter / Das Mitglied der Bietergemeinschaft / Die Bietergemeinschaft / Der Eignungsverleiher muss den Referenzauftrag nicht zwingend hauptverantwortlich erbracht haben. Die Vorlage eines Referenzauftrags, den ein Bieter / ein Mitglied der Bietergemeinschaft / eine Bietergemeinschaft /ein Eignungsverleiher in der Rolle als Unterauftragnehmer erbracht hat, ist zugelassen.

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Das zur Angabe des jährlichen Nettoumsatzes geforderte Formular 6 "Erklärung über den Gesamtumsatz/ Umsatz mit vergleichbaren Leistungen" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Das zur Angabe der Grundlagen der betrieblichen Haftpflichtversicherung geforderte Formular 5 "Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bei Bietergemeinschaften muss das Formular entweder für die Bietergemeinschaft oder von jedem Mitglied ausgefüllt werden. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen. Die Deckungssumme für Personenschäden muss mindestens 1.500.000 EUR pro Versicherungsfall und für Sach- und Vermögensschäden mindestens 1.500.000 EUR pro Versicherungsfall betragen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der vorbenannten Deckungssummen betragen (Mindestanforderung).

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Das zur Angabe des jährlichen Nettoumsatzes mit vergleichbaren Leistungen geforderte Formular 6 "Erklärung über den Gesamtumsatz/ Umsatz mit vergleichbaren Leistungen" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Das zur Angabe der Informationen über die Eintragung in das Handelsregister geforderte Formular 1 "Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bei Bietergemeinschaften muss das Formular von jedem Mitglied ausgefüllt werden. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Das zur Angabe der Informationen über die Eintragung in ein Berufsregister geforderte Formular 1 "Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bei Bietergemeinschaften muss das Formular von jedem Mitglied ausgefüllt werden. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Das zur Angabe der Informationen über die Zahlung des Mindestlohns geforderte Formular 4 "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bei Bietergemeinschaften muss das Formular von jedem Mitglied ausgefüllt werden. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

1. Die Teilnahme an der durch die Auftraggeberin begleiteten Vor-Ort-Besichtigung des IKT Betriebsgeländes ist obligatorisch. Die Vor-Ort-Besichtigungen werden vom 15.12.2025 bis 19.12.2025 und vom 05.01.2026 bis 07.01.2026 im Zeitraum von 08:00-15:00 Uhr durchgeführt. Das geforderte Formular 10 "Bestätigung über die Vor-Ort-Besichtigung" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Die Einzelheiten sind Ziffer 2.9 Verfahrens- und Angebotsbedingungen zu entnehmen. Die Nichtteilnahme an der Vor-Ort-Besichtigung führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren (Mindestanforderung).
2. Mit der Erbringung der Leistungen ist spätestens 12 Werktage nach Zugang der Aufforderung der Auftraggeberin zur Leistungserbringung in Textform zu beginnen (Mindestanforderung). Die auftragsgegenständlichen Leistungen sind sodann innerhalb von 16 Wochen abnahmefähig, d.h. im Wesentlichen mangelfrei, fertigzustellen (Mindestanforderung).

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

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Angaben zur Sicherheitsüberprüfung