Der Landkreis Rems-Murr ist für die Erfüllung seiner vielfältigen Aufgaben und die Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs auf eine leistungsstarke und zuverlässige IT-Infrastruktur angewiesen. Ein zentraler Bestandteil dieser Infrastruktur sind Drucksysteme, die in verschiedenen Liegenschaften, Abteilungen und Aufgabenbereiche genutzt werden.Im Rahmen der kontinuierlichen Optimierung und Modernisierung der IT-Ausstattung seiner Schulen hat der Landkreis Rems-Murr für sich beschlossen, die derzeit eingesetzten Systeme, die sich am Ende ihres Lebenszyklus sowie ihres Vertragszeitraums befinden, durch neue Geräte zu ersetzen, die den aktuellen technologischen Standards entsprechen.
Bereitstellung von Druck- und Systemen inkl. Full- Service und einer intelligenten Printmanagement Software zur Miete über eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten zzgl. 12 monatiger Verlängerungsoption. Beschaft werden ca.100 DIN A4 Drucker und ca. 210 Multifunktionssysteme.
Optionale einseitige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber über 12 Monate
Der Auftraggeber kann nicht alle Bieter, die ein Angebot abgegeben haben, zu einer Teststellung auffordern. Dies würde die räumlichen, personellen als auch technischen Möglichkeiten bei weitem übersteigen.Außerdem kann den Bietern, die keine reelle Chance auf Zuschlag haben, nicht zugemutet werden, eine aufwendige Teststellung zu realisieren.Aus diesen Gründen wird in zwei aufeinander folgenden Bewertungsschritten wie folgt bewertet und ausgewertet:Bewertungsschritt 1Ermittlung der Preispunkte und Leistungspunkte gem. Kriterienkatalog.
Gewichtung 40% = max. 4.000 Punkte für den niedrigsten Angebotspreis
Die Punkteermittlung für die Angebotspreise der anderen Bieter, erfolgt über das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Preis als Referenzwert und dem zu wertenden Angebotspreis.günstigster Angebotspreis netto in EUR = Xzu bewertender Angebotspreis netto in EUR = Y
Gewichtung 30% Die maximal erreichbare Leistungspunktzahl Kriterienkatalog Hardware beträgt 3.000 Punkte.
Die Gesamtleistungspunkte der Angebote errechnen sich im Rahmen der späteren Bewertung wie folgt:1. Bewertung der Leistung der sich jeweils auf der untersten Ebene befindenden Einzelkriterien (Vergabe von 0 bzw. 5 Bewertungspunkten)2. Errechnung der Leistungspunkte durch Multiplikation der ermittelten Bewertungspunkte mit den festgelegten Gewichtungspunkten auf der Ebene der Einzelkriterien 3. Summierung der Leistungspunkte der Einzelkriterien und Errechnung der Leistungspunkte durch Multiplikation mit dem festgelegten Gewichtungspunkt auf der Ebene der Kriteriengruppen
Siehe Anlage Preis- und Kriterienkatalog "Kriterienkatalog"
Bewertende Teststellung gemäß Bewertungsmatrix TeststellungGewichtung 30% Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 3.000 PunkteDie Teststellungen erfolgen in Räumlichkeiten der IuK des AGZu liefern ist ein Color Multifunktionssystem gem. Punkt 2.4 Kriterienkatalog inkl. Kartenleser, und Finisher.Kriterien gem. Preis- und Kriterienkatalog unter "Bewertungsmatrix_teststellung"
Im Rahmen der kontinuierlichen Optimierung und Modernisierung der IT-Ausstattung seiner Schulen hat der Landkreis Rems-Murr für sich beschlossen, die derzeit eingesetzten Systeme, die sich am Ende ihres Lebenszyklus sowie ihres Vertragszeitraums befinden, durch neue Geräte zu ersetzen, die den aktuellen technologischen Standards entsprechen.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise, die explizit gefordert sind, nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderungen / Nachreichungen von Unterlagen.
Die Deckungssummen müssen mindestens 1.000.000,00 EUR je Versicherungsfall und mindestens 2.500.000 EUR je Versicherungsjahr betragen. Sofern Sie Ihre Angaben als gesonderte Anlage beifügen, nennen Sie an dieser Stelle bitte die Bezeichnung der Anlage. Wir behalten uns vor, Nachweise hierfür anzufordern.
Der Bieter hat mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Geschäftsjahren nachzuweisen. Eine Referenz im vorstehenden Sinne ist geeignet, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Umfang, Komplexität und Anforderungen so ähnlich ist, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung zulässt. Die Referenzen sind in einem gesonderten Anhang mit folgenden Mindestangaben aufzuführen: Name und Anschrift, Mindestumsatz pro Jahr, Anzahl der betreffenden Systeme, Vertragslaufzeit und Zeitraum; Beschreibung der Leistung
Mindestanforderung an die Referenzen:Es muss sich bei den referenzgegenständlichen Leistungen um die Umsetzung eines Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung mit mindestens 300 Systemen handeln. Darüber hinaus müssen die Leistungen zum Zeitpunkt des Datums der Auftragsbekanntmachung seit mindestens 6 Monaten im Produktivbetrieb erbracht werden und eine Laufzeit von mindestens 4 Jahren haben. Die Referenzen müssen von öffentlichen Auftraggebern kommen.
Nachweise über die Anzahl beim Bieter Vollzeit angestellte, entsprechend geschulte und zertifizierte technischen Fachkräfte im Bereich des POM- Services, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden können.
Mindestanforderung: -Mindestens zwei auf die angebotenen Systeme vom Hardwarehersteller geschulte Servicetechniker.