Verfahrensangaben

Die Stadt Rosbach v.d. Höhe beabsichtigt im Rahmen des Sportstättenentwicklungskonzeptes den Standort
Eisenkrain zu einem modernen und leistungsfähigen Sportzentrum weiterzuentwickeln. Die bestehende Sportanlage
soll im Rahmen des Sportkonzeptes abschnittsweise saniert und vervollständigt werden. Zentrale Maßnahme und
Bestandteil dieser Ausschreibung ist der Neubau einer 3-Feld-Sporthalle mit Parkplatz als erster Bauabschnitt. Für
den Neubau wurden im nordwestlichen Bereich angrenzend an das Sportzentrum zusätzliche Flächen erworben. Die
bestehende Halle (Jahnstraße 35, 61191 Rosbach v. d. Höhe) bleibt bis zur Fertigstellung des Neubaus in Nutzung
und wird erst im Anschluss zurückgebaut. Der Rückbau ist nicht Bestandteil der aktuellen Maßnahme.

Der Lageplan für das geplante Sportzentrum liegt den Projektunterlagen bei (01 250923_Sporthalle Eisenkrain in Rosbach v.d.H._Lageplan
1_100.pdf).

Für den Neubau wurden mit einem internen Gremium aus Vereinen, Politik und der Verwaltung eine
Machbarkeitsstudie inkl. Raumprogramm und Kostenschätzung erstellt. Das Raumprogramm ist abgestimmt und
die Funktionsräume sind zwingend bindend für alle ausgeschriebenen Planungsleistungen zu berücksichtigen und
später umzusetzen. Die Machbarkeitsstudie der Halle wurde mit politischen Gremien und Arbeitskreisen
abgestimmt und dient somit als Grundlage für die weitere Planung. Dieses Erstkonzept dient zur Orientierung, ist
aber nicht bindend und kann im weiteren Planungsverlauf in Abstimmung mit dem Auftraggeber überarbeitet
werden. Eine mögliche Optimierung bzw. Anpassung des Konzeptes auch in Bezug auf Kosten ist Bestandteil der
Planungsaufgabe.

Ein wesentlicher Bestandteil der Gesamtmaßnahme ist die Überprüfung und Neuordnung der Entwässerung. Die
neue Sporthalle ist an das vorhandene Netz (aktuell: Jahnstraße) anzuschließen. Zudem verläuft zwischen dem
Bestandssportplatz und dem nördlich geplanten Sportplatz (aktuell: alte Sporthalle) eine verrohrte
Grabenentwässerung, die das anfallende Oberfl ächenwasser des Außengebietes fasst, später in einen Schacht
übergeht und in einem Vorfl uter (Fahrenbach) endet. Im Zuge der Planung ist zu prüfen, konzeptionieren und
planen, wie mit der Oberfl ächenentwässerung umgegangen wird, ob es beispielweise zu schützen oder umzulegen
ist (inkl. Überfl utungsnachweis). Auf dem Baugrundstück ist mit Schichtenwasser zu rechnen.

Die Planung soll die Möglichkeiten zur Integration einer Gastronomie prüfen. Es geht vor allem um die Prüfung zur
Möglichkeit der Integration einer Frischkochküche (erste Annahme ca. 150 Essen am Tag), welche an einen
externen Betreiber vermietet werden würde (erste Annahme ca. 100-200 Personenbestuhlung). Hierfür ist im
Rahmen der Objektplanung eine Variantenbetrachtung (mit, ohne oder reduzierter Gastronomie) vorzusehen.
Aufgrund der Dimension der möglichen Gastronomie sind bei potenzieller Ausführung für alle Planungsbeteiligten
besondere Anforderungen an technische Ausstattung, Logistik, Betriebsabläufe sowie die funktionale Integration
in die Gesamtanlage zu berücksichtigen. Dies betriff t auch die Parkplatzplanung, da durch die Gastronomienutzung
zusätzliche Stellplätze erforderlich wären.

Los 1: Planungsleistungen Objektplanung LPH 1 - 9 nach § 33 HOAI
Dies betriff t insbesondere: Neubau 3-Feld-Sporthalle Eisenkrain Es werden dabei sämtliche Grundleistungen aus dem Katalog der Anlage 10 Nummer 10.1 HOAI (Leistungsbild Objektplanung) mit den gültigen Honorarsätzen beauftragt. Es wird darauf hingewiesen, dass das Büro blfp planungs GmbH Straßheimer Str. 7 61169 Friedberg mit einer Machbarkeitsstudie beauftragt wurde. Das Büro blfp planungs GmbH wird bei dem gegenständlichen Vergabeverfahren nicht ausgeschlossen. Der Auftraggeber stellt sicher, dass Interessenkonfl ikte vermieden werden und dass alle Bieter gleichbehandelt werden sowie das Büro blfp planungs GmbH nicht unrechtmäßig bevorzugt wird (in Anlehnung an § 7 VgV). Aus diesem Grund werden ursprüngliche Grundlagen der Machbarkeitsstudie auch im gegenständlichen Verfahren beigelegt: Jegliche Informationen aus "Lage und Beschreibung der Gesamtbaumaßnahme" sind für den Objektplaner zwingend zu berücksichtigen. Es wird an dieser Stelle nochmals klargestellt, dass das Raumbuch bindend für die ausgeschriebenen Planungsleistungen ist und die vorgefertigte Machbarkeitsstudie nur eine Grundlage darstellt. Die Planung soll die Möglichkeiten zur Integration einer Gastronomie in der Variantenplanung prüfen und Kostenprognosen je Variante erstellen. Die Teilnahme an Gremiensitzungen aller Art nach Aufforderung durch den Auftraggeber, sind einschließlich An- und Abfahrt, im Grundhonorar enthalten (maximal 15 Sitzungen pro Kalenderjahr).

Los 2: Planungsleistungen Tragwerksplanung LPH 1-6 nach § 49 HOAI
Dies betriff t insbesondere: Neubau 3-Feld-Sporthalle Eisenkrain Es werden dabei sämtliche Grundleistungen aus dem Katalog der Anlage 14 Nummer 14.1 HOAI (Leistungsbild Ingenieurbauwerke) mit den gültigen Honorarsätzen beauftragt.

Los 3: Planungsleistungen Technische Ausrüstung (HLS) LPH 1-9 nach § 53 HOAI Nr. 2 Abs. 1,2,3,8 (oder auch: KG 410, 420, 430 und 480)
Dies betrift insbesondere: Neubau 3-Feld-Sporthalle Eisenkrain Planung Gesamtentwässerung (inkl. dem Umgang mit Oberfl ächenwässer der Gesamtsportanlage) Es werden dabei sämtliche Grundleistungen aus dem Katalog der Anlage 15 Nummer 15.1 HOAI (Leistungsbild Technische Ausrüstung) mit den gültigen Honorarsätzen beauftragt.
Ein wesentlicher Bestandteil der Gesamtmaßnahme (bzw. des Grundhonorars) ist die Überprüfung und Neuordnung der Entwässerung. Die neue Sporthalle ist an das vorhandene Netz (aktuell: Jahnstraße) anzuschließen. Zudem verläuft zwischen dem Bestandssportplatz und dem nördlich geplanten Sportplatz (aktuell: alte Sporthalle) eine verrohrte Grabenentwässerung, die das anfallende Oberfl ächenwasser des Außengebietes fasst, später in einen Schacht übergeht und in einem Vorfl uter (Fahrenbach) endet. Im Zuge der Planung ist zu prüfen, konzeptionieren und planen, wie mit der Oberfl ächenentwässerung umgegangen wird, ob es beispielweise zu schützen oder umzulegen ist (Überfl utungsnachweis) Auf dem Baugrundstück ist mit Schichtenwasser zu rechnen.
Bei einer etwaigen Umsetzung der Gastronomie werden die Planungsleistungen im Bereich der technischen Ausrüstung über die Anpassung der anrechenbaren Kosten vergütet. Die Vergütung ist somit im Grundhonorar inkludiert. Die Teilnahme an Gremiensitzungen aller Art nach Auff orderung durch den Auftraggeber, sind einschließlich An- und Abfahrt, im Grundhonorar enthalten (maximal 10 Sitzungen pro Kalenderjahr).

Los 4: Planungsleistungen Elektroplanung (ELT) nach § 53 HOAI Nr. 2 Abs. 4,5,6 (oder auch: KG 440, 450 und 460)
Dies betrifft insbesondere: Neubau 3-Feld-Sporthalle Eisenkrain Es werden dabei sämtliche Grundleistungen aus dem Katalog der Anlage 15 Nummer 15.1 HOAI (Leistungsbild Technische Ausrüstung) mit den gültigen Honorarsätzen beauftragt.

Die Bauftragung erfolgt bei allen Losen stufenweise: Als erste Stufe sollen zunächst die Leistungsphasen 1 bis 3 vergeben werden. Weiters sollen die Leistungsphasen 4 bis 9 jeweils stufenweise vergeben werden (Optional auch zusammengefasst) Mit dem Zuschlag überträgt der Auftraggeber dem Auftragnehmer die erste Stufe. Es bleibt dem Auftraggeber vorbehalten, den Auftragnehmer stufenweise mit der Erbringung weiterer Leistungsphasen zu beauftragen, wobei kein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer, über die erste Stufe hinausgehender Stufen besteht.
Bei allen Losen: Eine enge Kooperation und Abstimmung mit dem Auftraggeber, der künstlerischen Oberleitung und den anderen Planern wird vorausgesetzt. Auftragnehmer müssen eine/n permanent zuständige Projektleiter und dessen Stellvertreter benennen.

Die bestehende Sportanlage
soll im Rahmen des Sportkonzeptes abschnittsweise saniert und vervollständigt werden. Zentrale Maßnahme und
Bestandteil dieser Ausschreibung ist der Neubau einer 3-Feld-Sporthalle mit Parkplatz als erster Bauabschnitt. Für
den Neubau wurden im nordwestlichen Bereich angrenzend an das Sportzentrum zusätzliche Flächen erworben. Die
bestehende Halle (Jahnstraße 35, 61191 Rosbach v. d. Höhe) bleibt bis zur Fertigstellung des Neubaus in Nutzung
und wird erst im Anschluss zurückgebaut. Der Rückbau ist nicht Bestandteil der aktuellen Maßnahme.

Schlussabrechnungen: spätestens 6 Monate nach Vorlage letzter Schlussrechnung

Die Bindefrist beträgt aufgrund von Weihnachtsfeiertagen und Gremienzeiten 90 Tage ab Ablauf der Angebotsfrist.

Zuschlagsentscheidung: Für die Zuschlagsentscheidung wird für jedes Angebot eine Gesamtpunktzahl (Score) aus der Summe der gewichteten Leistungspunkte und der gewichteten Preispunkte berechnet. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (Score) erhält den Zuschlag.

> Die gewichteten Leistungspunkte ergeben sich aus der Multiplikation des Gewichts für die Leistungspunktzahl (siehe oben: Gewicht w) mit der im Rahmen der Präsentation erreichten Leistungspunktzahl.
> Die gewichteten Preispunkte ergeben sich aus der Multiplikation des Gewichts für den Preis (siehe oben: Gewicht (1 - w) mit der vom Angebot erreichten Preispunkte und mit der maximalen Leistungspunktzahl.

Formel zur Berechnung der Gesamtpunktzahl (Score) S bei der Preisquotientenmethode:

S = w * L + (1 - w) * (Pmin / P) * Lmax

mit:

S Gesamtpunktzahl (Score)
L Leistungspunktzahl, L >= 0
Lmax Maximal mögliche Leistungspunktzahl, Lmax > 1
P Angebotspreis in EUR, P > 0
Pmin niedrigster Angebotspreis in EUR, Pmin > 0
w Gewichtungsfaktor für den Leistungstherm, 0 % <= w <= 100 %
(1 - w) Gewichtungsfaktor für den Preistherm

Gerechnet wird mit 2 Stellen hinter dem Komma. Es findet das kaufmännische Runden Anwendung. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der größeren Leistungspunktzahl den Zuschlag. Führt dies nicht zu einem eindeutigen Zuschlagsergebnis, entscheidet das Los.

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 VgV. Die in der Verfahrensstufe 2 einzureichenden Unterlagen sind bereits als "Erstangebote" auszuarbeiten, so dass dieses gegebenenfalls bereits zu einem Zuschlag geführt werden kann. Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben.

Fristen gem. GWB

Nach Prüfung des von Ihnen eingereichten Teilnahmeantrags möchten wir Sie hiermit auff ordern, ein (bereits
zuschlagsfähiges) Erstangebot einzureichen. Nach Prüfung aller Angebote ist ein Verhandlungsverfahren vorgesehen.
Wir weisen nochmals darauf hin, dass die einzureichenden Unterlagen bereits als "Erstangebot" auszuarbeiten sind,
so dass dieses gegebenenfalls bereits zu einem Zuschlag geführt werden kann. Der Auftraggeber behält sich vor, den
Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben (in diesem Fall fi nden keine weiteren Vergabeverhandlungen
statt).

Für die Präsentation und die sich anschließende Fragerunde und das Verhandlungsgespräch ist insgesamt eine Dauer
von max. 50-60 Minuten eingeplant. Für Ihre Präsentation ist ein zeitlicher Rahmen von max. 30 Minuten
(Tragwerksplanung max. 25 Minuten) einzuhalten. Dafür wird ein Beamer mit einem HDMI-Anschlusskabel zur
Verfügung gestellt. Ihre Präsentation soll von dem für das gegenständliche Projekt vorgesehene Projektteam
vorgestellt werden. Im Anschluss an die Präsentation schließt sich eine Frage- und/oder Verhandlungsrunde an (ca.
20-30 Minuten).

Die Abgabe Ihrer Präsentation hat zum Termin der Angebotsabgabe zu erfolgen und ist gemeinsam mit dem Angebot
über die Vergabeplattform hochzuladen. Wir bitten ausdrücklich davon abzusehen, für den Auftraggeber oder für
den Vergabesteuerer ausgedruckte Tischvorlagen Ihrer Präsentation zum Verhandlungsgespräch mitzubringen, da
diese weder vom Auftraggeber noch vom Vergabesteuerer benötigt werden. Bringen Sie aber bitte Ihren eigenen
Computer mit.

Das Verhandlungsgespräch soll stattfi nden:

Tag:
10.12.2025 (Los 1 - Objektplanung)
11.12.2025 (Los 2 - Tragwerksplanung)
16.12.2025 (Los 3 - HLS)
15.12.2025 (Los 4 - Elektro)

Ort Los 1,2 und 4: Adolf-Reichwein-Halle (BGH), an den Nieder-Rosbacher-Str. 1, 61191 Rosbach v.d. Höhe
Wartebereich: Foyer (bitte warten Sie dort, bis Sie abgeholt werden)

Ort Los 3: Wasserburg, Haingraben 17, 61191 Rosbach v.d. Höhe
Wartebereich: am Platz vor der Wasserburg (bitte warten Sie dort, bis Sie abgeholt werden)

Eine genaue Angabe zur Uhrzeit wird Ihnen noch frühzeitig übermittelt. Bitte blocken Sie sich vorsorglich den
gesamten Tag.
Für Bewerber mehrerer Lose: Es erfolgt eine losweise getrennte Bewertung. Die relevanten Inhalte der Lose sind in
einzelnen Präsentationsterminen darzustellen. Der zeitliche Rahmen ist identisch zu den oben
gemachten Angaben.