Die Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH hat es sich zur Aufgabe gemacht das Umweltmanagement "EMAS" in 2026 einzuführen. Aktuell erfolgt hierfür der Aufbau und die Implementierung eines Umweltmanagementsystems (UMS) nach EMAS. Diese Arbeiten werden voraussichtlich am 30.06.2026 abgeschlossen sein. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die finale Validierung des Umweltmanagementsystems und der Umwelterklärung durch eine:n unabhängige:n Umweltgutachter:in.

Nachweis Zulassung als Umweltgutachter:in:
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist die Zulassung als Umweltgutachter:in/ Umweltgutachterorganisation gemäß Kapitel V der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 für den in der Leistungskategorie angegebenen NACE Code 72.20, z.B. gemäß § 9 Umweltauditgesetz oder § 10 Umweltauditgesetz mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Nachweis über eine aktuelle Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer angemessenen und marktüblichen Deckungssumme je Schadensfall oder ULV-Nr. oder AVPQ-Eintrag (Angabe von Zertifikatsnummer und Zugangscode erforderlich).

1. Angebotsvordruck (Anlage 02)

2. Vom Unternehmen einzureichende Erklärungen (Anlage 04)

3. Preisblatt im Dateiformat .xlsx (Anlage 03)

4. Kurzdarstellung:
Der/die Bieter:in reicht mit Angebotsabgabe eine Kurzdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution/ der sich bewerbenden Person ein.

5. Zusicherung feste Ansprechperson:
Der/die Bieter:in sichert in Form einer Eigenerklärung zu, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen.

6. Mitteilung der Terminierung:
Der/die Bieter:in teilt mit Angebotsabgabe mit, ob die Leistungsausführung bis spätestens 31.08.2026 verbindlich erfolgen kann. Hierbei ist durch den/die Bieter:in zudem anzugeben, welche konkreten Termine für die Umsetzung durch den/der Bieter:in haltbar sind. (Die angegebenen Termine werden bei Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil und sind daher verbindlich.) Die Umsetzung an einem der gemäß Punkt 6 der Leistungsbeschreibung präferierten Termine wird im Rahmen der Zuschlagserteilung positiv bewertet.

7. AVV Anhang 1 (Anlage 08a)

Wir weisen darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber:innenfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse über die Vergabeplattform registrieren.
Nicht registrierte Bewerber:innen sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen.

Wir weisen zudem ausdrücklich darauf hin, dass Sie sich als Bieter:in mit der Registrierung auf der Vergabeplattform gegenüber der Auftraggeberin verpflichten, Ihr Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem hier betroffenen Vergabeverfahren zu nutzen. (Etwaige abweichende Mitteilungen/Informationen des Portalbetreibers diesbezüglich sind unerheblich.)

siehe Anlage 07_Vertrag (Entwurf) in den Vergabeunterlagen