Tägliche Belieferung der 35 Standorte der Bücherhallen mit Zeitungen und Zeitschriften
- Tägliche Lieferung (umfassend, rechtzeitig und regelmäßig) von deutschsprachigen und einigen fremdsprachigen Zeitungen und Zeitschriften in gedruckter Form an die dezentralen Stadtteilbibliotheken, die Fahrbibliotheken, die Zentralbibliothek sowie die Zentralen Bibliotheksdienste (ZBD); sowie Bereitstellung der elektronischen Zeitschriften,- Abonnementverwaltung einschließlich der zugehörigen Beschaffungsvorgänge (hierunter fallen u.a. Reklamationsmanagement und die Bearbeitung von Nachbestellungen von Einzelausgaben und Sonderheften) gemäß der Übersicht über benötigte Abonnements (Anlage) jeweils ab den genannten Zeitpunkten. Der Auftragnehmer muss ein Online-Portal zur Abonnementverwaltung vorhalten, betreiben und während der Vertragslaufzeit sicherstellen, dass das Portal auf dem aktuellen Stand der Technik und des geltenden Rechts ist.
Neben der Zentralbibliothek sind weitere 34 Standorte (diese verteilen sich über das Stadtgebiet Hamburgs) nach einem vorgegebenen System zu beliefern. Näheres ergibt sich aus den Vergabeunterlagen
Gesamtangebotspreises für die Lieferung sämtlicher Zeitungen und Zeitschriften
Rabatt auf den Verkaufspreis
Nutzerfreundlichkeit des Online-Portals für interessierte Laien
Kurzkonzept über die Organisation des Anbieters bezogen auf die Auftragsausführung
vgl. § 56 VgV
Der Bieter hat mindestens drei geeignete Referenzaufträge über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (nebst Benennung von Person und deren Erreichbarkeit (telefonisch und per E-Mail) anzugeben und nachzuweisen. Ge-eignet sind Referenzaufträge, wenn diese mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbar sind Aufträge, welche über einen Zeitraum von mindestens drei Jahren gelaufen sind, mindestens 100 Abonnements für Zeitungen/Zeitschriften umfassten und dabei mindestens 5 Standorte beliefert worden sind.
Der Bieter ist in der Lage, sämtliche in den Anlagen zu den Vergabeunterlagen genannten Periodika werktäglich bei den Standorten der Auftraggeberin anzuliefern, Tageszeitungen müssen zur jeweiligen morgendlichen Öffnung zur Verfügung stehen, ggf. unter Einbeziehung eines Botendienstes.
Der Bieter macht Angaben gemäß §§ 45 Abs. 1 Nr.1 i.V.m. Abs. 4 Nr. 4 VgV über den Gesamtnetto-umsatz des Bieters und den Nettoumsatz für die mit der Ausschreibung geforderten Leistungen vergleichbaren Leistungen in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025. Hierbei ist ein Mindest-gesamtumsatz für das Unternehmen von EUR 500.000,00 je Geschäftsjahr und mind. EUR 300.000,00 im Bereich der "Lieferung von Periodika" je Geschäftsjahr gefordert.
(1) Lieferung gedruckte Periodika spät. am Erscheinungstag (ohne So/Feiertag) werktäglich morgens vor Ort, tlw. andere Ausgabeformate, Lieferung per Post oder per Boten.(2) Einfuhr aus dem Ausland wird selbständig abgewickelt, Lieferung max. 3 Tage nach Erscheinen.(3) Online-Portal für Kunden zur Konto- und Abonnementverwaltung mit 36+1 Zugängen.(4) Nachlieferungen unverzüglich.(5) Nachbestellungen von Einzelheften und Bestellungen von Sonderheften jederzeit möglich.
Details in den Vertragsbedingungen im Anhang