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vergebener Auftrag: LED-Umrüstung
VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stiftung Öffentliche Bücherhallen
DE118714793
Hühnerposten 1
20097
Hamburg
Deutschland
DE600
Vergabestelle
karen.leppien@buecherhallen.de
04042606540

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer bei der Finanzbehörde
fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postfach 30 17 41
20606
Hamburg
Deutschland
DE600
Rechts- und Abgabenabteilung
vergabekammer@fb.hamburg.de
+49 40428231690

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer bei der Finanzbehörde
fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postfach 30 17 41
20606
Hamburg
Deutschland
DE600
Rechts- und Abgabenabteilung
vergabekammer@fb.hamburg.de
+49 40428231690

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

31500000-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Umrüstung der Regalbeleuchtung auf LED mit dem Ziel einer energetischen Optimierung.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Hintergrund der beabsichtigten Vergabe ist die Erneuerung des Beleuchtungssystems der Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen. Die Erneuerung betrifft insbesondere die Langfeldleuchten. Die Beleuchtung wurde erstmals in den Jahren 2010 bis 2012 erneuert. In diesem Rahmen wurde eine Langfeldleuchte zur Beleuchtung der Medienregale entwickelt,
an denen die Mitarbeiter des für die Beauftragung vorgesehenen Auftragnehmers mitgewirkt hatten. Durch Reflektortechnik werden die Medienregale mittels der Langfeldleuchten gleichmäßig,
blendfrei beleuchtet. Es handelt sich um ein schienenbasiertes System. Bei Positionsänderung der Medienregale kann die Lage der Langfeldleuchten angepasst werden.

Umfang der Auftragsvergabe

375.000,00
EUR
375.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.11.2025
15.12.2025
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Hühnerposten 1
20097
Hamburg
Deutschland
DE600

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Möglichkeit, die vorhandenen Leuchten zu nutzen

Es handelt sich bei den zu beschaffenden Langfeldleuchten um ein komplexes und speziell auf die Anforderungen der Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen angepasstes Beleuchtungssystem, das in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des zu beauftragenden Auftragnehmers entwickelt worden ist.

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer

Es handelt sich bei den zu beschaffenden Langfeldleuchten um ein komplexes und speziell auf die Anforderungen der Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen angepasstes Beleuchtungssystem, das in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des zu beauftragenden Auftragnehmers entwickelt worden ist.
Angesichts der technisch komplexen Konstruktion, die von dem zu beauftragenden Unternehmen wesentlich mitgestaltet und eingebaut wurde, ist ein Wechsel des Auftragnehmers technisch nicht sinnvoll realisierbar. Durch die besondere Expertise der Mitarbeiter des Auftragnehmers wird gewährleistet, dass die Langfeldleuchten fachgerecht und der Systematik der Beleuchtung entsprechend installiert werden. Die Einarbeitung eines anderen Auftragnehmers würde zu erheblichen Hindernissen bei der Abstimmung führen und hierdurch einen unverhältnismäßigen technischen Aufwand zur Folge haben. Dies insbesondere vor dem Hintergrund, dass bei der Konstruktion der Langfeldleuchten Spezialwissen erforderlich gewesen ist, über das die Mitarbeiter des Auftragnehmers verfügen.

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

1
1

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

25-165
Umrüstung auf LED-Beleuchtung Zentralbibliothek
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

RIDI Leuchten GmbH
HRB 420502
Großunternehmen
72417
Jungingen
Deutschland
DE143
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Ja

Unterauftragnehmer

Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

03.09.2025

Angaben zum Wert des Auftrags

374.600,00
EUR

Angaben zum Angebot

A252721201
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung