Dienstleistungsvertrag über Wachdienst, Aufsichtsaufgaben und weitere Dienstleistungen in 4 Losen
Der Gesamtauftrag ist in vier Lose aufgeteilt:- Los 1: Wach- und Aufsichtsaufgaben für die Zentralbibliothek am Standort Hühnerposten 1, 20097 Hamburg. Die gesamte Mietfläche beträgt rd. 13.500 m2, von der rd. 9.000 m2 auf die Zentralbibliothek entfallen. Die restlichen 4.500 m² sind Verwaltungsbereich, welche keiner regelmäßigen Überwachung bedürfen.- Los 2: Wach- und Aufsichtsaufgaben in ausgewählten Stadtteilbibliotheken (Hamburger Stadtgebiet) während FlexiBib-Zeiten (Öffnungszeiten ohne Personalpräsenz). Die von der AG ausgewählten Stadtteilbibliotheken sollen Mo-Sa in variierender Reihenfolge angefahren werden. In jeweils 15 Minuten wird vor Ort die Einhaltung der Hausordnung kontrolliert, inkl. Vornahme ggf. notwendiger Maßnahmen. Optional gehören zu diesem Los flexible Wach- und Aufsichtsaufgaben, unregelmäßig nach Bedarf in verschiedenen Bibliotheken. - Los 3: Überwachung der Bibliotheken mit Alarmanlage (zwei Alarmanlagen am Standort Hühnerposten, je eine Alarmanlage an bis zu 30 Stadtteilbibliotheken). Der Auftragnehmer schaltet die Einbruchmeldeanlagen auf eine ständig besetzte, zertifizierte Notrufserviceleitstelle mit angeschlossenem Streifen-/ Revierdienst zur Durchführung von Interventionsmaßnahmen.- Los 4: Einrichtung und Bereitstellung eines ständig besetzten, zertifizierten Gäste-Notfalltelefons, 24 Stunden an 7 Tagen/Woche (aktuell für 32 Standorte, absehbar 33 Standorte)
Eine Verlängerung über einmalig vier Jahre (bis max. 30.06.2035) ist bei beiderseitigem Einverständnis vorgesehen
Nachforderungen sind möglich.
Erlaubnisbescheid zur Durchführung eines Bewachungsgewerbes nach §34a GewO
Kopie eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister
Der Bieter hat in den vergangenen fünf Jahren mind. drei Aufträge erfüllt, die mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind.
s. Besondere Vertragsbedingungen
Preis im Sinne einer fiktiven Monatsleistung
ein Kurzkonzept über die Organisation des Anbieters bezogen auf die Auftragsausführung
Alle bei den Bücherhallen im Rahmen der Lose 1-3 eingesetzten Wach- und Sicherheitspersonen müssen eine Bewacher ID nach dem Bewacherregister des Statistischen Bundesamtes (destatis) vorweisen können. Dies kann nachgewiesen werden durch eine Eigenerklärung des Auftragnehmers und wird stichprobenartig durch die Auftraggeberin nachgeprüft.
Da das in diesem Los eingesetzte Personal intensiven Kundenkontakt hat, wird erwartet, dass die eingesetzten Personen Deutschkenntnisse auf B2-Niveau (GERS) haben. Dies kann nachgewiesen werden durch eine Eigenerklärung des Auftragnehmers und wird stichprobenartig durch die Auftraggeberin nachgeprüft.
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen:a. Personen- und Sachschäden 3.000.000,00 EUR b. Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR c. Schlüsselverlustschäden 50.000,00 EUR d. Abhandenkommen bewachter Sachen 500.000,00 EUR e. Schäden aus Datenschutzverletzung 100.000,00 EUR
Alternativ kann durch Eigenerklärung des Bieters oder Bestätigung des Versicherers nachgewiesen werden, dass im Auftragsfall ein Abschluss der Versicherung mit den geforderten Deckungshöhen erfolgt
Preis im Sinne eines fiktiven Gesamtpreises für Pauschalen/Tour
über die Organisation des Anbieters bezogen auf die Auftragsausführung
- Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen:a. Personen- und Sachschäden 3 Mio. EUR b. Schäden aus Datenschutzverletzung 100.000,00 EUR
Preis im Sinne eines fiktiven Gesamtpreises für Aufschaltung und Interventionsmaßnahmen
Kurzkonzept über die Organisation des Anbieters bezogen auf die Auftragsausführung
Alternativ kann durch Eigenerklärung des Bieters oder Bestätigung des Versicherers nachgewiesen werden, dass im Auftragsfall ein Abschluss der Versicherung mit den geforderten Deckungshöhen erfolgt.